Para que el uso compartido de archivos sea más seguro, las URLs de algunos archivos y carpetas de Google Drive incluyen una clave de recurso de forma predeterminada. Esta medida de seguridad, que aparece en la URL de un archivo, ayuda a protegerlo del acceso no deseado. Para ver si la URL de un archivo tiene una clave de recurso, busca resourcekey=. Los archivos creados en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google no tienen la clave de recurso.
Cómo aplicar o quitar la actualización de seguridad de los archivos
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps
Google Workspace
Drive y Documentos.Es necesario contar con el privilegio de administrador de Drive y Documentos.
- Haz clic en Configuración de uso compartido Actualización de seguridad para archivos.
- Elige cómo aplicar la actualización:
- Aplicar la actualización de seguridad a todos los archivos afectados. Si quitaste la actualización de seguridad anteriormente y ahora la activas, ten en cuenta lo siguiente:
- El acceso a los archivos afectados no cambia para las personas que ya los vieron o que tienen acceso directo.
- En el caso de los sitios o la documentación internos que tengan vínculos, asegúrate de actualizarlos a vínculos nuevos que incluyan claves de recurso.
- Quitar la actualización de seguridad de todos los archivos afectados (no recomendado)
- Aplicar la actualización de seguridad a todos los archivos afectados. Si quitaste la actualización de seguridad anteriormente y ahora la activas, ten en cuenta lo siguiente:
- (Opcional si se aplica la actualización) Para permitir que los usuarios quiten o apliquen la actualización a los archivos de su propiedad o que administran, marca la casilla de permiso. Nota: Los usuarios con licencias de Google Workspace for Education nunca pueden quitar la actualización.
- Haz clic en Guardar.