篩選含有附件的郵件

1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」「應用程式」「Google Workspace」「Gmail」「法規遵循」。

   前往「法規遵循」頁面

   必須具備 Gmail 設定管理員權限。

2. 捲動至「附件規範」設定，將滑鼠游標移至該設定，然後按一下「設定」。如果這項設定已設置完畢，請按一下「編輯」或「新增其他」。

3. 為每項新設定輸入專屬說明。

前往下一步進行設定。

1. 在您要套用規則的郵件旁邊勾選對應的方塊。
2. 前往下一步繼續進行設定。

您最多可新增 10 個運算式，每個運算式必須分別新增及儲存。

1. 在清單中指定觸發處理動作的前提是郵件符合任一條件，還是符合所有條件。舉例來說，如果您選取的是「如果郵件符合下列任一條件」，只要有一項條件相符，就會觸發相對應的郵件處理動作。

2. 按一下 [新增]。

3. 從清單中選擇要為運算式指定哪些內容：

   • 檔案類型：選取一或多個要納入設定的附件類型。如要根據未列出的自訂檔案類型尋找相符項目，請在「自訂檔案類型 - 根據副檔名比對檔案」下方輸入一或多個副檔名，並以半形逗號分隔。

     根據預設，系統只會比對自訂檔案類型的「檔案名稱」，例如：<相片>.jpg 或 <信函>.doc。如要一併比對自訂檔案類型的檔案格式，請在新增自訂檔案類型後，勾選「一併根據檔案格式比對檔案」方塊。

     注意：基於安全考量，系統會自動拒絕判定為可執行檔的檔案類型。如需完整的副檔名清單，請參閱運算式支援的檔案類型和副檔名。

   • 檔案名稱：輸入要加入的附件名稱。附件檔案名稱不分大小寫，只要任何部分與搜尋字串相符，系統就會將相符的附件傳回。

   • 郵件大小：輸入郵件大小上限 (以 MB 為單位)。郵件大小包括郵件內文和所有附件。這裡設定的大小上限是指郵件整體的原始大小。由於編碼額外用量的關係，原始郵件大小最多可能比郵件與附件的基本大小還要大上 33%。

4. 按一下 [儲存]。您可能需要捲動頁面，才能看到這個按鈕。

5. 前往下一步繼續進行設定。

1. 指定當郵件符合設定條件時，要修改、拒絕還是隔離郵件。詳情請參閱下方說明。

2. 設定所選處理動作的選項。

3. (選用) 按一下「顯示選項」，調整其他選項來限制這項設定的套用範圍。詳情請參閱下方的「設定其他參數」一節。

4. 前往「儲存設定」一節。

拒絕郵件

在郵件送達收件者前拒絕郵件。您可以輸入訊息告知寄件者郵件遭拒的原因。對於符合條件的郵件，系統不會套用其他轉送或法規遵循規則。

注意：Gmail 會自動加入 SMTP 拒絕代碼 (例如 550 5.7.1)。這是電子郵件 SMTP 標準的必要部分，所以您無法刪除。

隔離郵件

您可以先將郵件傳送至管理員隔離區進行檢查，再決定要將隔離的郵件傳送給指定的使用者，還是拒絕郵件。這個選項僅適用於「使用者」帳戶類型。詳情請參閱「受影響的帳戶類型」。

如要在使用者傳送的郵件遭到隔離時通知他們，請勾選「郵件遭隔離時通知寄件者 (僅適用於寄出郵件時)」方塊。

修改郵件

注意：建議您根據轉送功能的主要用途，視情況指定適合的轉送設定。其中，「附件規範」設定適用於附件相關用途，而「轉送」設定適用於一般轉送相關用途 (例如雙重傳送)。進一步瞭解郵件轉送，包括用途和範例。

控制項

新增 X-Gm-Original-To 標頭

如果收件者已變更，請新增標頭標記，讓收件伺服器知道誰是原始郵件收件者。以下是標頭標記格式的範例：X-Gm-Original-To: <使用者>@solarmora.com。

新增 X-Gm-Spam 和 X-Gm-Phishy 標頭

新增標頭，指出郵件是否為垃圾郵件和網路釣魚郵件。收件伺服器管理員可以透過這項資訊來設定特殊規則，以便管理垃圾郵件和網路釣魚郵件。詳情請參閱為所有預設轉送規則新增垃圾郵件標頭設定。

