Google Workspace のグループ機能は、グループの作成と管理、ユーザーの機能の有効化、グループを使用するためのポリシーの管理などを行う、いくつかのコンポーネントで構成されています。
管理者が組織のグループを管理するために使用できる各コンポーネントの概要は、次のとおりです。
グループを個別に管理する
| 管理コンソールのグループリスト | |
|---|---|
| 場所: | 管理コンソールのホーム画面  [グループ]  |
| 使用元: | 管理者 |
|
説明: |
組織のグループを作成、管理する 管理コンソールのグループリストは、組織のグループを管理するメインのハブになります。グループの作成、メンバーの追加、グループのさまざまな設定の変更などがここでできます。ここで作成したグループは、コミュニケーションとコラボレーションのためのグループ（メーリング リストなど）や設定グループとして使用できます。 詳細: |
| Google グループ アプリ | |
| 場所: | アプリ ランチャー  グループ  （groups.google.com） |
| 使用元: | 管理者とユーザー |
|
説明: |
共同トレイなどの機能を追加する ビジネス向け Google グループ サービス（以下を参照）を有効にすると、Google グループ アプリを使用して組織のグループを管理し、管理コンソールと同じ操作のほとんどを行えるようになります。また、その他の機能も追加できるようになります。ビジネス向け Google グループの設定によっては、グループを作成、管理する権限をユーザーに付与することもできます。 詳細: |
| 対象グループのリスト | |
| 場所: | [ディレクトリ]  [対象グループ] |
| 使用元: | 管理者 |
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説明: |
ドライブ、ドキュメント エディタに推奨できる共有グループを作成する 対象グループとは、アイテムの共有先としてユーザーに推奨できる部署、チーム、その他のグループのことです。Google ドライブ、ドキュメント エディタのユーザーの共有設定に対象グループを追加すると、対象グループを使用すると、アイテムの共有相手として組織全体ではなく適切なチームを選べるようになります。ビジター アカウントを含む Google 以外のアカウントを対象グループに追加することはできません。 詳細: |
組織全体のポリシーを設定する
| ビジネス向け Google グループ サービス | |
|---|---|
| 場所: | 管理コンソールのホーム画面 [アプリ] [Google Workspace] [ビジネス向け Google グループ] |
| 使用元: | 管理者 |
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説明: |
内部グループ向けの Google グループ機能を有効にして管理する ビジネス向け Google グループ サービスでは、ユーザーが Google グループ アプリ（groups.google.com）を使用して組織の内部グループにアクセスできるかどうかを管理できます。また、グループを作成、管理できるユーザー、グループのディスカッションに参加できるユーザーに関するポリシーを設定できます。 |
| Google グループのその他のサービス | |
| 場所: | 管理コンソールのホーム画面 [アプリ] [その他の Google サービス] [Google グループ] |
| 使用元: | 管理者 |
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説明: |
外部グループへのアクセスを許可またはブロックする 管理コンソールの従来の Google グループ（その他の サービス）の設定では、ユーザーに Google グループ アプリからの外部グループへのアクセスを許可するかどうかを管理できます。この外部グループには、一般ユーザー向けのグループや、組織内のユーザーが自身の Google Workspace アカウントを使用して登録した可能性がある組織外のグループなどが含まれます。 |