Activer ou désactiver la signature électronique pour les utilisateurs

Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Enterprise Essentials et Enterprise Essentials Plus. Comparer votre édition

En tant qu'administrateur Google Workspace, vous pouvez contrôler qui peut utiliser la fonctionnalité de signature électronique pour demander des signatures électroniques. La fonctionnalité permet à vos utilisateurs de rédiger des contrats, de demander des signatures électroniques sur des documents Google Docs et des fichiers PDF dans Drive, de suivre l'état des signatures et d'afficher une piste d'audit pour les contrats finalisés. Elle est activée par défaut pour tous les utilisateurs.

Avant de commencer : Si vous devez configurer un service ou une équipe pour ce paramètre, consultez Ajouter une unité organisationnelle.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puis Google Workspace puis Drive et Docs.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

  2. Cliquez sur eSignature.
  3. (Facultatif) Pour appliquer le paramètre à un service ou à une équipe, sélectionnez une unité organisationnelle sur le côté.
  4. Pour autoriser les utilisateurs à utiliser les signatures électroniques, sélectionnez Activé. Pour empêcher les utilisateurs de demander des signatures électroniques, sélectionnez Désactivé.
  5. Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.

    Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter.

L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus