Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Plus, Enterprise Plus oraz Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus. Porównanie wersji
Jako administrator możesz skonfigurować reguły, które wymagają wysyłania wiadomości wychodzących z szyfrowaniem S/MIME.
Konfigurowanie reguł wymagających S/MIME
Jako administrator możesz wymagać, aby wiadomości wychodzące były podpisywane i szyfrowane przy użyciu S/MIME. Aby wymusić stosowanie S/MIME, skonfiguruj reguły zgodności i routingu w konsoli administracyjnej Google.
Użytkownicy mogą na przykład wyłączyć szyfrowanie, ale możesz skonfigurować regułę, która zastąpi tę czynność. Możesz też skonfigurować reguły szyfrowania wiadomości zawierających określone treści, np. numery kart kredytowych.
Podczas używania reguł do wymuszania stosowania S/MIME Gmail podpisuje i szyfruje wiadomości kluczem publicznym. Gmail wymusza stosowanie S/MIME przed wysłaniem wiadomości, które:
- pasują do wyrażeń zdefiniowanych w regułach;
- spełniają warunki zdefiniowane w regułach;
- nie są jeszcze zaszyfrowane dla odbiorców.
Jeśli Gmail nie może uzyskać klucza publicznego dla odbiorców, wiadomości są odrzucane lub wysyłane w formie niezaszyfrowanej na podstawie Twoich reguł.
Wymaganie szyfrowania S/MIME
Aby używać opcji szyfrowania w regułach, włącz ustawienie S/MIME. Jeśli S/MIME jest wyłączone, opcje szyfrowania są niedostępne. Jeśli skonfigurujesz regułę korzystającą z opcji szyfrowania, a następnie wyłączysz hostowane szyfrowanie S/MIME, zostanie wyświetlone ostrzeżenie. W takim przypadku możesz odznaczyć opcje szyfrowania. Zaznaczenie ich z powrotem będzie możliwe dopiero po włączeniu hostowanego szyfrowania S/MIME.
W celu wymuszania stosowania hostowanego szyfrowania S/MIME użyj opcji Zmodyfikuj wiadomość w dowolnej z tych reguł:
Gdy używasz opcji Zmodyfikuj wiadomość w przypadku tych reguł, zaznacz pole Szyfruj niezaszyfrowane wiadomości (S/MIME). Możesz też zaznaczyć pole Odrzuć wiadomość, jeśli nie można jej zaszyfrować.
Używanie szyfrowania S/MIME do wysyłania wiadomości o określonej treści
Konfigurujesz regułę, która wymusza stosowanie szyfrowania S/MIME do wysyłania wiadomości o określonej treści. Utwórz regułę zgodności treści i użyj opcji szyfrowania S/MIME lub podpisu S/MIME. Następnie możesz wybrać opcje, które pozwolą określić sposób zarządzania dopasowanymi wiadomościami. Jeśli na przykład wiadomość przychodząca z domeny solarmora.com nie jest podpisana przy użyciu S/MIME, możesz utworzyć regułę, która umieści wiadomość w kwarantannie administracyjnej. W tym miejscu możesz sprawdzić wiadomość, zanim zostanie ona dostarczona do odbiorcy.
Podpisywanie S/MIME weryfikuje adres e-mail nadawcy
S/MIME zapewnia cyfrowy podpis stanowiący potwierdzenie, że adres e-mail nadawcy jest wiarygodny. Zweryfikowany adres e-mail oznacza, że powiązany adres e-mail jest potwierdzony przy użyciu podpisu cyfrowego.