Người dùng có thể trò chuyện với nhau trong các tệp Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày mà họ đang cùng nhau làm việc thông qua Google Chat.
Cách tắt tính năng trò chuyện trong Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày:
Trước khi bắt đầu: Nếu cần, hãy tìm hiểu cách áp dụng chế độ cài đặt này cho một bộ phận hoặc nhóm.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Google Chat.Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.
- Nhấp vào Trạng thái dịch vụ.
-
(Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).
Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm
- Chọn Cả hai đều tắt.
-
Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.
Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).
Các điều kiện tự động tắt tính năng trò chuyện
Tính năng trò chuyện trong Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày sẽ tự động tắt đối với người dùng theo độ tuổi áp dụng ở quốc gia của bạn. Ngoài ra, một số chế độ cài đặt nhật ký trò chuyện và cài đặt cách chia sẻ sẽ tự động tắt tính năng trò chuyện trong Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày. Ví dụ: tính năng trò chuyện trong Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày sẽ bị tắt khi bạn:
- Chuyển đến phần Nhật ký trò chuyện rồi chọn Nhật ký đang bật, sau đó bỏ đánh dấu hộp Cho phép người dùng thay đổi chế độ cài đặt nhật ký của họ. Tìm hiểu thêm về chế độ cài đặt nhật ký trò chuyện.
- Chọn chế độ cài đặt Trò chuyện với người bên ngoài tổ chức là Không cho phép người dùng gửi tin nhắn ra bên ngoài *tổ chức của bạn*. Tìm hiểu thêm về chế độ cài đặt trò chuyện với người bên ngoài tổ chức.