为用户开启或关闭电子签名

支持此功能的版本：商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育 Plus 版；企业基本功能版和企业基本功能 Plus 版。 比较您的版本

作为 Google Workspace 管理员，您可以控制哪些用户可以使用电子签名功能来请求电子签名。借助电子签名功能，用户可以草拟合同、请求在 Google 云端硬盘中的 Google 文档和 PDF 文件上添加电子签名、跟踪签名状态，以及查看已完成合同的审核轨迹。默认情况下，电子签名功能对所有用户处于启用状态。

准备工作：如果您需要为此设置设定部门或团队，请参阅添加组织部门。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 云端硬盘和文档。

    需要拥有“服务设置”管理员权限。

  2. 点击eSignature。
  3. （可选）如要将设置应用于某个部门或团队，请在侧边选择一个组织部门。
  4. 如需允许用户使用电子签名，请选择开启。如要禁止用户请求电子签名，请选择关闭。
  5. 点击保存。如果是组织部门，则可以点击覆盖。

    如果之后要恢复继承的值，请点击继承。

所做更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情