Como administrador, puedes bloquear direcciones de correo electrónico o dominios enteros para ayudar a evitar el spam y los correos electrónicos maliciosos. De esta forma, se rechazarán automáticamente sus mensajes. Los bloqueos se suman a la protección habitual contra virus y spam que se proporciona a tu organización a través de Gmail.
Antes de comenzar
- Si tienes muchos remitentes o dominios para bloquear, puedes agregarlos a una lista de direcciones. Luego, sube la lista para bloquearlos. Para obtener más detalles, consulta Cómo usar listas de direcciones para aplicar la configuración a personas o dominios.
- Puedes eximir a remitentes o dominios de una lista de bloqueados para que sus mensajes se entreguen con normalidad. Los mensajes de remitentes aprobados aún están sujetos a la protección habitual contra virus y spam que proporciona Gmail.
- Si habilitaste Grupos para empresas para tus usuarios, es posible que los mensajes de remitentes o dominios bloqueados aún lleguen a los usuarios de Grupos de Google. Depende de la configuración de correos electrónicos o notificaciones del grupo.
Cómo evitar correos electrónicos maliciosos con la configuración de remitentes bloqueados
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps
Google Workspace
Gmail
Spam, phishing y software malicioso.
Se debe tener el privilegio de administrador de configuración de Gmail.
Desplázate a Remitentes bloqueados y elige una opción:
- Si es la primera vez que bloqueas mensajes, haz clic en Configurar.
- Para editar un parámetro de configuración, haz clic en Editar junto a él.
- Para un parámetro de configuración nuevo, haz clic en Agregar otra regla.
Configura las siguientes opciones:
Configuración ¿Qué hacer? Bloquea a remitentes Edita o ingresa un nombre o una descripción. Agregar direcciones o dominios cuyos mensajes desee que se rechacen automáticamente Elige una opción: - Haz clic en Usar lista existente, selecciona una o más listas y cierra el cuadro Seleccionar listas de direcciones.
- Haz clic en Crear o editar una lista
Agregar lista de direcciones bloqueadas o Editar.
Agrega y edita direcciones, y haz clic en Guardar. Luego, vuelve a Agregar parámetro de configuración o Editar parámetro de configuración en la pestaña original.
Editar el aviso de rechazo predeterminado (Opcional) Para agregar texto personalizado a un aviso de rechazo, ingresa el texto. Los remitentes bloqueados reciben este aviso cuando se rechaza su mensaje.
Omitir este parámetro de configuración para los mensajes de las direcciones o los dominios que figuran en estas listas de remitentes aprobados (Opcional) Para eximir direcciones o dominios de que se bloqueen, marca la casilla Omitir este parámetro de configuración para los mensajes recibidos de las direcciones o los dominios que figuran en estas listas de remitentes aprobados y haz clic en Usar lista existente o Crear o editar una lista , y sigue las instrucciones anteriores de esta página para agregar las direcciones o los dominios. Haz clic en Guardar.
Puedes hacer un seguimiento de los cambios en el Registro de auditoría de la Consola del administrador.