Włączanie i wyłączanie e-podpisu dla użytkowników

Funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Plus; Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus. Porównanie wersji

Jako administrator Google Workspace możesz kontrolować, kto może używać e-podpisu do wysyłania próśb o podpisy elektroniczne. E-podpis umożliwia użytkownikom sporządzanie umów, wysyłanie próśb o podpisy elektroniczne w dokumentach Google i plikach PDF na Dysku, śledzenie stanu podpisów oraz wyświetlanie ścieżki audytu podpisanych umów. E-podpis jest domyślnie włączony dla wszystkich użytkowników.

Zanim zaczniesz: jeśli musisz skonfigurować dział lub zespół dla tego ustawienia, przeczytaj artykuł Dodawanie jednostki organizacyjnej.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Dysk i Dokumenty.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij eSignature.
  3. (Opcjonalnie) aby zastosować ustawienie na potrzeby działu lub zespołu, z boku wybierz jednostkę organizacyjną.
  4. Aby umożliwić użytkownikom korzystanie z e-podpisów, wybierz Wł. Aby uniemożliwić użytkownikom wysyłanie próśb o e-podpis, wybierz opcję Wył.
  5. Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.

    Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz.

Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to szybciej. Więcej informacji