Google Workspace में Groups की सुविधा के तहत, कई कॉम्पोनेंट शामिल हैं. इनकी मदद से, ग्रुप बनाए और मैनेज किए जा सकते हैं. साथ ही, उपयोगकर्ताओं के लिए सुविधाएं चालू की जा सकती हैं और ग्रुप इस्तेमाल करने से जुड़ी नीतियां कंट्रोल की जा सकती हैं.
यहां हर कॉम्पोनेंट की खास जानकारी दी गई है. एडमिन, इनका इस्तेमाल करके किसी संगठन के ग्रुप मैनेज कर सकते हैं.
अलग-अलग ग्रुप मैनेज करना
| Admin console में ग्रुप की सूची | |
|---|---|
| जगह: | एडमिन कंसोल होम  ग्रुप  |
| इसका इस्तेमाल करने वाले लोग: | एडमिन |
|
Description: |
अपने संगठन में ग्रुप बनाना और उन्हें मैनेज करना Admin console में मौजूद ग्रुप की सूची, आपके संगठन में ग्रुप मैनेज करने का मुख्य हब है. यहां जाकर, ग्रुप बनाया जा सकता है, सदस्य जोड़े जा सकते हैं, और ग्रुप के कई विकल्पों को अपडेट किया जा सकता है. यहां बनाए गए ग्रुप का इस्तेमाल, बातचीत और सहयोग के लिए किया जा सकता है. इनमें ईमेल पाने वाले लोगों की सूची और कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप शामिल हैं. जानकारी: |
| Google Groups ऐप्लिकेशन | |
| जगह: | ऐप्लिकेशन लॉन्चर  ग्रुप  (groups.google.com) |
| इसका इस्तेमाल करने वाले लोग: | एडमिन और उपयोगकर्ता |
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Description: |
सहयोगी इनबॉक्स जैसी सुविधाएं जोड़ना अगर आपने Groups for Business सेवा (नीचे दी गई) को चालू किया है, तो अपने संगठन के ग्रुप मैनेज करने के लिए, Google Groups ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल किया जा सकता है. Admin console में किए जाने वाले कई टास्क, इस ऐप्लिकेशन में भी किए जा सकते हैं. साथ ही, इसमें अतिरिक्त सुविधाएं भी जोड़ी जा सकती हैं. Groups for Business के लिए की गई सेटिंग के आधार पर, उपयोगकर्ताओं को ग्रुप बनाने और मैनेज करने की अनुमतियां दी जा सकती हैं. जानकारी: |
| टारगेट ऑडियंस की सूची | |
| जगह: | निर्देशिका  टारगेट ऑडियंस |
| इसका इस्तेमाल करने वाले लोग: | एडमिन |
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Description: |
Drive और Docs के एडिटर के लिए, शेयर करने के सुझाव वाले ग्रुप बनाना टारगेट ऑडियंस, डिपार्टमेंट, टीमें या अन्य ग्रुप होते हैं. एडमिन, उपयोगकर्ताओं को सुझाव देते हैं कि वे अपने आइटम इन ग्रुप के साथ शेयर करें. इन्हें Google Drive और Docs के एडिटर में, उपयोगकर्ताओं की शेयर करने की सेटिंग में जोड़ा जा सकता है. टारगेट ऑडियंस का इस्तेमाल करने से, उपयोगकर्ताओं को पूरे संगठन के बजाय, सही टीम के साथ आइटम शेयर करने में मदद मिलती है. टारगेट ऑडियंस में, Google के अलावा अन्य खातों को नहीं जोड़ा जा सकता. इनमें विज़िटर खाते भी शामिल हैं. जानकारी: |
पूरे संगठन के लिए नीतियां सेट करना
| Groups for Business सेवा | |
|---|---|
| जगह: | Admin console का होम पेज ऐप्लिकेशन Google Workspace Groups for Business |
| इसका इस्तेमाल करने वाले लोग: | एडमिन |
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Description: |
अंदरूनी ग्रुप के लिए, Google Groups की सुविधाएं चालू करना और उन्हें मैनेज करना Groups for Business सेवा की मदद से, यह कंट्रोल किया जा सकता है कि उपयोगकर्ता, Google Groups ऐप्लिकेशन और groups.google.com पर जाकर, आपके संगठन के अंदरूनी ग्रुप को ऐक्सेस कर सकते हैं या नहीं. इसके अलावा, यह भी सेट किया जा सकता है कि कौन ग्रुप बना और मैनेज कर सकता है. साथ ही, ग्रुप की चर्चाओं में हिस्सा ले सकता है. |
| Google Groups की अतिरिक्त सेवा | |
| जगह: | Admin console का होम पेज ऐप्लिकेशन Google की अतिरिक्त सेवाएं Google Groups |
| इसका इस्तेमाल करने वाले लोग: | एडमिन |
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Description: |
संगठन से बाहर के ग्रुप को ऐक्सेस करने की अनुमति दें या उन्हें ब्लॉक करें Admin console में मौजूद, Google Groups की अतिरिक्त सेवा की मदद से, यह कंट्रोल किया जा सकता है कि उपयोगकर्ता, Google Groups ऐप्लिकेशन पर जाकर, संगठन से बाहर के ग्रुप को ऐक्सेस कर सकते हैं या नहीं. इनमें सार्वजनिक ग्रुप और आपके संगठन से बाहर के वे ग्रुप शामिल हैं जिनकी सदस्यता, उपयोगकर्ता अपने Google Workspace खाते से ले सकते हैं. जानकारी: संगठन से बाहर के ग्रुप को ऐक्सेस करने की अनुमति देना या उन्हें ब्लॉक करना |