Większość subskrypcji Google Workspace obejmuje Dysk Google i edytory Dokumentów Google, takie jak Dokumenty, Arkusze i Prezentacje. Aby ułatwić rozpoczęcie korzystania z tych aplikacji, ustawienia tworzenia plików są zwykle domyślnie włączone. Jako administrator możesz w razie potrzeby zmieniać te ustawienia.
Dlaczego administrator może potrzebować zmienić te ustawienia?
Administrator może zmienić te ustawienia, jeśli chce używać Dysku Google do zarządzania plikami, ale nie chce korzystać z edytorów Dokumentów Google. W takim przypadku administrator może:
Uwaga: jeśli wyłączysz tworzenie plików w edytorach Dokumentów, użytkownicy nadal będą mogli tworzyć pliki Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji hostowane w systemach pamięci innych firm, o ile w organizacji jest włączony Dysk i Dokumenty.
Co się stanie, gdy wyłączysz tworzenie i przesyłanie plików?
Gdy tworzenie i przesyłanie plików jest wyłączone, nie możesz włączyć tworzenia plików w edytorach Dokumentów.
Użytkownicy nie mogą:
- tworzyć ani kopiować plików Dokumentów, Rysunków, Formularzy, Arkuszy, Prezentacji i Vids ani stron w Witrynach i szablonów e-maili;
- przesyłać plików w formatach innych niż formaty Google, na przykład plików PDF, JPG czy Microsoft Office;
- tworzyć nowych Witryn Google;
- nagrywać spotkań w Google Meet.
Użytkownicy nadal mogą jednak przenosić, edytować i udostępniać istniejące pliki na Dysku.
Mam Box for Google Workspace Essentials. Czy to ustawienie ma wpływ na cenę?
Jeśli masz Box for Google Workspace Essentials, tworzenie i przesyłanie plików jest domyślnie wyłączone. Jeśli ją włączysz, może to spowodować wzrost miesięcznej ceny abonamentu Google Workspace. Więcej informacji o płatnościach za Essentials
Włączanie i wyłączanie tworzenia i przesyłania plików
Aby zezwolić użytkownikom na tworzenie i przesyłanie dowolnych plików na Dysk Google, włącz tworzenie i przesyłanie plików. Dowiedz się, co się stanie, jeśli wyłączysz to ustawienie
Zanim zaczniesz: jeśli musisz skonfigurować dział lub zespół dla tego ustawienia, przeczytaj artykuł Dodawanie jednostki organizacyjnej.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje Google Workspace Dysk i Dokumenty Funkcje i aplikacje.Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
- (Opcjonalnie) aby zastosować ustawienie na potrzeby działu lub zespołu, z boku wybierz jednostkę organizacyjną.
- Kliknij Tworzenie nowych plików na Dysku.
- Zaznacz lub odznacz pole Zezwalaj użytkownikom na tworzenie i przesyłanie dowolnych plików.
-
Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.
Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz.
Włączanie i wyłączanie tworzenia plików w edytorach Dokumentów
Aby umożliwić użytkownikom tworzenie plików Dokumentów, Rysunków, Formularzy, Arkuszy, Prezentacji i Vids oraz stron w Witrynach i szablonów e-maili, włącz tworzenie plików. Jeśli wyłączysz to ustawienie, użytkownicy nie będą mogli tworzyć plików w edytorach Dokumentów, ale nadal będą mogli współpracować nad istniejącymi plikami na Dysku.
Ważne: jeśli tworzenie i przesyłanie plików jest wyłączone, nie możesz włączyć tworzenia plików w edytorach Dokumentów.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje Google Workspace Dysk i Dokumenty Funkcje i aplikacje.Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
- (Opcjonalnie) aby zastosować ustawienie na potrzeby działu lub zespołu, z boku wybierz jednostkę organizacyjną.
- Kliknij Tworzenie nowych plików na Dysku Google.
- Zaznacz lub odznacz pole Zezwalaj użytkownikom na tworzenie nowych plików Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Rysunków, Formularzy i Vids.
-
Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.
Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz.
Powiązane artykuły
- Włączanie i wyłączanie Dysku i Dokumentów
- Włączanie i wyłączanie innych aplikacji edytorów Dokumentów: