Zarządzanie dyskami współdzielonymi jako administrator

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter (z wyjątkiem przypadków wskazanych poniżej), Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Porównanie wersji

Jeśli jesteś menedżerem dysku współdzielonego, przejdź do tego artykułu.

Jako administrator możesz zmieniać użytkowników i poziom dostępu użytkowników na wszystkich dyskach współdzielonych w organizacji. Możesz też zmienić ustawienia udostępniania dysku współdzielonego oraz domyślne ustawienia udostępniania nowych dysków współdzielonych. Jeśli na przykład masz wątpliwości co do tego, czy określony użytkownik powinien mieć dostęp do dysku współdzielonego, możesz usunąć tego użytkownika lub zmienić jego poziom dostępu.

Uwaga: jeśli masz konto Business Starter i wykupisz wersję Frontline Plus, nie możesz zarządzać dyskami współdzielonymi. Aby nadal zarządzać dyskami współdzielonymi dla użytkowników niekorzystających z wersji Frontline, przejdź na wersję Business Standard lub wyższą.

Informacje dostępne na tej stronie

• Dodawanie i usuwanie użytkowników dysku współdzielonego
• Zmiana poziomu dostępu użytkownika dysku współdzielonego
• Konfigurowanie domyślnych ustawień udostępniania dysków współdzielonych
• Zmiana ustawień udostępniania dysku współdzielonego
• Ograniczanie możliwości przenoszenia treści na zewnętrzne dyski współdzielone
• Sprawdzanie aktywności użytkowników na dyskach współdzielonych
• Weryfikacja i odwoływanie się w odniesieniu do wyłączonych dysków współdzielonych

Dodawanie i usuwanie użytkowników dysku współdzielonego

Może być konieczne dodanie użytkowników do dysku współdzielonego przez konsolę administracyjną, jeśli dysk współdzielony nie ma użytkowników lub menedżerów. Możesz też usunąć użytkowników z dysku współdzielonego, jeśli nie powinni oni mieć dostępu do jego zawartości.

Aby zarządzać użytkownikami na stronie Zarządzanie dyskami współdzielonymi, Twoje konto administratora musi mieć przypisaną licencję obejmującą aplikację Dysk i Dokumenty, która musi być WŁĄCZONA.

Uwaga: do dysku współdzielonego możesz przypisać maksymalnie 100 grup i maksymalnie 600 użytkowników (wliczając w to grupy i indywidualnych użytkowników). Dysk współdzielony może liczyć maksymalnie 50 000 użytkowników obejmujących grupy i osoby.

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Aplikacje Google Workspace Dysk i Dokumenty.

   Otwórz Dysk i Dokumenty

   Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

2. Kliknij Zarządzaj dyskami współdzielonymi.
3. Wskaż dysk współdzielony, którego ustawienia chcesz zmienić, i kliknij Zarządzaj użytkownikami. Jeśli masz wiele dysków współdzielonych, możesz filtrować listę według nazwy dysku lub innych atrybutów.
   1. Aby znaleźć dyski współdzielone, które nie mają użytkowników, kliknij Dodaj filtr Brak użytkowników.
   2. Aby znaleźć dyski współdzielone, które nie mają menedżerów, kliknij Dodaj filtr Brak menedżerów.
4. Aby dodać osobę lub grupę:
   1. Wpisz adres e-mail.
   2. Wybierz poziom dostępu.
   3. Wybierz, czy chcesz powiadomić inne osoby, a jeśli tak, dołącz wiadomość.
   4. Kliknij Wyślij (jeśli wybrano opcję powiadamiania innych użytkowników) lub Udostępnij (jeśli nie wybrano opcji powiadamiania innych użytkowników).

5. Aby usunąć osobę lub grupę:

   1. Obok nazwy osoby lub grupy kliknij poziom dostępu.

   2. Kliknij Usuń dostęp.

      Uwaga: gdy usuniesz użytkownika z dysku współdzielonego, utraci on również dostęp do wszystkich plików i folderów na tym dysku, które zostały mu bezpośrednio udostępnione.

