স্প্যাম বার্তা পরিচালনার বিকল্পগুলি

আমরা আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের স্প্যাম বার্তাগুলি পর্যালোচনা এবং পরিচালনা করার জন্য Gmail ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি।

স্প্যাম বার্তা পরিচালনা করতে Gmail ব্যবহার করুন

আমরা আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের এই Gmail অ্যাপগুলির যেকোনো একটি ব্যবহার করে স্প্যাম পরিচালনা করার পরামর্শ দিচ্ছি:

  • জিমেইল অ্যান্ড্রয়েড
  • আইপ্যাড এবং আইফোনের জন্য জিমেইল
  • জিমেইল ওয়েব

ইনবক্স বার্তাগুলিকে স্প্যাম হিসেবে শনাক্ত এবং চিহ্নিত করতে এই অ্যাপগুলি ব্যবহার করুন। এটি Gmail-কে একই ধরণের বার্তাগুলিকে স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করতে প্রশিক্ষণ দেয়। আপনি স্প্যাম হিসেবে মিথ্যাভাবে চিহ্নিত বার্তাগুলিও সনাক্ত করতে পারেন এবং সেই বার্তাগুলিকে ইনবক্সে স্থানান্তর করতে পারেন। এটি Gmail-কে একই ধরণের বার্তাগুলিকে বৈধ বার্তা হিসাবে শনাক্ত করতে প্রশিক্ষণ দেয়।

আপনার ব্যবহারকারীদের Gmail ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে স্প্যাম পরিচালনা করতে দিতে:

  • আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, যেকোনো নন-জিমেইল মেলবক্স সেটিং মুছে ফেলুন যাতে ব্যবহারকারীরা জিমেইল ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপ খুলতে পারেন। অ্যাপস- এ এই সেটিংটি খুঁজুন। এবং তারপর গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং তারপর জিমেইল এবং তারপর রাউটিং
  • যেকোনো মেইল ​​ডেলিভারি সেটিংস বন্ধ করুন যা মেইলকে একটি বহিরাগত মেইল ​​সার্ভারে পাঠায়। ইমেল রাউটিং এবং ডেলিভারি সেটিংস সম্পর্কে আরও জানুন।
  • আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের স্প্যাম বার্তা পরিচালনা করার জন্য Gmail ব্যবহার করার নির্দেশ দিন।

Gmail আপনার বহিরাগত আগত ইমেলের কিছু বা সমস্ত অংশ ভুলভাবে স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করলে প্রশাসকরা কী করতে পারেন তা জানুন।

স্প্যাম পরিচালনা করার অন্যান্য উপায়

যদিও আমরা স্প্যাম পরিচালনা করার জন্য Gmail ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি, তবুও এই অন্যান্য পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য আরও উপযুক্ত হতে পারে। এই পদ্ধতিগুলি শুধুমাত্র প্রশাসকদের জন্য।

সমস্ত মেইল ​​একটি লিগ্যাসি মেল সার্ভারে রুট করুন

রাউটিং সেটিংস ব্যবহার করে আপনার লিগ্যাসি মেল সার্ভারে সমস্ত বার্তা রুট করুন। লিগ্যাসি সার্ভার স্প্যাম বার্তা সনাক্ত করে এবং ব্যবহারকারীরা তাদের লিগ্যাসি ইমেল অ্যাপ ব্যবহার করে স্প্যাম দেখে এবং পরিচালনা করে। ইমেল রাউটিং এবং ডেলিভারি সেটিংস সম্পর্কে আরও জানুন।

স্প্যাম শনাক্তকরণ উন্নত করতে, Gmail রাউটিং নিয়মে স্প্যাম এবং ফিশি হেডার চালু করুন। এই সেটিংটি বন্ধ থাকলে, লিগ্যাসি মেল সার্ভার কিছু স্প্যাম বার্তা মিস করতে পারে।

রাউটিং নিয়মে স্প্যাম হেডার যোগ করার বিষয়ে আরও জানুন।

গ্রুপ মেসেজ মডারেশন

গ্রুপ মেসেজ মডারেশন চালু করুন যাতে নির্দিষ্ট গ্রুপের সদস্যরা সম্ভাব্য স্প্যাম মেসেজগুলি ব্যবহারকারীর ইনবক্সে পৌঁছানোর আগে পর্যালোচনা করতে পারেন। মডারেটররা নিয়মিত রিপোর্ট পান যার মধ্যে মডারেশন কিউ থেকে স্প্যাম মেসেজ অন্তর্ভুক্ত থাকে।

গ্রুপে মেসেজ মডারেশন সম্পর্কে জানুন।

কোয়ারেন্টাইন পর্যালোচনায় বার্তা পাঠান

আপনার প্রতিষ্ঠানে এবং প্রতিষ্ঠান থেকে প্রেরিত সম্ভাব্য স্প্যাম বার্তাগুলিকে কোয়ারেন্টাইন করুন যাতে বিতরণের আগে সেগুলি পর্যালোচনা করা যায়। বার্তাগুলি অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইনে পাঠানো হয়, যেখানে অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা প্রতিটি বার্তার উপর কী পদক্ষেপ নেবে তা নির্ধারণ করে।

ইমেল কোয়ারেন্টাইন কীভাবে সেট আপ এবং পরিচালনা করবেন তা শিখুন।