ব্যবহারকারীরা গুগল চ্যাটের মাধ্যমে তাদের একসাথে কাজ করা গুগল ডক্স, শিটস এবং স্লাইডস ফাইলের ভেতরে একে অপরের সাথে চ্যাট করতে পারেন।
Docs, Sheets, এবং Slides-এর ভিতরে চ্যাট বন্ধ করতে:
শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, কোনো বিভাগ বা গ্রুপে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা জেনে নিন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল চ্যাট ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- পরিষেবার অবস্থা-তে ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) সেটিংটি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট (সাধারণত বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) বা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটকে অগ্রাহ্য করে। আরও জানুন।
- উভয়ই বন্ধ নির্বাচন করুন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, Inherit-এ ক্লিক করুন (অথবা কোনো গ্রুপের জন্য Unset-এ )।
যে শর্তগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে চ্যাট বন্ধ করে দেয়
আপনার দেশে প্রযোজ্য বয়স অনুযায়ী আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য ডকস, শীটস এবং স্লাইডস-এ চ্যাট স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হয়ে যায়। এছাড়াও, কিছু চ্যাট হিস্ট্রি এবং শেয়ারিং সেটিংস স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডকস, শীটস এবং স্লাইডস-এ চ্যাট নিষ্ক্রিয় করে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, ডকস, শীটস এবং স্লাইডস-এ চ্যাট নিষ্ক্রিয় হয়ে যায় যখন আপনি:
- চ্যাটের ইতিহাসে যান এবং 'ইতিহাস চালু আছে' নির্বাচন করুন, এবং 'ব্যবহারকারীদের তাদের ইতিহাস সেটিং পরিবর্তন করার অনুমতি দিন ' বক্সটি থেকে টিক চিহ্ন তুলে দিন। চ্যাট ইতিহাস সেটিংস সম্পর্কে আরও জানুন ।
- ‘চ্যাট এক্সটার্নালি’ সেটিংটি বেছে নিন যাতে ব্যবহারকারীরা *আপনার প্রতিষ্ঠানের* বাইরে বার্তা পাঠাতে না পারে । এক্সটার্নাল চ্যাট সেটিংস সম্পর্কে আরও জানুন ।