Ativar ou desativar a assinatura eletrônica para usuários

Edições que têm esse recurso: Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; Education Plus; Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus. Comparar sua edição

Como administrador do Google Workspace, você controla quem pode usar a assinatura eletrônica para solicitar assinaturas eletrônicas. A assinatura eletrônica permite que seus usuários elaborem contratos, solicitem assinaturas eletrônicas em documentos do Google Docs e arquivos PDF no Drive, rastreiem o status das assinaturas e visualizem uma trilha de auditoria para contratos concluídos. A assinatura eletrônica está ativada para todos os usuários por padrão.

Antes de começar:se você precisar criar um departamento ou equipe para essa configuração, acesse Adicionar uma unidade organizacional.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Drive e Documentos.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".

  2. Clique em eSignature.
  3. (Opcional) Para aplicar a configuração a um departamento ou equipe, selecione uma unidade organizacional na lateral.
  4. Para permitir que os usuários usem assinaturas eletrônicas, selecione Ativado. Para impedir que os usuários peçam assinaturas eletrônicas, selecione Desativado.
  5. Clique em Salvar. Também é possível clicar em Substituir em uma unidade organizacional.

    Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar.

As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais