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Como administrador, puedes configurar reglas que requieran que los mensajes salientes se envíen con encriptación S/MIME.
Cómo configurar reglas para exigir S/MIME
Como administrador, puedes exigir que los mensajes salientes se firmen y encripten con S/MIME. Para aplicar S/MIME, configura reglas de cumplimiento y enrutamiento en la Consola del administrador de Google.
Por ejemplo, los usuarios pueden desactivar la encriptación, pero tú puedes configurar una regla para anular esta acción. También puedes configurar reglas para encriptar mensajes que contengan el contenido que definas, por ejemplo, números de tarjetas de crédito.
Cuando usas reglas para aplicar S/MIME, Gmail firma y encripta los mensajes con una clave pública. Gmail aplica S/MIME antes de enviar mensajes en los siguientes casos:
- Expresiones de coincidencia definidas en tus reglas
- Cumplir con las condiciones definidas en tus reglas
- El mensaje aún no está encriptado para los destinatarios.
Si Gmail no puede obtener la clave pública de los destinatarios, los mensajes se rechazan o se envían sin encriptar, según tus reglas.
Solicitar encriptación S/MIME
Para usar las opciones de encriptación en las reglas, activa el parámetro de configuración de S/MIME. Si S/MIME está desactivado, las opciones de encriptación no estarán disponibles. Si configuras una regla con opciones de encriptación y, luego, desactivas S/MIME alojado, se mostrará una advertencia. En este caso, puedes desmarcar las opciones de encriptación. No podrás volver a verificarlos hasta que vuelvas a activar S/MIME alojado.
Para exigir la encriptación de S/MIME alojado, usa la opción Modificar mensaje en cualquiera de estas reglas:
- Cumplimiento de las normas de contenido
- Cumplimiento de normas de archivos adjuntos
- Contenido censurable
- Enrutamiento
Cuando uses la opción Modificar mensaje con estas reglas, marca la casilla Encriptar el mensaje si no está encriptado (S/MIME). De manera opcional, también marca la casilla Rebotar el mensaje si no se puede encriptar.
Cómo usar S/MIME para mensajes con contenido especificado
Configuraste una regla que requiere que los mensajes con contenido especificado se envíen con S/MIME. Crea una regla de cumplimiento de contenido y usa la opción de encriptación S/MIME o firma S/MIME. Luego, puedes seleccionar opciones que especifican cómo se administran los mensajes coincidentes. Por ejemplo, si un mensaje entrante del dominio solarmora.com no está firmado con S/MIME, puedes crear una regla para enviarlo a la Cuarentena de administrador. Desde allí, puedes revisar el mensaje antes de que se entregue al destinatario.
La firma S/MIME verifica la dirección de correo electrónico del remitente
S/MIME proporciona una firma digital que confirma que la dirección de correo electrónico del remitente es legítima. La dirección de correo electrónico verificada indica que la dirección de correo electrónico asociada está validada por una firma digital.