新增自訂標頭

在主旨中加入自訂文字

變更路徑和一併重新轉送垃圾郵件

• 變更路徑：將郵件目的地從預設的 Gmail 伺服器變更為其他郵件伺服器。變更伺服器前，請先按照「為 Gmail 電子郵件轉送設定新增郵件伺服器」一文中的步驟新增伺服器。

• 一併重新轉送垃圾郵件：這個選項會在您選取「變更路徑」後顯示。系統會在傳送時捨棄含有不當內容的垃圾郵件。「一併重新轉送垃圾郵件」選項會轉送任何您標示為垃圾郵件的電子郵件。如果未勾選這個方塊，則系統只會轉送一般郵件，不會轉送垃圾郵件。管理控制台的電子郵件設定 (例如預先授權寄件者的清單) 會覆寫垃圾郵件設定。

• 略過來自這個收件者的退信：防止系統將退回的郵件重新轉送至設定的郵件路徑。例如，您可能不希望系統將退件通知重新轉送至自動化系統。如要讓收信系統接收退件通知 (例如，讓寄件者在未能順利傳送郵件時收到通知)，請勿勾選這個方塊。

變更郵件收件者

系統不會將郵件送至原始收件者的信箱，而是傳送給新收件者。您可以透過下列任一方式變更收件者：

• 變更收件者的完整電子郵件地址：請在「變更收件者」後方輸入完整電子郵件地址，例如「<使用者>@solarmora.com」。
• 變更使用者名稱：如果只要變更收件者電子郵件地址的使用者名稱，而網域保持不變，請在「@<現有網域>」前方輸入使用者名稱，例如「<使用者>」。
• 變更網域：如果只要變更收件者電子郵件地址的網域，而使用者名稱保持不變，請在「<現有使用者名稱>@」後方輸入網域，例如「solarmora.com」。

新收件者網域上的 MX 查詢會決定目的地伺服器。如果您使用的是「變更路徑」控制項，則將由指定的路徑決定目的地伺服器。如要以密件副本的方式加入其他收件者，請使用「新增其他收件者」選項，具體說明請參閱本頁下方內容。

將這封郵件略過垃圾郵件篩選器

即使垃圾郵件篩選器將內送郵件判別為垃圾郵件，系統仍會將這些郵件傳送給收件者。這個選項僅適用於內送郵件，無法略過外寄郵件的垃圾郵件篩選器。注意：這個選項不適用於網路論壇帳戶類型。詳情請參閱「受影響的帳戶類型」。

移除郵件的附件

新增其他收件者

1. 如要設定雙重傳送或多重傳送功能，請勾選「新增其他收件者」方塊點選「新增」圖示 。
2. 如要新增個別電子郵件地址，請按一下清單中的「基本」 點選「儲存」。
3. (選用) 如要新增更多地址，請按一下「新增」圖示 。
4. (選用) 如要為次要傳送目標選擇進階選項，請按一下清單中的「進階」。

   您可以針對次要傳送目標變更郵件收件者、新增標頭、前置自訂主旨，以及移除附件。注意：「不要傳送垃圾郵件給這個收件者」進階選項不適用於網路論壇帳戶類型。

新增收件者時，請注意下列事項：

• 每項規則最多可有 100 位額外收件者。
• 您為主要傳送目標指定的各項設定也會套用到次要傳送目標。
• 對於次要傳送目標，系統會預設勾選「不要傳送垃圾郵件給這個收件者」和「略過來自這個收件者的退信」方塊。
• 如果為郵件新增額外收件者，則系統會為每位新增的收件者建立一封新郵件，並將進階 Gmail 設定套用到每封郵件。

加密 (僅適用於寄出郵件時)

根據預設，Gmail 會嘗試使用傳輸層安全標準 (TLS) 傳送郵件。如果沒有安全的傳輸方式可用，便會透過未加密的連線來傳送郵件。為受這項設定影響的郵件選取加密選項：

