उपयोगकर्ता, Google Chat की मदद से Google Docs, Sheets, और Slides की उन फ़ाइलों में एक-दूसरे से चैट कर सकते हैं जिन पर वे साथ मिलकर काम कर रहे हैं.
Docs, Sheets, और Slides में चैट करने की सुविधा बंद करने के लिए:
शुरू करने से पहले: अगर ज़रूरी हो, तो किसी डिपार्टमेंट या ग्रुप के लिए सेटिंग लागू करने का तरीका जानें.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Google Chat पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- सेवा की स्थिति पर क्लिक करें.
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(ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (ऐडवांस) चुनें.
ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों की सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें
- दोनों सेवाएं बंद कर दी गई हैं को चुनें.
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सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.
इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.
ध्यान दें: अगर आपके पास Essentials खाता है, तो Docs एडिटर्स में चैट की सुविधा हमेशा बंद रहती है.
चैट अपने-आप बंद होने की शर्तें
Docs, Sheets, और Slides में चैट करने की सुविधा, आपके उपयोगकर्ताओं के लिए अपने-आप बंद हो जाती है. ऐसा आपके देश में Google खाता मैनेज करने के लिए तय की गई उम्र के हिसाब से होता है. इसके अलावा, चैट के इतिहास और शेयर करने की कुछ सेटिंग की वजह से, Docs, Sheets, और Slides में चैट करने की सुविधा अपने-आप बंद हो जाती है. उदाहरण के लिए, Docs, Sheets, और Slides में चैट करने की सुविधा तब बंद हो जाती है, जब:
- चैट का इतिहास पर जाएं और इतिहास चालू है को चुनें. इसके बाद, उपयोगकर्ताओं को चैट के इतिहास की सेटिंग बदलने की अनुमति दें बॉक्स से सही का निशान हटाएं. चैट के इतिहास की सेटिंग के बारे में ज़्यादा जानें.
- बाहरी उपयोगकर्ताओं से चैट करें सेटिंग में जाकर, उपयोगकर्ताओं को *अपने संगठन* से बाहर के लोगों को मैसेज भेजने की अनुमति न दें चुनें. बाहरी चैट की सेटिंग के बारे में ज़्यादा जानें.