Dateierstellung und ‑Upload für Nutzer aktivieren oder deaktivieren

Dieser Artikel richtet sich an Google Drive-Administratoren und Personen, die die Docs-Editoren für eine Organisation verwalten. Hilfe zur Verwaltung Ihrer eigenen Dateien finden Sie im Schulungscenter.

Die meisten Google Workspace-Abos enthalten sowohl Google Drive als auch die Google Docs-Editoren, z. B. Google Docs, Google Sheets und Google Präsentationen. Damit Sie diese Apps ganz einfach verwenden können, sind die Einstellungen für die Dateierstellung in der Regel standardmäßig aktiviert. Als Administrator können Sie diese Einstellungen bei Bedarf ändern.

Warum sollte ein Administrator diese Einstellungen ändern?

Ein Administrator ändert diese Einstellungen möglicherweise, wenn er Google Drive für die Dateiverwaltung verwenden möchte, aber die Google Docs-Editoren nicht. In diesem Fall würde ein Administrator so vorgehen:

Hinweis: Wenn Sie die Dateierstellung in den Docs-Editoren deaktivieren, können Nutzer weiterhin Google Docs, Google Sheets und Google Präsentationen erstellen, die auf Speichersystemen von Drittanbietern gehostet werden, solange Google Drive und Google Docs für Ihre Organisation aktiviert sind.

Was passiert, wenn Dateierstellung und -Upload deaktiviert sind?

Wenn die Dateierstellung und der ‑Upload deaktiviert sind, können Sie die Dateierstellung in den Docs-Editoren nicht aktivieren.

Nutzer können dann Folgendes nicht tun:

  • Google Docs, Google Zeichnungen, Google Formulare, Google Sheets, Google Sites, Google Präsentationen, Google Vids oder E‑Mail-Layouts erstellen oder kopieren
  • Dateien von Drittanbietern hochladen, z. B. PDF-, JPG- oder Microsoft Office-Dateien
  • Neue Google Sites-Websites erstellen
  • Videokonferenzen in Google Meet aufzeichnen

Nutzer können jedoch weiterhin vorhandene Dateien in Google Drive verschieben, bearbeiten und freigeben.

Ich habe Box for Google Workspace Essentials. Wirkt sich diese Einstellung auf meine Preise aus?

Wenn Sie Box for Google Workspace Essentials haben, sind die Dateierstellung und der ‑Upload standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie sie aktivieren, erhöht sich unter Umständen der monatliche Preis für Ihr Google Workspace-Abo. Weitere Informationen zur Abrechnung für Essentials.

Dateierstellung und -Upload aktivieren oder deaktivieren

Wenn Nutzer beliebige Dateien in Google Drive erstellen und hochladen dürfen sollen, aktivieren Sie die Dateierstellung und den ‑Upload. Informationen dazu, was passiert, wenn diese Einstellung deaktiviert ist.

Hinweis:Wenn Sie für diese Einstellung eine Abteilung oder ein Team einrichten möchten, lesen Sie den Hilfeartikel Organisationseinheit hinzufügen.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Apps und dann Google Workspace und dann Google Drive und Google Docs und dann Features und Anwendungen.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“ erforderlich.

  2. Optional: Wenn Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder ein Team anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit aus.
  3. Klicken Sie auf Erstellen von Dateien in Drive.
  4. Klicken Sie das Kästchen Nutzer dürfen Dateien erstellen und hochladen an oder entfernen Sie das Häkchen.
  5. Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.

    Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen.

Dateierstellung in den Docs-Editoren aktivieren oder deaktivieren

Wenn Nutzer Google Docs, Google Zeichnungen, Google Formulare, Google Sheets, Google Sites, Google Präsentationen, Google Vids oder E‑Mail-Layouts erstellen dürfen sollen, aktivieren Sie die Dateierstellung. Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, können Nutzer in den Docs-Editoren keine Dateien mehr erstellen. Sie haben aber weiterhin die Möglichkeit, gemeinsam an vorhandenen Dateien in Drive zu arbeiten.

Wichtig: Wenn die Dateierstellung und der ‑Upload deaktiviert sind, können Sie die Dateierstellung in den Docs-Editoren nicht aktivieren.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Apps und dann Google Workspace und dann Google Drive und Google Docs und dann Features und Anwendungen.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“ erforderlich.

  2. Optional: Wenn Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder ein Team anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit aus.
  3. Klicken Sie auf Erstellen von Dateien in Google Drive.
  4. Klicken Sie das Kästchen Nutzer dürfen Dateien in Google Docs, Google Sheets, Google Präsentationen, Google Zeichnungen, Google Formulare und Google Vids erstellen an oder entfernen Sie das Häkchen.
  5. Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.

    Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen.

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