6. Kliknij Zapisz.

Zmiana poziomu dostępu użytkownika dysku współdzielonego

Jako administrator możesz zmieniać poziom dostępu użytkownika dysku współdzielonego, nawet jeśli nie jesteś menedżerem tego dysku. Jeśli na przykład masz wątpliwości co do tego, czy określony użytkownik powinien mieć dostęp menedżera do dysku współdzielonego, możesz ograniczyć jego poziom dostępu.

Aby zarządzać użytkownikami na stronie Zarządzanie dyskami współdzielonymi, Twoje konto administratora musi mieć przypisaną licencję obejmującą aplikację Dysk i Dokumenty, która musi być WŁĄCZONA.

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Aplikacje Google Workspace Dysk i Dokumenty.

   Otwórz Dysk i Dokumenty

   Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

2. Kliknij Zarządzaj dyskami współdzielonymi.
3. Wskaż dysk współdzielony użytkownika, którego poziom dostępu chcesz zaktualizować, i kliknij Zarządzaj użytkownikami. Jeśli masz wiele dysków współdzielonych, możesz filtrować listę według nazwy dysku lub innych atrybutów.
4. W wierszu odpowiedniego użytkownika kliknij jego obecny poziom dostępu, a następnie kliknij nowy poziom dostępu.
5. Kliknij Gotowe.

Konfigurowanie domyślnych ustawień udostępniania dysków współdzielonych

Nieobsługiwane w wersji Business Starter. Wszystkie ustawienia udostępniania dysku współdzielonego mają wartość, która umożliwia udostępnianie.

Jako administrator możesz określić domyślne ustawienia udostępniania dysków współdzielonych według jednostki organizacyjnej, do której zostały przypisane. Możesz też uniemożliwić zmianę tych ustawień użytkownikom, którzy mają uprawnienia Menedżer. Jeśli na przykład nie chcesz, aby użytkownicy w jednostce organizacyjnej udostępniali treści poza organizację, możesz zablokować udostępnianie na zewnątrz i uniemożliwić menedżerom zmianę tego ustawienia.

Ważne: domyślne ustawienia udostępniania dotyczą tylko nowych dysków współdzielonych. Jeśli masz istniejące dyski współdzielone, których ustawienia udostępniania chcesz zmienić, przejdź do następnej sekcji.

Uwaga: uprawnienia do udostępniania dysków współdzielonych nie ograniczają zakresu osób, którym można udostępnić prośby o przesłanie formularza w Formularzach Google.

Zanim zaczniesz: jeśli musisz skonfigurować dział lub zespół dla tego ustawienia, przeczytaj artykuł Dodawanie jednostki organizacyjnej.

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Aplikacje Google Workspace Dysk i Dokumenty.

