使用光学字符识别功能读取图片

支持此功能的版本：一线员工 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育标准版和教育 Plus 版。比较您的版本

光学字符识别 (OCR) 是一项从图片中提取文字的技术。该技术支持扫描 GIF、JPG、PNG 和 TIFF 图片。如果您开启 OCR 功能，则提取的文字会受制于您为 Gmail 邮件设置的任何内容合规性或不良内容规则。

例如，您进行了内容合规性设置，规定将包含信用卡号的邮件移至隔离区。有位客户发送给您一封包含 PNG 图片附件的邮件，该图片是一份包含信用卡号的账单。如果您开启了 OCR 功能，则 Gmail 会将图片附件转换为文字，并在检测到卡号后将邮件移至隔离区。

注意：OCR 功能无法扫描附件（如 Adobe PDF 或 Microsoft Word 文档）中嵌入的图片。此外，这一功能不能保证 100% 准确。有时，它无法检测出会触发内容合规性设置操作的内容。

开启或关闭 OCR 功能

1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 应用 Google Workspace Gmail 法规遵从。

   前往“法规遵从”

   需要拥有“Gmail 设置”管理员权限。

2. （可选）在左侧选择一个单位。
3. 滚动到合规性部分的光学字符识别 (OCR) 设置。
4. 选中或取消选中为电子邮件附件启用 OCR（光学字符识别）功能复选框即可开启或关闭 OCR 功能。