E-Signatur für Nutzer aktivieren oder deaktivieren

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Business Standard und Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Plus; Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus. Versionen vergleichen

Als Google Workspace-Administrator können Sie festlegen, wer die E‑Signatur zum Anfordern elektronischer Signaturen verwenden darf. Mit der E‑Signatur können Ihre Nutzer Verträge entwerfen, elektronische Signaturen für Google-Dokumente und PDF-Dateien in Drive anfordern, den Status von Signaturen verfolgen und einen Prüfpfad für abgeschlossene Verträge aufrufen. Die E‑Signatur ist standardmäßig für alle Nutzer aktiviert.

Hinweis:Wenn Sie für diese Einstellung eine Abteilung oder ein Team einrichten möchten, lesen Sie den Hilfeartikel Organisationseinheit hinzufügen.

  1. Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Drive und Docs.

    Erfordert die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“

  2. Klicken Sie auf eSignature.
  3. Optional: Wenn Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder ein Team anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit aus.
  4. Wenn Sie Nutzern die Verwendung der Funktion „E-Signatur“ erlauben möchten, wählen Sie Ein aus. Wenn Sie nicht möchten, dass Nutzer elektronische Signaturen anfordern, wählen Sie Aus aus.
  5. Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.

    Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen.

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden – meistens geht es jedoch schneller. Weitere Informationen