Đặt số lượng người nhận tối đa cho thư gửi đi trong Gmail

Đặt số lượng người nhận tối đa cho thư được gửi từ tổ chức của bạn

Là quản trị viên, bạn có thể giới hạn số lượng người nhận cho thư email do người trong tổ chức của bạn gửi. Ví dụ: một học khu có thể muốn giới hạn số lượng người nhận mà học sinh có thể gửi thư đến. Việc giới hạn người nhận email giúp ngăn người trong tổ chức của bạn gửi email hàng loạt, và giúp tổ chức của bạn tuân thủ các phương pháp hay nhất của chúng tôi về email hàng loạt.

Để thiết lập giới hạn người nhận thư, hãy thêm một quy tắc tuân thủ vào đơn vị tổ chức của người gửi. Để biết thông tin chi tiết về các quy tắc tuân thủ, hãy truy cập vào bài viết Thiết lập các quy tắc nhằm đảm bảo việc tuân thủ về nội dung.

Quan trọng: Các quy tắc tuân thủ không ghi đè các chế độ cài đặt quản lý email khác. Ví dụ: các quy tắc tuân thủ không ghi đè các miền và địa chỉ được uỷ quyền.

Giới hạn người nhận thư bằng quy tắc tuân thủ

Hãy làm theo các bước trong phần này cho từng đơn vị tổ chức mà bạn muốn giới hạn người nhận cho thư gửi đi.

Khi ai đó cố gắng gửi thư có nhiều người nhận hơn mức cho phép, thư sẽ không được gửi đến người nhận và người gửi sẽ nhận được thông báo thư bị trả lại.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Gmail sau đó Tuân thủ.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt Gmail.

  2. Ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức mà bạn muốn giới hạn người nhận thư.
  3. Di chuyển đến phần Tuân thủ nội dung, sau đó nhấp vào Định cấu hình hoặc Thêm quy tắc khác.

  4. Trong hộp Thêm chế độ cài đặt, hãy làm theo các bước sau:

    Tùy chọn cài đặt Việc nên làm
    Tuân thủ về nội dung

    Nhập tên mô tả cho chế độ cài đặt. Nếu không nhập tên, bạn sẽ không thể lưu chế độ cài đặt.
    Các thư email sẽ bị ảnh hưởng

    Đánh dấu vào các hộp Gửi đi và Nội bộ – Gửi.

    Một miền được coi là miền nội bộ nếu đó là miền đã xác minh của Workspace hoặc miền con hay miền gốc của một miền đã xác minh của Workspace.
    Thêm biểu thức mô tả nội dung bạn muốn tìm kiếm trong mỗi thư
    1. Nhấp vào biểu tượng trình đơn rồi chọn Nếu TẤT CẢ các quy tắc sau đây khớp với thư.
    2. Nhấp vào Thêm. Hộp Thêm chế độ cài đặt thứ hai sẽ mở ra.
    3. Ở đầu hộp Thêm chế độ cài đặt, hãy chọn Khớp nội dung nâng cao.
    4. Trong phần Vị trí, hãy chọn Tiêu đề người nhận.
    5. Trong phần Kiểu khớp, hãy chọn Khớp biểu thức chính quy.
    6. Trong phần Biểu thức chính quy, hãy nhập: [@]. Tìm hiểu thêm về biểu thức chính quy.
    7. Trong phần Số lần khớp tối thiểu,hãy nhập một số để chỉ định số lượng người nhận tối đa cho thư. Thêm 1 vào số lượng người nhận tối đa rồi nhập số đó. Ví dụ: để giới hạn số lượng người nhận thư là 10, hãy nhập 11.
    8. Ở cuối hộp Thêm chế độ cài đặt, hãy nhấp vào Lưu.
    Nếu các biểu thức ở trên khớp, hãy làm như sau
    1. Nhấp vào biểu tượng trình đơn rồi chọn Từ chối thư. Khi một người dùng trong tổ chức của bạn cố gắng gửi thư có nhiều người nhận hơn số lượng cho phép, Gmail sẽ chặn việc gửi thư.
    2. (Không bắt buộc) Nhập thông báo từ chối tuỳ chỉnh xuất hiện trong email bị trả lại gửi cho người gửi thư.
  5. Ở cuối hộp Thêm chế độ cài đặt, hãy nhấp vào Lưu.
  6. Kiểm tra để đảm bảo quy tắc tuân thủ mới của bạn xuất hiện trong bảng tuân thủ về nội dung.
Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ để có hiệu lực nhưng thường có hiệu lực nhanh hơn. Tìm hiểu thêm