Como administrador do Google Workspace, você controla quem pode adicionar legendas geradas automaticamente aos vídeos no Drive. Você também pode escolher se as legendas são geradas automaticamente quando os vídeos são enviados.
A transcrição automática torna mais fácil para sua organização legendar mais vídeos, o que aumenta a acessibilidade. Mas talvez você não queira a transcrição automática de vídeos com informações sensíveis. Você pode desativar esse recurso para unidades organizacionais com usuários que lidam com esse tipo conteúdo. Se você decidir não ativar a transcrição automática, os usuários ainda poderão adicionar manualmente arquivos de legenda aos vídeos.
Antes de começar: se necessário, veja como aplicar a configuração a um departamento ou grupo.
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No Google Admin Console, acesse Menu
Apps Google Workspace Drive e Documentos Recursos e aplicativos.Exige o privilégio de administrador Drive e Documentos.
- Clique em Transcrição automática.
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(Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, na lateral, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado).
As configurações do grupo substituem as definições das unidades organizacionais. Saiba mais
- Marque a caixa para permitir que os usuários adicionem legendas geradas automaticamente aos vídeos.
- Se você ativar a transcrição automática, escolha se quer que o Drive gere legendas automaticamente quando os usuários fizerem o upload de um vídeo.
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Clique em Salvar. Também é possível clicar em Substituir em uma unidade organizacional.
Para restaurar o valor herdado, clique em Herdar (ou Cancelar configuração para um grupo).