Google Workspace のグループ機能は、グループの作成と管理、ユーザー向けの機能の有効化、グループの使用に関するポリシーの制御を行う複数のコンポーネントで構成されています。
組織のグループを管理するために管理者が使用できる各コンポーネントの概要は次のとおりです。
個々のグループを管理する
| 管理コンソールのグループリスト | |
|---|---|
| ロケーション: | 管理コンソールのホーム画面  [グループ]  |
| 属性を使用するツール: | 管理者 |
|
説明: |
組織内のグループを作成、管理する 管理コンソールの [グループ] リストは、組織内のグループを管理するためのメインのハブです。グループの作成、メンバーの追加、グループの多くのオプションの更新を行うには、こちらにアクセスしてください。ここで作成したグループは、コミュニケーションとコラボレーションのためのグループ（メーリングリストなど）や設定グループとして使用できます。 詳細: |
| Google グループ アプリ | |
| ロケーション: | アプリ ランチャー  グループ  （groups.google.com） |
| 属性を使用するツール: | 管理者とユーザー |
|
説明: |
共同トレイなどの機能を追加する ビジネス向け Google グループ サービス（下記）をオンにすると、Google グループ アプリを使用して組織のグループを管理できます。管理コンソールと同じタスクの多くを実行できるほか、追加機能も利用できます。また、ビジネス向け Google グループの設定によっては、ユーザーにグループの作成と管理の権限を付与できます。 詳細: |
| 対象グループのリスト | |
| ロケーション: | ディレクトリ  対象ユーザー |
| 属性を使用するツール: | 管理者 |
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説明: |
ドライブとドキュメント エディタの共有相手として推奨されるグループを作成する 対象グループとは、ユーザーにアイテムの共有先として推奨できる部門、チーム、その他のグループのことです。Google ドライブとドキュメント エディタでユーザーの共有設定に対象グループが表示されるようにすることができます。対象グループを使用すると、組織全体ではなく、適切なチームとアイテムを共有するようユーザーに促すことができます。ビジター アカウントを含む Google 以外のアカウントを対象グループに追加することはできません。 詳細: |
組織全体のポリシーを設定する
| ビジネス向け Google グループ サービス | |
|---|---|
| ロケーション: | 管理コンソールのホーム画面 [アプリ] [Google Workspace] [ビジネス向け Google グループ] |
| 属性を使用するツール: | 管理者 |
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説明: |
内部グループに対して Google グループの機能を有効にして管理する ビジネス向け Google グループ サービスでは、ユーザーが Google グループ アプリ（groups.google.com）を使用して組織の内部グループにアクセスできるかどうかを管理できます。また、グループを作成、管理できるユーザー、グループのディスカッションに参加できるユーザーに関するポリシーを設定できます。 |
| Google グループのその他のサービス | |
| ロケーション: | 管理コンソールのホーム画面 [アプリ] [その他の Google サービス] [Google グループ] |
| 属性を使用するツール: | 管理者 |
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説明: |
外部グループへのアクセスを許可またはブロックする 管理コンソールの従来の Google グループのその他のサービスでは、ユーザーが Google グループ アプリで外部グループにアクセスできるかどうかを管理します。これには、公開グループや、ユーザーが Google Workspace アカウントを使用して登録する可能性のある組織外のグループが含まれます。 |