ビジネス向け Google グループは、Google 管理コンソール内のコアサービスです。Google グループのユーザーアプリ（groups.google.com）で組織のグループをどのように使用できるかを、ここで設定します。
グループの管理者はビジネス向け Google グループを使用して、以下を行えます。
- ユーザーが Google グループから組織のグループにアクセスできるかどうかを管理します（ビジネス向け Google グループ サービスが有効か無効かによって決まります）。
- Google グループでのグループの使用方法を管理します。
注: 特権管理者がビジネス向け Google グループの共有で複数の関係者による承認をオンにすると、共有設定が変更されるたびに、複数の関係者による承認プロセスがトリガーされます。このプロセスを完了しないと、変更は有効になりません。詳しくは、機密情報に関する操作に対する複数の関係者による承認をご覧ください。
ビジネス向け Google グループが有効な場合と無効な場合
ビジネス向け Google グループが有効な場合
-
ユーザーの Google グループ ディレクトリに組織のグループが表示されるようになります（図内のアプリ ランチャー 
と groups.google.com からアクセス可能）。 - 管理者は、ユーザーに組織のグループの作成を許可することができます。また、グループの利用に関する組織全体のポリシーを設定することもできます。
- グループの管理者、グループのオーナーとマネージャーは、Google グループでグループを共同トレイにしたり、投稿と管理のポリシーを設定したり、その他の機能を追加したりできます。
- 適切な権限を持つメンバーは、Google グループ ディレクトリ内の組織のグループにアクセスしたり、グループの会話を閲覧、投稿したり、その他の操作を行ったりできます。
ビジネス向け Google グループが無効な場合
- ユーザーの Google グループ アプリから組織のグループを利用できなくなります。
- ユーザーに組織のグループの作成を許可できません。
- 共同トレイを使用したり、会話を管理したり、その他の機能を追加したりすることはできません。
- 管理者が管理コンソールでグループを作成して、他のさまざまな方法で使用することはできます（以下を参照）。
注: Google グループでの外部グループの表示と非表示を切り替えるには、Google グループのその他のサービスを使用します。
ステップ 1: 利用可能な機能を比較する
ビジネス向け Google グループを有効または無効にした場合の機能は、次のとおりです。
| 利用可能なグループの機能 | ビジネス向け Google グループ サービス | |
|---|---|---|
| Google グループ アプリ（groups.google.com） | オン | オフ |
| アプリ ランチャー からの利用 |
✔ | * |
| 一般公開グループとその他の外部グループの表示 | * | * |
| 組織の内部グループの表示 | ✔ | |
* 管理コンソールで Google グループのその他のサービスを有効にした場合にのみ利用可能
| グループの用途 | ||
|---|---|---|
| メーリング リスト、配信リスト、共有、カレンダーの招待状 | ✔ | ✔ |
| 管理コンソールの設定用の設定グループ | ✔ | ✔ |
| ドライブとドキュメントの共有の対象グループ | ✔ | ✔ |
| 共同トレイ | ✔ | |
| その他の機能が追加されたグループでの会話 | ✔ | |
| グループを作成できるユーザー | ||
| グループの権限を持つ管理者 | ✔ | ✔ |
| 内部ユーザー（設定で許可した場合） | ✔ | |
| 外部の一般ユーザー（設定で許可した場合） | ✔ | |
| グループメンバーの管理方法 | ||
| メンバーを直接追加する | ✔ | ✔ |
| 部門単位などメンバーの動的な管理 | ✔ | ✔ |
| API の使用または LDAP サーバーとの同期を介したメンバーの一括管理 | ✔ | ✔ |
| グループに外部メンバーを追加する | ✔ | ✔ |
| ユーザーをグループに招待する | ✔ | |
| メンバー以外からのメンバー登録リクエストの許可 | ✔ |
手順 2: 組織のグループを管理する方法を確認する
ビジネス向け Google グループを無効にした場合は、このセクションをスキップしてください。管理コンソール内ですべての内部グループの管理を行えるため、このセクションをスキップしてください。
ビジネス向け Google グループを有効にすると、管理コンソールまたは Google グループ アプリから組織のグループを管理できます。どちらからでも同じグループを管理できますが、機能によってはいずれかでしか使用できないものがあります。
以下は、それぞれの場所で行える操作の詳細です。
- 管理コンソール - [ホーム]
[グループ] のリスト（別途明記されていない限り） - Google グループ - アプリ ランチャー または groups.google.com から開く
| 管理者の操作 | 管理コンソール | Google グループ |
|---|---|---|
| 用途に応じた新しいグループの作成 | ||
| メーリング リスト、共有、カレンダーの招待状、管理対象のディスカッション | ✔ | ✔ |
| 共同トレイ | ✔ | ✔ |
| ドライブとドキュメントの共有の対象グループ | * | |
| 管理コンソールの設定用の設定グループ | ✔ | |
| グループ メンバーを管理する | ||
| メンバーの手動での追加と削除 | ✔ | ✔ |
| 部門単位などメンバーの動的な管理 | ✔ | |
| メンバーへのデフォルトのロールの割り当て（オーナー、マネージャー、メンバー） | ✔ | ✔ |
| グループのカスタムロールの作成と割り当て | ✔ | |
| グループ設定の表示と管理 | ||
| 組織のグループを表示する | ✔ | ✔ |
| グループ名またはメールアドレスの変更 | ✔ | ✔ |
| グループを削除する | ✔ | ✔ |
| ウェルカム メッセージ、自動返信などの追加 | ✔ | |
| グループを共同トレイにする | ✔ | |
| グループの会話を管理、調整する | ✔ |
* 対象グループの場所は、メインのグループのリストではなく、[ディレクトリ] 
[対象グループ]