यह लेख उन Google Workspace एडमिन के लिए है जो किसी कंपनी, स्कूल या अन्य ग्रुप के Gmail खातों को मैनेज करते हैं. अपने निजी Gmail खाते को मैनेज करने के लिए, Gmail सहायता केंद्र पर जाएं.
एडमिन के तौर पर, आपके पास Google Workspace संगठन के उपयोगकर्ताओं के लिए Gmail का ऐक्सेस कंट्रोल करने का विकल्प होता है. सभी के लिए Gmail चालू किया जा सकता है. इसके अलावा, इसे कुछ ग्रुप या डिपार्टमेंट के लिए चालू करें.
शुरू करने से पहले
अगर आपको कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए Gmail चालू करना है और कुछ के लिए नहीं, तो आपके पास ये विकल्प हैं:
- विभाग के हिसाब से—उपयोगकर्ताओं को संगठन की किसी इकाई में जोड़कर, विभाग के हिसाब से ऐक्सेस कंट्रोल करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, संगठनात्मक संरचना कैसे काम करती है लेख पढ़ें.
- सभी डिपार्टमेंट के लिए—उपयोगकर्ताओं को ऐक्सेस ग्रुप में जोड़ें, ताकि सभी डिपार्टमेंट के उपयोगकर्ताओं को ऐक्सेस दिया जा सके. ज़्यादा जानकारी के लिए, सेवाओं के ऐक्सेस को पसंद के मुताबिक बनाने के लिए ग्रुप इस्तेमाल करना पर जाएं.
अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं के लिए Gmail को चालू या बंद करना
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Gmail पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- सेवा की स्थिति पर क्लिक करें.
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अगर आपको अपने संगठन में सबके लिए किसी सेवा को चालू या बंद करना है, तो सभी के लिए चालू करें या सभी के लिए बंद करें पर क्लिक करें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.
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(ज़रूरी नहीं) संगठन की किसी इकाई के लिए कोई सेवा चालू या बंद करने के लिए:
- बाईं ओर, संगठन की इकाई चुनें.
- सेवा का स्टेटस बदलने के लिए, चालू करें या बंद करें को चुनें.
- इनमें से कोई एक विकल्प चुनें:
- अगर सेवा का स्टेटस इनहेरिट की गई पर सेट है और पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद आपको अपडेट की गई सेटिंग बनाए रखनी है, तो बदलें पर क्लिक करें.
- अगर सेवा का स्टेटस बदली गई पर सेट है, तो पैरंट सेटिंग के जैसी सेटिंग वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. अगर पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद नई सेटिंग बनाए रखनी है, तो सेव करें पर क्लिक करें.
संगठन के स्ट्रक्चर के बारे में ज़्यादा जानें.
- (ज़रूरी नहीं) अपने पूरे संगठन या संगठन की किसी इकाई में, कुछ खास उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सेवा चालू करने के लिए, एक ऐक्सेस ग्रुप चुनें. ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐक्सेस ग्रुप का इस्तेमाल करके, सेवाओं के ऐक्सेस को पसंद के मुताबिक बनाना पर जाएं.
अगर आपने Google Workspace संगठन के लिए Gmail बंद कर दिया है, तो
Gmail के साथ अपने संगठन के कारोबार के पते का इस्तेमाल बंद करने के लिए:
- मेल फ़्लो को उस ईमेल सेवा पर रीडायरेक्ट करें जिसका इस्तेमाल करना है.
अगर आपके डोमेन के MX रिकॉर्ड, Google के सर्वर पर रीडायरेक्ट हो रहे हैं, तो उन रिकॉर्ड को अपडेट करके उस सर्वर पर रीडायरेक्ट करें जिस पर आपको मेल पाने हैं.
अगर MX रिकॉर्ड अब भी ईमेल को Google के सर्वर पर रीडायरेक्ट कर रहे हैं और आपने Gmail बंद कर दिया है, तो ईमेल पाने वालों को ईमेल नहीं मिलेंगे.
Gmail, आपके उपयोगकर्ताओं के मेलबॉक्स में मैसेज तब तक सेव रखता है, जब तक आपके संगठन का Google Workspace खाता नहीं मिट जाता या उपयोगकर्ता का खाता नहीं मिट जाता. ज़्यादा जानें
Gmail बंद करने से Calendar पर क्या असर पड़ता है
- आपके संगठन से बाहर के लोगों से मिले Google Calendar के न्योते, Calendar में अपने-आप नहीं जुड़ते.
- तीसरे पक्ष की कैलेंडर सेवाओं से मिले न्योते, अपने-आप नहीं जुड़ते.
- आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं के न्योते काम करते रहेंगे.
Gmail को फिर से चालू करने पर…
Gmail सेवा को फिर से चालू करने पर, आपके उपयोगकर्ताओं के Gmail खातों में ईमेल डिलीवर होना अपने-आप शुरू नहीं होता. आपको Gmail सेट अप करने के लिए, यह तरीका फिर से आज़माना पड़ सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, Google Workspace के साथ Gmail चालू करना लेख पढ़ें.