   Otwórz Dysk i Dokumenty

   Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

2. Kliknij Ustawienia udostępniania Tworzenie dysku współdzielonego.
3. (Opcjonalnie) aby zastosować ustawienie na potrzeby działu lub zespołu, z boku wybierz jednostkę organizacyjną.
4. Skonfiguruj domyślne ustawienia udostępniania dla nowych dysków współdzielonych i określ, czy menedżerowie dysków współdzielonych mogą je zastąpić. Opcje:
   • Zezwalaj użytkownikom z uprawnieniami menedżera na zastępowanie ustawień wymienionych poniżej – jeśli to pole nie jest zaznaczone, menedżerowie nie mogą zmieniać tych ustawień udostępniania w przypadku poszczególnych dysków współdzielonych. W większości przypadków warto umożliwić menedżerom dysków współdzielonych zmianę ustawień, aby mogli współpracować z użytkownikami zewnętrznymi lub innymi zespołami.
   • Zezwalaj użytkownikom spoza Twojej organizacji na dostęp do plików na dyskach współdzielonych – jeśli to pole nie jest zaznaczone, użytkownicy spoza organizacji nie będą mieli dostępu, nawet jeśli zezwolisz użytkownikom na udostępnianie plików poza organizację. To ustawienie blokuje też menedżerom dysków współdzielonych możliwość dodawania osób z zewnątrz jako użytkowników. Jeśli użytkownicy nie mogą udostępniać elementów na Dysku poza organizację, to ustawienie nie jest stosowane, bo nie może zastąpić ustawienia udostępniania.
   • Zezwalaj na dodawanie do plików osób, które nie są użytkownikami dysku współdzielonego – jeśli ta opcja jest odznaczona, użytkownicy dysku współdzielonego nie mogą przyznać osobom, które nie są jego użytkownikami, uprawnień do wyświetlania, komentowania ani edycji plików na dyskach współdzielonych, ani do udostępniania tych plików za pomocą linku.
   • Zezwalaj menedżerom treści na udostępnianie folderów – jeśli to pole jest odznaczone, tylko menedżerowie mogą udostępniać foldery.
   • Zezwalaj przeglądającym i komentującym na pobieranie, drukowanie i kopiowanie plików – jeśli ta opcja jest odznaczona, użytkownicy dysku współdzielonego, którzy mają uprawnienia do wyświetlania lub komentowania, nie mogą pobierać, kopiować ani drukować plików z dysków współdzielonych.
     Uwaga: pliki i foldery na dyskach współdzielonych zachowują to ustawienie po przeniesieniu ich z dysków współdzielonych. W przypadku folderów ustawienia nie można cofnąć, gdy plik znajdzie się na Moim dysku.
5. Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.

   Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz.

Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to szybciej. Więcej informacji

Zmiana ustawień udostępniania dysku współdzielonego

Nieobsługiwane w wersji Business Starter. Możesz tylko zresetować ustawienia, co umożliwi udostępnianie bez ograniczeń.

Aby zmienić ustawienia udostępniania na stronie Zarządzanie dyskami współdzielonymi, Twoje konto administratora musi mieć przypisaną licencję obejmującą aplikację Dysk i Dokumenty, która musi być WŁĄCZONA.

Zanim zaczniesz:

• Przejrzyj zawartość dysku współdzielonego, aby zorientować się, co można, a czego nie należy udostępniać.
• Ustawienia udostępniania dysku współdzielonego zostaną zastąpione przez ustawienia udostępniania Dysku, w przypadku gdy te drugie są bardziej restrykcyjne. Więcej informacji o ustawieniach udostępniania i dyskach współdzielonych znajdziesz w artykule Zarządzanie zasadami dotyczącymi danych dla określonych dysków współdzielonych.

Aby zmienić ustawienia udostępniania dysku współdzielonego:

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Aplikacje Google Workspace Dysk i Dokumenty.

   Otwórz Dysk i Dokumenty

   Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

2. Kliknij Zarządzaj dyskami współdzielonymi.
3. Wskaż dysk współdzielony, który chcesz zaktualizować, i kliknij Ustawienia. Jeśli masz wiele dysków współdzielonych, możesz filtrować listę według nazwy dysku lub innych atrybutów.
4. Zmień ustawienia udostępniania. Zmiany są zapisywane automatycznie w miarę ich wprowadzania.
5. (Opcjonalnie) Aby zapobiec zastąpieniu nowych ustawień przez menedżerów dysku współdzielonego, odznacz pierwsze pole.
6. Kliknij Gotowe.

Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to szybciej. Więcej informacji

Ograniczanie możliwości przenoszenia treści na zewnętrzne dyski współdzielone

• z dysku współdzielonego w Twojej organizacji:
  • na dysk współdzielony należący do innej organizacji,
  • do folderu Mój dysk innej osoby w innej organizacji;
• z folderu Mój dysk innej osoby w Twojej organizacji na dysk współdzielony należący do innej organizacji.

1. Zaloguj się w konsoli administracyjnej Google na konto administratora.

   Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.

2. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Aplikacje Google Workspace Dysk i Dokumenty.

   Otwórz Dysk i Dokumenty

   Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

3. Kliknij Ustawienia udostępniania Opcje udostępniania.
4. Wybierz odpowiednią jednostkę organizacyjną lub grupę.
5. W sekcji Rozpowszechnianie treści poza domenę nazwa_organizacji wybierz opcję:
   • Każdy
     • Użytkownicy z dostępem menedżera do dysku współdzielonego mogą przenosić z niego pliki do lokalizacji na Dysku w innej organizacji. Więcej informacji
     • Użytkownicy w wybranej jednostce organizacyjnej lub grupie mogą przenosić treści ze swoich folderów Mój dysk na dysk współdzielony należący do innej organizacji (na przykład innej firmy, grupy lub szkoły). Więcej informacji
   • Tylko użytkownicy w domenie nazwa_organizacji
     • Użytkownicy z dostępem menedżera do dysku współdzielonego mogą przenosić z niego pliki do lokalizacji na Dysku w innej organizacji.
     • Użytkownicy z wybranej jednostki organizacyjnej lub grupy mogą przenosić treści ze swoich folderów Mój dysk na dysk współdzielony należący do innej organizacji.
   • Nikt
     • Plików z dysku współdzielonego nie można przenosić do lokalizacji na Dysku w innej organizacji.
     • Żaden użytkownik w wybranej jednostce organizacyjnej lub grupie nie może przenosić treści ze swojego folderu Mój dysk na dysk współdzielony należący do innej organizacji.
     • Nikt w wybranej jednostce organizacyjnej lub grupie nie może tworzyć plików na dysku współdzielonym należącym do innej organizacji.
6. Kliknij Zapisz.

Ważne: jeśli wybierzesz podrzędną jednostkę organizacyjną lub grupę, to ustawienie określa tylko sposób przenoszenia treści z folderu Mój dysk użytkownika na dysk współdzielony w innej organizacji (takiej jak inna firma czy szkoła). Jeśli jednostka organizacyjna najwyższego poziomu zezwala użytkownikowi na udostępnianie plików poza organizację, ale podrzędna jednostka organizacyjna na to nie zezwala, użytkownik nie może udostępniać plików poza organizację.

Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin. W tym czasie zarówno nowe, jak i stare ustawienia mogą być stosowane jednocześnie.

Sprawdzanie aktywności użytkowników na dyskach współdzielonych

Aby sprawdzić, kiedy zostały zmienione pliki, ustawienia lub użytkownicy dysków współdzielonych i kto wprowadził te zmiany, możesz użyć dziennika kontrolnego Dysku.

Weryfikacja i odwoływanie się w odniesieniu do wyłączonych dysków współdzielonych

Jeśli Google wykryje, że dysk współdzielony zawiera treści naruszające Warunki korzystania z usługi, może wyłączyć ten dysk. Twoje treści nie zostaną usunięte, ale użytkownicy nie będą mieli do nich dostępu, dopóki Google nie przywróci dysku współdzielonego po Twoim odwołaniu.

Jeśli uważasz, że dysk współdzielony został wyłączony przez pomyłkę, możesz przesłać prośbę o sprawdzenie tej kwestii. Masz 29 dni na złożenie odwołania. Jeśli tego nie zrobisz, wyłączony dysk współdzielony zostanie automatycznie usunięty.

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Aplikacje Google Workspace Dysk i Dokumenty.

   Otwórz Dysk i Dokumenty

   Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

2. Kliknij Zarządzaj dyskami współdzielonymi.
3. Kliknij Dodaj filtr Stan Wyłączone, a następnie kliknij Zastosuj.
4. Wskaż wyłączony dysk współdzielony, którego dotyczy odwołanie, i kliknij Więcej Poproś o sprawdzenie.

Twoje odwołanie dotyczące dysku współdzielonego zostanie rozpatrzone. Jeśli je zaakceptujemy, dysk współdzielony zostanie przywrócony.