為使用者開啟或關閉電子簽章

支援這項功能的版本：Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Plus；Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus。版本比較

Google Workspace 管理員可以控制哪些使用者可以使用電子簽名功能要求電子簽名。使用者可以透過電子簽名功能草擬合約、在 Google 雲端硬碟中的 Google 文件和 PDF 檔案上要求電子簽名、追蹤簽名狀態，以及查看已完成合約的稽核記錄。根據預設，所有使用者都已啟用電子簽名功能。

事前準備：如要為部門或團隊套用這項設定，請參閱「新增機構單位」。

1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示 「應用程式」「Google Workspace」「雲端硬碟與文件」。

   前往「雲端硬碟與文件」頁面

   必須具備服務設定管理員權限。

2. 按一下「電子簽名」eSignature。
3. (選用) 如要對部門或團隊套用設定，請在側邊選取所需組織單位。
4. 若要允許使用者使用電子簽名，請選擇「開啟」。 如要禁止使用者索取電子簽名，請選取「關閉」。
5. 按一下「儲存」。如果是組織單位，您也可以按一下「覆寫」。

   如要日後還原沿用的值，請按一下「沿用」。

變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

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