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Per impostazione predefinita, gli utenti della tua organizzazione possono scambiare messaggi email criptati con qualsiasi indirizzo email che utilizza anche la crittografia. Tuttavia, potresti voler limitare gli indirizzi o i domini che possono inviare messaggi criptati ai tuoi utenti. Ad esempio, potresti voler che le persone della tua organizzazione ricevano messaggi criptati solo da domini o indirizzi di cui ti fidi.
Per limitare i messaggi criptati a indirizzi e domini che autorizzi, utilizza le impostazioni Limita il recapito per S/MIME nella pagina delle impostazioni di conformità. I tuoi utenti ricevono messaggi S/MIME criptati solo da indirizzi o domini che autorizzi nell'impostazione. Puoi scegliere di rifiutare o mettere in quarantena i messaggi in arrivo da domini o indirizzi non autorizzati.
Solo messaggi in arrivo:questa impostazione si applica ai messaggi in arrivo da mittenti esterni e non influisce sui messaggi in uscita o interni.
Limitare i messaggi criptati a indirizzi e domini autorizzati
Per limitare la distribuzione dei messaggi criptati nella tua organizzazione, segui i passaggi riportati di seguito. Questa impostazione si applica ai messaggi criptati con S/MIME ospitata e con la crittografia lato client (CSE).
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App Google Workspace Gmail Conformità.È necessario disporre del privilegio di amministratore Impostazioni di Gmail.
- A sinistra, seleziona un'unità organizzativa. La nuova impostazione si applica a tutti gli utenti dell'unità organizzativa e puoi configurare restrizioni diverse per unità organizzative diverse.
- Scorri fino all'impostazione Limita il recapito per S/MIME, quindi fai clic su Configura o Aggiungi un'altra regola.
Nella finestra Aggiungi impostazione, segui questi passaggi:
Opzioni di impostazione Cosa fare Limita il recapito per S/MIME Inserisci un nome descrittivo per l'impostazione. Devi inserire un nome per salvare l'impostazione. Aggiungi indirizzi o domini da consentire Seleziona uno o più elenchi di indirizzi esistenti o crea uno o più nuovi elenchi di indirizzi.
Seleziona uno o più elenchi di indirizzi che contengono gli indirizzi o i domini a cui consenti il recapito di messaggi email. Gli elenchi di indirizzi consentono di applicare le impostazioni di Gmail a indirizzi email o domini specifici. L'elenco di indirizzi selezionato per questa impostazione deve includere gli indirizzi email e i domini consentiti.
Importante: Gmail esegue il controllo con la parte "Da:" dell'intestazione del messaggio, non con il mittente della busta (o la sezione Return-Path dell'intestazione del messaggio). Di conseguenza, il mittente indicato nel campo "Da:" deve corrispondere esattamente a un indirizzo o a un dominio nell'elenco indirizzi.
Per tutti i messaggi da e verso altri indirizzi e domini, esegui la seguente azione: - Fai clic sul menu
e seleziona un'azione da intraprendere per i messaggi provenienti da mittenti che non sono inclusi in un elenco di indirizzi selezionato:
- Rifiuta:i messaggi non vengono recapitati al destinatario e il mittente riceve un avviso di mancato recapito.
- Quarantena: i messaggi vengono inviati alla quarantena amministrativa in modo che tu possa esaminarli. Puoi rilasciare questi messaggi dalla quarantena e consegnarli al destinatario, anche se il messaggio non proviene da un indirizzo o un dominio specificato in questa impostazione.
- (Facoltativo) Inserisci una notifica di rifiuto personalizzata. I messaggi in arrivo da un dominio o un indirizzo non autorizzato generano un messaggio di mancato recapito con questo testo.
- Fai clic sul menu
In fondo alla finestra Aggiungi impostazione, fai clic su Salva. Le modifiche possono richiedere fino a 24 ore, ma in genere sono più rapide. Scopri di più
Puoi tenere traccia delle modifiche nel log di controllo della Console di amministrazione.
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