আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য Gmail সেটিংস পরিচালনা করুন

জিমেইল, চ্যাট এবং মিট-এর স্মার্ট ফিচারগুলো এবং অন্যান্য গুগল প্রোডাক্টের পার্সোনালাইজেশন ফিচারগুলো পরিচালনা করুন। আপনি ব্যবহারকারীদের জন্য এই সেটিংসগুলো পরিচালনা করতে পারেন, অথবা ব্যবহারকারীদের নিজেদের সেটিংস বেছে নিতে দিতে পারেন।

স্মার্ট ফিচার ও পার্সোনালাইজেশন সম্পর্কে আরও জানুন।

ব্যবহারকারীদের ডোমেইনের অন্যান্য ব্যবহারকারীদের কাছে তাদের মেইলবক্সের অ্যাক্সেস অর্পণ করার সুযোগ দিন। এই সেটিংটি চালু থাকলে, ব্যবহারকারীরা প্রতিনিধি যোগ ও অপসারণ করার মাধ্যমে তাদের জিমেইল অ্যাকাউন্টের অ্যাক্সেস পরিচালনা করতে পারবেন।

আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য মেইল ​​ডেলিগেশন সেট আপ করার বিষয়ে আরও জানুন।

ব্যবহারকারীরা অফলাইনে থাকলেও জিমেইল ব্যবহার করতে পারবেন। অফলাইন জিমেইল সম্পর্কে আরও জানুন।

ব্যবহারকারীদের বার্তা ফরওয়ার্ড, কপি, প্রিন্ট বা ডাউনলোড করার বিকল্পটি পরিচালনা করার সুযোগ দিন। কনফিডেনশিয়াল মোডের মাধ্যমে, ব্যবহারকারীরা বার্তার মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ নির্ধারণ করতে, বার্তার অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করতে এবং বার্তা খোলার জন্য একটি টেক্সট মেসেজ কোড চাইতে পারেন।

গোপনীয় মোড সম্পর্কে আরও জানুন।

ব্যবহারকারীদের স্মার্ট কম্পোজের জন্য ব্যক্তিগতকৃত সাজেশন পরিচালনা করার সুযোগ দিন। এই সেটিংটি চালু থাকলে, ব্যবহারকারীরা জিমেইলে ব্যক্তিগতকৃত সাজেশন চালু বা বন্ধ করতে পারবেন।

গুরুত্বপূর্ণ: অ্যাডমিন কনসোলে এই সেটিংটি পরিবর্তন করার পর, এই ফিচারটি পেতে ব্যবহারকারীদের অবশ্যই Gmail বন্ধ করে আবার খুলতে হবে। স্মার্ট কম্পোজ এবং ব্যক্তিগতকৃত সাজেশন সম্পর্কে আরও জানুন।

ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সিলারেটেড মোবাইল পেজ (AMP) ইমেল দেখতে ও ব্যবহার করতে দিন। AMP ইমেল বার্তাগুলিতে ডাইনামিক এবং ইন্টারেক্টিভ কন্টেন্ট থাকে। ডাইনামিক ইমেল সম্পর্কে আরও জানুন এবং আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য এটি কীভাবে চালু বা বন্ধ করবেন তা শিখুন।

ব্যবহারকারীদের একই সময়ে একাধিক প্রাপকের কাছে পৃথক বার্তা পাঠাতে দিন। এটি ডিফল্টরূপে চালু থাকে। মেইল ​​মার্জকে আগে মাল্টি-সেন্ড বলা হতো।

প্রতিটি প্রাপক একটি স্বতন্ত্র বার্তা পান, যেখানে To: ফিল্ডে তাদের নাম এবং বার্তার মূল অংশে একটি অনন্য আনসাবস্ক্রাইব লিঙ্ক থাকে। যে প্রাপকরা আনসাবস্ক্রাইব করেন, প্রেরকের কাছ থেকে ভবিষ্যতে পাঠানো সমস্ত মেইল ​​মার্জ বার্তা থেকে তাদের বাদ দেওয়া হয়। ইমেল মার্কেটিং, নিউজলেটার এবং ঘোষণার জন্য মেইল ​​মার্জ ব্যবহার সম্পর্কে আরও জানুন।

বহিরাগত প্রাপকদের অনুমতি দেওয়ার বক্স। এন্টারপ্রাইজ এবং এডুকেশন সংস্করণের জন্য ডিফল্টভাবে এটি বন্ধ থাকে। এই বৈশিষ্ট্যসহ অন্য সকল সংস্করণের জন্য ডিফল্টভাবে এটি চালু থাকে।

মেল মার্জ মেসেজের সীমা জানতে, Google Workspace-এ Gmail পাঠানোর সীমা দেখুন।

ব্যবহারকারীদের পূর্বনির্ধারিত লেআউট সহ জিমেইল বার্তা তৈরি করতে দিন, যার মধ্যে কাস্টম ফুটার, ছবি এবং রঙ অন্তর্ভুক্ত। এটি ডিফল্টরূপে চালু থাকে। কাস্টমাইজড লেআউট ব্যবহার করে ব্র্যান্ডেড ইমেল তৈরি করার বিষয়ে আরও জানুন।

গুরুত্বপূর্ণ: জিমেইলে লেআউট ফিচারটি ব্যবহার করতে হলে, আপনাকে আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য গুগল ড্রাইভ চালু করতে হবে।

ব্যবহারকারীদের মাইক্রোসফট আউটলুক বা অ্যাপল মেইলের মতো সমর্থিত ইমেল অ্যাপে জিমেইল ব্যবহারের সুযোগ দিন। ব্যবহারকারীদের জন্য POP এবং IMAP চালু ও বন্ধ করা সম্পর্কে আরও জানুন।

ব্যবহারকারীদেরকে আগত বার্তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্য একটি ইমেল ঠিকানায় ফরোয়ার্ড করার সুযোগ দিন। স্বয়ংক্রিয় ফরোয়ার্ডিং নিষ্ক্রিয় করা সম্পর্কে আরও জানুন।

প্রক্সি সুরক্ষা বাইপাস করে এমন অভ্যন্তরীণ ইউআরএলগুলির একটি অনুমোদিত তালিকা তৈরি ও রক্ষণাবেক্ষণ করুন। ইমেজ ইউআরএল প্রক্সি হোয়াইটলিস্ট সেটিং সম্পর্কে আরও জানুন।

ব্যবহারকারীরা যখন বাইরের প্রাপকদের কাছে বার্তা পাঠান, তখন Gmail যে অ্যালার্টগুলো প্রদর্শন করে তা পরিচালনা করুন। Gmail-এর বাইরের প্রাপকদের জন্য সতর্কবার্তা সম্পর্কে আরও জানুন।

ব্যবহারকারীদের ইমেল বার্তায় ইমোজি দিয়ে উত্তর দেওয়ার সুযোগ দিন। এই সেটিংটি ডিফল্টরূপে চালু থাকে। যখন আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য এই সেটিংটি বন্ধ থাকবে:

• যদি তারা কোনো মেসেজে ইমোজি রিঅ্যাকশন যোগ করার চেষ্টা করে, তাহলে তারা একটি মেসেজ পায় যেখানে বলা থাকে যে অ্যাডমিন কর্তৃক ইমোজি রিঅ্যাকশন বন্ধ করে দেওয়া হয়েছে।
• তারা এখনও অন্যদের পাঠানো ইমোজি প্রতিক্রিয়া গ্রহণ করতে পারে।

ইমোজি রিঅ্যাকশন সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্যের জন্য, “ইমোজি রিঅ্যাকশন সহ ইমেলের উত্তর দিন” দেখুন।

(এন্টারপ্রাইজ প্লাস) ২৫-৫০ মেগাবাইটের মধ্যে ৫ মেগাবাইটের ধাপে বার্তার আকার সীমা বেছে নিন। ডিফল্ট সীমা হলো ২৫ মেগাবাইট।

দ্রষ্টব্য : আপনি যদি কোনো থার্ড-পার্টি রিলে বা আউটবাউন্ড গেটওয়ে পরিষেবা ব্যবহার করেন, তবে সীমা ২৫ মেগাবাইটের বেশি নির্ধারণ করলে বার্তা প্রত্যাখ্যাত হতে পারে। অনুগ্রহ করে আপনার ব্যবহৃত থার্ড-পার্টি পরিষেবার সীমা যাচাই করে নিন।