Đặt số lượng người nhận tối đa cho thư gửi đi trong Gmail

Đặt số người nhận tối đa cho thư được gửi từ tổ chức của bạn

Là quản trị viên, bạn có thể giới hạn số lượng người nhận cho email do người dùng trong tổ chức của bạn gửi. Ví dụ: một học khu có thể muốn giới hạn số lượng người nhận mà học viên có thể gửi tin nhắn. Việc giới hạn người nhận email sẽ ngăn chặn người dùng trong tổ chức của bạn gửi email hàng loạt và giúp tổ chức của bạn tuân thủ các phương pháp hay nhất khi gửi email hàng loạt.

Để thiết lập giới hạn về người nhận thư, hãy thêm một quy tắc tuân thủ trong đơn vị tổ chức của người gửi. Để biết thông tin chi tiết về các quy tắc tuân thủ, hãy xem bài viết Thiết lập các quy tắc nhằm đảm bảo việc tuân thủ về nội dung.

Quan trọng: Các quy tắc tuân thủ không ghi đè các chế độ cài đặt quản lý email khác. Ví dụ: các quy tắc tuân thủ không ghi đè các miền và địa chỉ được uỷ quyền.

Giới hạn người nhận thư bằng quy tắc tuân thủ

Làm theo các bước trong phần này cho từng đơn vị tổ chức mà bạn muốn giới hạn người nhận cho thư gửi đi.

Khi một người cố gắng gửi thư cho nhiều người nhận hơn mức cho phép, thư sẽ không được gửi đến người nhận và người gửi sẽ nhận được thư bị trả lại.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó  Ứng dụngsau đóGoogle Workspacesau đóGmailsau đóTuân thủ.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt Gmail.

  2. Ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức mà bạn muốn giới hạn người nhận thư.
  3. Di chuyển đến phần Tuân thủ nội dung, sau đó nhấp vào Định cấu hình hoặc Thêm một quy tắc khác.

  4. Trong hộp Thêm chế độ cài đặt, hãy làm theo các bước sau:

    Các lựa chọn cài đặt Việc nên làm
    Tuân thủ nội dung

    Nhập tên mô tả cho chế độ cài đặt. Nếu không nhập tên, bạn sẽ không thể lưu chế độ cài đặt.
    Các email sẽ bị ảnh hưởng

    Đánh dấu vào các ô Gửi đi và Nội bộ – Gửi.

    Một miền được coi là miền nội bộ nếu đó là một miền đã xác minh của Workspace, hoặc một miền con hoặc miền gốc của một miền đã xác minh của Workspace.
    Thêm biểu thức mô tả nội dung bạn muốn tìm kiếm trong mỗi thư
    1. Nhấp vào trình đơn rồi chọn Nếu TẤT CẢ các quy tắc sau đây khớp với thư.
    2. Nhấp vào Thêm. Hộp Thêm chế độ cài đặt thứ hai sẽ mở ra.
    3. Ở đầu hộp Thêm chế độ cài đặt, hãy chọn So khớp nội dung nâng cao.
    4. Trong mục Vị trí, hãy chọn Tiêu đề người nhận.
    5. Trong mục Kiểu khớp, hãy chọn Khớp với biểu thức chính quy.
    6. Trong mục Biểu thức chính quy, hãy nhập: [@]. Tìm hiểu thêm về biểu thức chính quy (regex).
    7. Trong mục Số lượng trùng khớp tối thiểu,hãy nhập một số để chỉ định số lượng người nhận tối đa cho thư. Thêm 1 vào số người nhận tối đa rồi nhập số đó. Ví dụ: để giới hạn số người nhận tin nhắn là 10, hãy nhập 11.
    8. Ở dưới cùng của hộp Thêm chế độ cài đặt, hãy nhấp vào Lưu.
    Nếu các biểu thức ở trên khớp, hãy làm như sau
    1. Nhấp vào biểu tượng trình đơn rồi chọn Từ chối tin nhắn. Khi một người dùng trong tổ chức của bạn tìm cách gửi thư có số lượng người nhận vượt quá số lượng cho phép, Gmail sẽ chặn thư đó.
    2. (Không bắt buộc) Nhập thông báo từ chối tuỳ chỉnh xuất hiện trong email bị trả lại cho người gửi thư.
  5. Ở dưới cùng của hộp Thêm chế độ cài đặt, hãy nhấp vào Lưu.
  6. Kiểm tra để đảm bảo quy tắc tuân thủ mới xuất hiện trong bảng Tuân thủ nội dung.
Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm