Quando collaborano su file di Documenti, Fogli e Presentazioni Google, gli utenti possono comunicare attraverso Google Chat.
Per disattivare la chat all'interno di Documenti, Fogli e Presentazioni:
Prima di iniziare: se necessario, scopri come applicare l'impostazione a un reparto o a un gruppo.
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App
Google Workspace
Google Chat.È necessario disporre del privilegio di amministratore "Impostazioni servizio".
- Fai clic su Stato del servizio.
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(Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata).
Viene eseguito l'override delle impostazioni del gruppo sulle unità organizzative. Scopri di più
- Seleziona Entrambi disattivati.
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Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per un'unità organizzativa.
Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita (o Annulla impostazioni per un gruppo).
Nota: se hai un account Essentials, la chat è sempre disattivata negli editor di documenti.
Condizioni che comportano la disattivazione automatica della chat
In Documenti, Fogli e Presentazioni, la chat è disattivata automaticamente per gli utenti in base all'età minima richiesta nel tuo paese. Inoltre, alcune impostazioni relative alla cronologia chat e alla condivisione comportano la disattivazione automatica della chat in Documenti, Fogli e Presentazioni. Ad esempio, la chat in Documenti, Fogli e Presentazioni viene disattivata quando:
- Vai a Cronologia per le chat e selezioni La cronologia è attiva, quindi deselezioni la casella Permetti agli utenti di modificare le impostazioni della cronologia. Scopri di più sulle impostazioni della cronologia chat.
- Scegli l'impostazione di Chat esterna Non consentire agli utenti di inviare messaggi a persone esterne al *dominio tua organizzazione*. Scopri di più sulle impostazioni della chat esterna.