Ativar ou desativar a assinatura eletrônica para usuários

Edições que têm esse recurso: Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; Education Plus; Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus. Comparar sua edição

Como admin do Google Workspace, você pode controlar quem pode usar a assinatura eletrônica para solicitar assinaturas eletrônicas. Com ela, os usuários podem elaborar contratos, pedir assinaturas eletrônicas em documentos do Google Docs e arquivos PDF no Drive, acompanhar o status das assinaturas e conferir um registro de auditoria dos contratos concluídos. A assinatura eletrônica fica ativada para todos os usuários por padrão.

Antes de começar:se você precisar criar um departamento ou equipe para essa configuração, acesse Adicionar uma unidade organizacional.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Drive e Documentos.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".

  2. Clique em eSignature.
  3. (Opcional) Para aplicar a configuração a um departamento ou equipe, selecione uma unidade organizacional na lateral.
  4. Para permitir que os usuários usem assinaturas eletrônicas, selecione Ativado. Para impedir que os usuários peçam assinaturas eletrônicas, selecione Desativado.
  5. Clique em Salvar. Também é possível clicar em Substituir em uma unidade organizacional.

    Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar.

As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais