Google Workspace में Groups की सुविधा में कई कॉम्पोनेंट होते हैं. इनकी मदद से, ग्रुप बनाए और मैनेज किए जाते हैं. साथ ही, उपयोगकर्ताओं के लिए सुविधाएं चालू की जाती हैं और ग्रुप इस्तेमाल करने से जुड़ी नीतियों को कंट्रोल किया जाता है.
यहां हर उस कॉम्पोनेंट की खास जानकारी दी गई है जिसका इस्तेमाल करके एडमिन, किसी संगठन के ग्रुप मैनेज कर सकते हैं.
अलग-अलग ग्रुप मैनेज करना
| Admin console में ग्रुप की सूची | |
|---|---|
| जगह की जानकारी: | Admin console का होम पेज  ग्रुप  |
| इस्तेमाल करने वाला: | एडमिन |
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ब्यौरा: |
अपने संगठन में ग्रुप बनाना और उन्हें मैनेज करना Admin console में मौजूद ग्रुप की सूची, आपके संगठन में ग्रुप मैनेज करने का मुख्य हब है. ग्रुप बनाने, सदस्यों को जोड़ने, और ग्रुप के कई विकल्पों को अपडेट करने के लिए, यहाँ जाएँ. यहां बनाए गए ग्रुप का इस्तेमाल, बातचीत और सहयोग (इसमें ईमेल पाने वाले लोगों की सूचियां भी शामिल हैं) के लिए किया जा सकता है. साथ ही, इनका इस्तेमाल कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप के तौर पर भी किया जा सकता है. जानकारी: |
| Google Groups ऐप्लिकेशन | |
| जगह की जानकारी: | ऐप्लिकेशन लॉन्चर  Groups  (groups.google.com) |
| इस्तेमाल करने वाला: | एडमिन और उपयोगकर्ता |
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ब्यौरा: |
सहयोगी इनबॉक्स जैसी सुविधाएं जोड़ना अगर आपने Groups for Business सेवा को चालू किया है, तो Google Groups ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करके, अपने संगठन के ग्रुप मैनेज किए जा सकते हैं. Admin console में किए जाने वाले कई टास्क यहां भी किए जा सकते हैं. साथ ही, यहां कुछ अतिरिक्त सुविधाएं भी मिलती हैं. साथ ही, Groups for Business के लिए सेट की गई सेटिंग के आधार पर, उपयोगकर्ताओं को ग्रुप बनाने और उन्हें मैनेज करने की अनुमतियां दी जा सकती हैं. जानकारी: |
| टारगेट ऑडियंस की सूची | |
| जगह की जानकारी: | डायरेक्ट्री  टारगेट ऑडियंस |
| इस्तेमाल करने वाला: | एडमिन |
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ब्यौरा: |
Drive और Docs के एडिटर के लिए, शेयर करने के लिए सुझाए गए ग्रुप बनाना टारगेट ऑडियंस, डिपार्टमेंट, टीमें या अन्य ग्रुप होते हैं. एडमिन, उपयोगकर्ताओं को इनके साथ आइटम शेयर करने का सुझाव देते हैं. इन्हें Google Drive और Docs के एडिटिंग टूल में, उपयोगकर्ताओं की शेयर करने की सेटिंग में जोड़ा जा सकता है. टारगेट ऑडियंस का इस्तेमाल करने से, उपयोगकर्ताओं को पूरे संगठन के बजाय सही टीम के साथ आइटम शेयर करने के लिए बढ़ावा मिलता है. टारगेट ऑडियंस में, Google के अलावा किसी अन्य प्लैटफ़ॉर्म के खाते नहीं जोड़े जा सकते. इनमें विज़िटर खाते भी शामिल हैं. जानकारी: |
पूरे संगठन के लिए नीतियां सेट करना
| Groups for Business सेवा | |
|---|---|
| जगह की जानकारी: | Admin console का होम पेज ऐप्लिकेशन Google Workspace Groups for business |
| इस्तेमाल करने वाला: | एडमिन |
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ब्यौरा: |
इंटरनल ग्रुप के लिए, Google Groups की सुविधाएं चालू करना और उन्हें मैनेज करना Groups for Business सेवा का इस्तेमाल करके, यह कंट्रोल किया जा सकता है कि उपयोगकर्ता, Google Groups ऐप्लिकेशन और groups.google.com पर जाकर, आपके संगठन के इंटरनल ग्रुप ऐक्सेस कर सकते हैं या नहीं. साथ ही, यह भी तय किया जा सकता है कि ग्रुप कौन बना सकता है और उन्हें मैनेज कर सकता है. इसके अलावा, ग्रुप में होने वाली चर्चाओं में कौन हिस्सा ले सकता है, यह भी तय किया जा सकता है. |
| Google Groups की अतिरिक्त सेवा | |
| जगह की जानकारी: | Admin console का होम पेज ऐप्लिकेशन Google की अतिरिक्त सेवाएं Google Groups |
| इस्तेमाल करने वाला: | एडमिन |
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ब्यौरा: |
संगठन से बाहर के ग्रुप को ऐक्सेस करने की अनुमति देना या उन्हें ब्लॉक करना Admin console में मौजूद, Google Groups की अतिरिक्त सेवा के लेगसी वर्शन से यह कंट्रोल किया जाता है कि उपयोगकर्ता, Google Groups ऐप्लिकेशन में बाहरी ग्रुप ऐक्सेस कर सकते हैं या नहीं. इनमें सार्वजनिक ग्रुप और आपकी संस्था के बाहर के ऐसे ग्रुप शामिल हैं जिनकी सदस्यता उपयोगकर्ता, अपने Google Workspace खाते से ले सकते हैं. जानकारी: संगठन से बाहर के ग्रुप को ऐक्सेस करने की अनुमति देना या उन्हें ब्लॉक करना |