Attivare o disattivare la firma elettronica per gli utenti

Versioni supportate per questa funzionalità: Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Plus; Enterprise Essentials ed Enterprise Essentials Plus. Confronta la tua versione

In qualità di amministratore di Google Workspace, puoi controllare chi può utilizzare la firma elettronica per richiedere firme elettroniche. La firma elettronica consente ai tuoi utenti di redigere contratti, richiedere firme elettroniche sui documenti di Documenti Google e file PDF in Drive, tenere traccia dello stato delle firme e visualizzare una traccia di controllo per i contratti completati. Per impostazione predefinita, la firma elettronica è attivata per tutti gli utenti.

Prima di iniziare:se devi configurare un reparto o un team per questa impostazione, vedi Aggiungere un'unità organizzativa.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi App e poi Google Workspace e poi Drive e Documenti.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore "Impostazioni servizio".

  2. Fai clic su eSignature.
  3. (Facoltativo) Per applicare l'impostazione a un reparto o a un team, seleziona un'unità organizzativa a lato.
  4. Per consentire agli utenti di utilizzare le firme elettroniche, seleziona On. Per impedire agli utenti di richiedere firme elettroniche, seleziona Off.
  5. Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per un'unità organizzativa.

    Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita.

Le modifiche possono richiedere fino a 24 ore, ma in genere sono più rapide. Scopri di più