您可以使用規則運算式設定內容規範。此外，您也可以在其他進階 Gmail 設定 (例如轉送設定) 中使用規則運算式。
規則運算式是一種比對文字模式的方法，又稱為「regex」regex。舉例來說，規則運算式可以描述電子郵件地址、網址、電話號碼、員工識別號碼、身分證字號或信用卡號碼的模式。
規則運算式是許多系統和指令碼語言的標準工具。規則運算式可簡單也可複雜。本文說明建立內容規範政策時，如何使用規則運算式。如需詳細資訊 (包括教學課程和範例)，請造訪下列網站：
規則運算式用途
您可以使用規則運算式建立內容篩選器，找出下列內容：
文字模式：使用這個選項掃描郵件中的字母、數字或兩者組合的模式。舉例來說，您可以建立與電話號碼、地址、員工編號和帳號相符的規則運算式。或者，您也可以建立一個正規運算式，找出單字的多種變體，例如 football、footb@ll、fo0tb@ll 等。
完整字詞：使用這個選項可建立更精確的篩選器。舉例來說，您可以建立與「foot」一詞相符的規則運算式，但不能與「football」相符。在這種情況下，規則運算式有助於減少過濾器擷取的合法郵件數量。
含有變數字元的文字：使用這個選項掃描訊息中的模式，其中包含特定文字和變數文字。舉例來說，您可以建立單一規則運算式，比對 www.[變數].com 模式的網址，例如 www.abc1.com、www.abc2.com 和 www.abc3.com。
建立規則運算式的最佳做法
如果您建立效率不彰的規則運算式，內容規範篩選器可能會緩慢執行。如果郵件只有一位收件者，郵件傳送速度可能會延遲幾秒。不過，如果郵件有多位收件者，影響就會擴大，可能導致郵件延遲傳送 (郵件逾時，無法傳送給預期收件者)。
為避免建立執行緩慢的規則運算式，建議採取下列做法：
- 請勿使用規則運算式建立個別字詞清單，改用不當內容政策。
請盡可能簡化規則運算式，方法是合併重複的元素。舉例來說，如要根據多個片語建立篩選器，請變更下列規則運算式：
(\W|^)片語 1(\W|$)|(\W|^)片語 2(\W|$)|(\W|^)片語 3(\W|$)
改成：
(\W|^)(phrase 1|phrase 2|phrase 3)(\W|$)