• 需要安全傳輸 (TLS)：要求所有符合設定條件的郵件都必須透過安全連線傳送。如果傳送端或接收端都不支援 TLS，系統就不會傳送郵件。
• 加密郵件 (如果未加密)：使用 S/MIME 加密郵件。如果您擁有 Enterprise 或 Enterprise 教育版帳戶，您也可以退回郵件，或要求郵件只有在經過 S/MIME 加密後才能傳送。詳情請參閱「透過代管的 S/MIME 提高郵件安全性」。

支援這項功能的版本：Frontline Plus；Enterprise Plus；Education Fundamentals、Education Standard 和 Education Plus。版本比較

地址清單會列出您建立的電子郵件地址和網域，您可使用這份清單為列出的電子郵件地址和網域套用或略過設定。進一步瞭解地址清單，以及地址清單如何與 Gmail 設定搭配使用。

Gmail 在進行地址清單比對時，會檢查下列項目：

• 內送郵件：根據地址清單比對寄件者網域或電子郵件地址
• 外寄郵件：根據地址清單比對收件者網域或電子郵件地址

如何在這項設定中使用地址清單：

1. 按一下「顯示選項」。
2. 勾選「使用地址清單略過這項設定，或控制要套用這項設定的地址」方塊。
3. (僅限轉送設定) 選取地址清單比對功能的「將地址清單套用至通信者」選項：
   • 將地址清單套用至通信者：查看已接收郵件的「寄件者」欄位和已寄郵件的收件者。系統也會針對寄件者檢查「需要驗證」選項 (請參閱步驟 8 的說明)。
   • 將地址清單套用至收件者：系統會檢查收件者是否列於地址清單中。

   注意：Gmail 內容規範設定中沒有這個選項。

4. 選取略過或套用這項設定的選項：
   • 讓特定地址/網域略過這項設定：如果地址清單相符，則完全略過這項設定 (系統會忽略這項設定中的所有其他條件)。
   • 僅針對特定地址/網域套用這項設定：地址清單比對結果將做為這項設定套用與否的條件。如果設定中有其他條件，則也必須符合這些條件才會套用這項設定。其他條件包括比對運算式、帳戶類型和郵件篩選器。
5. 按一下地址清單選項：
   • 使用現有清單：選取現有地址清單的名稱，然後直接前往步驟 9。
   • 建立或編輯清單：系統會開啟「新增地址清單」方塊或「管理地址清單」分頁標籤。完成步驟 6 至 9。
6. 在「新增地址清單」方塊中，輸入新地址清單的名稱。

7. 如要逐一輸入電子郵件地址或網域，請按一下「新增地址」。如要輸入以半形逗號分隔的地址或網域清單，請按一下「大量新增地址」。

8. 如要讓已核准但並未使用驗證功能的寄件者略過這項設定，請關閉「需要驗證」選項。請注意，關閉需要驗證選項後，收到垃圾郵件或假冒郵件的機率可能會增加。進一步瞭解寄件者驗證。

9. 按一下 [儲存]。

完成後，請前往「受影響的帳戶類型」。

如要將影響範圍限制為特定郵件寄件者和收件者，請按照下列說明設定郵件篩選器：

1. 在「新增設定」視窗底部，按一下「顯示選項」。
2. 勾選下列其中一個選項，或兩者同時勾選：
   • 僅影響特定郵件寄件者
   • 僅影響特定郵件收件者
3. 從清單中選擇一個選項：
   • 單一電子郵件地址：輸入使用者的完整電子郵件地址。
   • 模式比對：如果要指定網域中的一組寄件者或收件者，可以輸入規則運算式 例如：

     ^(?i)(<使用者 1>@solarmora\.com|<使用者 2>@solarmora\.com|<使用者 3>@solarmora\.com)$

     進一步瞭解規則運算式使用指南。

   • 群組成員資格：選取清單中的一或多個群組。對於郵件寄件者，這個選項僅適用於已寄出的郵件；對於郵件收件者，這個選項僅適用於已收到的郵件。如果尚未建立群組，請先建立群組。

     注意：這個選項會影響群組成員和下層群組成員。舉例來說，如果群組 B 是群組 A 的成員，這個選項會影響群組 A 和群組 B 的成員。

完成後，請前往「儲存設定」一節。

1. 按一下「新增設定」或「儲存」。

   「規範設定」頁面會隨即開啟，並顯示新設定。

2. 按一下底部的 [儲存]。

運算式支援的常見和自訂檔案類型