আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের জন্য Gmail অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করুন

এই নিবন্ধটি Google Workspace অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের জন্য যারা কোনও কোম্পানি, স্কুল বা অন্য কোনও গোষ্ঠীর জন্য Gmail অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করেন। আপনার ব্যক্তিগত Gmail অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করতে, Gmail সহায়তা কেন্দ্রে যান।

একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার Google Workspace প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের জন্য Gmail অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। আপনি সকলের জন্য Gmail চালু করতে পারেন। অথবা, নির্দিষ্ট গ্রুপ বা বিভাগের জন্য এটি চালু করতে পারেন।

শুরু করার আগে

আপনি যদি কিছু ব্যবহারকারীর জন্য Gmail চালু করতে চান এবং অন্যদের জন্য নয়, তাহলে আপনার কাছে এই বিকল্পগুলি রয়েছে:

আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের জন্য Gmail চালু বা বন্ধ করুন

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং তারপর জিমেইল ।

    জিমেইল সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।

  2. পরিষেবার অবস্থা ক্লিক করুন।

  3. আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের জন্য কোনও পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে, সকলের জন্য চালু করুন অথবা সকলের জন্য বন্ধ করুন এ ক্লিক করুন, এবং তারপর সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।

  4. (ঐচ্ছিক) একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য একটি পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে:
    1. বাম দিকে, সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
    2. পরিষেবার স্থিতি পরিবর্তন করতে, চালু বা বন্ধ নির্বাচন করুন।
    3. একটি বেছে নিন:
      • যদি পরিষেবার অবস্থা Inherited এ সেট করা থাকে এবং আপনি আপডেট করা সেটিংটি রাখতে চান, এমনকি যদি প্যারেন্ট সেটিং পরিবর্তন হয়, তাহলে Override এ ক্লিক করুন।
      • যদি পরিষেবার অবস্থা Overridden এ সেট করা থাকে, তাহলে হয় Inherit এ ক্লিক করে প্যারেন্টের মতো একই সেটিংয়ে ফিরে যান, অথবা নতুন সেটিংটি রাখতে Save এ ক্লিক করুন, এমনকি প্যারেন্ট সেটিং পরিবর্তন হলেও।
        সাংগঠনিক কাঠামো সম্পর্কে আরও জানুন।
  5. (ঐচ্ছিক) সাংগঠনিক ইউনিট জুড়ে বা এর মধ্যে ব্যবহারকারীদের একটি সেটের জন্য একটি পরিষেবা চালু করতে, একটি অ্যাক্সেস গ্রুপ নির্বাচন করুন। বিস্তারিত জানার জন্য, অ্যাক্সেস গ্রুপ ব্যবহার করে পরিষেবা অ্যাক্সেস কাস্টমাইজ করুন এ যান।
পরিবর্তনগুলি ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় নিতে পারে তবে সাধারণত আরও দ্রুত ঘটে। আরও জানুন

আপনার Google Workspace প্রতিষ্ঠানের জন্য Gmail বন্ধ করলে

Gmail-এ আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবসায়িক ঠিকানা ব্যবহার বন্ধ করতে:

  1. আপনি যে ইমেল পরিষেবাটি ব্যবহার করতে চান তাতে মেল প্রবাহ পুনঃনির্দেশ করুন।

  2. যদি আপনার ডোমেনের MX রেকর্ডগুলি Google সার্ভারের দিকে নির্দেশ করে, তাহলে রেকর্ডগুলি আপডেট করুন যাতে আপনার মেইলটি যে সার্ভারে পৌঁছাবে সেই সার্ভারের দিকে নির্দেশ করা যায়।

    MX রেকর্ডগুলি যখন Google সার্ভারে মেল পাঠাচ্ছে, তখন যদি আপনি Gmail বন্ধ করে দেন, তাহলে প্রাপকদের কাছে বার্তা পৌঁছে যাবে না।

আপনার প্রতিষ্ঠানের Google Workspace অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলা না হওয়া পর্যন্ত অথবা ব্যবহারকারীকে মুছে ফেলা না হওয়া পর্যন্ত Gmail আপনার ব্যবহারকারীদের মেলবক্সে বার্তাগুলি সংরক্ষণ করে। আরও জানুন

জিমেইল বন্ধ করলে ক্যালেন্ডার কীভাবে প্রভাবিত হয়

  • আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে আসা Google ক্যালেন্ডারের আমন্ত্রণগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্যালেন্ডারে যোগ হয় না।
  • তৃতীয় পক্ষের ক্যালেন্ডার পরিষেবা থেকে আমন্ত্রণগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করা হয় না।
  • আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে আমন্ত্রণগুলি কাজ করে চলেছে।

যদি আপনি Gmail আবার চালু করেন...

জিমেইল পরিষেবা আবার চালু করলে আপনার ব্যবহারকারীদের জিমেইল অ্যাকাউন্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেল ডেলিভারি শুরু হবে না। জিমেইল সেট আপ করার জন্য আপনাকে সম্ভবত ধাপগুলি পুনরায় করতে হবে। বিস্তারিত জানার জন্য, গুগল ওয়ার্কস্পেসের মাধ্যমে জিমেইল সক্রিয় করুন এ যান।