उपयोगकर्ता, Google Docs, Sheets, और Slides की उन फ़ाइलों में एक-दूसरे से चैट कर सकते हैं जिन पर वे Google Chat की मदद से साथ मिलकर काम कर रहे हैं.
Docs, Sheets, और Slides में चैट की सुविधा बंद करने के लिए:
शुरू करने से पहले: अगर ज़रूरत हो, तो किसी डिपार्टमेंट या ग्रुप के लिए सेटिंग लागू करने का तरीका जानें.
-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Google Chat पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- सेवा की स्थिति पर क्लिक करें.
-
(ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (एडवांस) चुनें.
ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों पर लागू होती हैं. ज़्यादा जानें
- दोनों बंद हैं को चुनें.
-
सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.
बाद में, इनहेरिट की गई वैल्यू को वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.
चैट की सुविधा अपने-आप बंद होने की स्थितियां
आपके देश में लागू होने वाली उम्र के हिसाब से, Docs, Sheets, और Slides में चैट की सुविधा आपके उपयोगकर्ताओं के लिए अपने-आप बंद हो जाती है. इसके अलावा, चैट के इतिहास और शेयर करने की कुछ सेटिंग की वजह से, Docs, Sheets, और Slides में चैट की सुविधा अपने-आप बंद हो जाती है. उदाहरण के लिए, Docs, Sheets, और Slides में चैट की सुविधा तब बंद हो जाती है, जब:
- चैट का इतिहास पर जाएं और इतिहास चालू है को चुनें. इसके बाद, उपयोगकर्ताओं को इतिहास की सेटिंग बदलने दें बॉक्स से सही का निशान हटाएं. चैट के इतिहास की सेटिंग के बारे में ज़्यादा जानें.
- बाहर से चैट करें सेटिंग में, उपयोगकर्ताओं को *अपने संगठन* से बाहर मैसेज भेजने की अनुमति न दें को चुनें. बाहरी उपयोगकर्ताओं से चैट की सेटिंग के बारे में ज़्यादा जानें.