組織のグループを管理する

このページは、組織のグループを管理する管理者を対象としています。管理者でないユーザーの方で、自分のグループの管理についてサポートが必要な場合は、ラーニング センターをご覧ください。

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Google Workspace では、グループ機能を使用してチーム間で簡単にやり取りしたり、共同作業したりすることができます。管理者はグループを使用して、ユーザー グループごとに機能とサービスを設定することもできます。

ここでは、組織でグループの使用を開始する方法について説明します。

コミュニケーションとコラボレーション用のグループを作成する

	メーリング リストと配信リストを作成する まず、組織のチーム、部門、その他のユーザーのグループを作成します。ユーザーはグループを使って、以下を行えます。 すべてのグループ メンバーにメールを送信する グループ メンバーを会議に招待する メンバーとコンテンツ（ドキュメント、サイト、動画、カレンダーなど）を共有する 始める グループを作成する
	ユーザーの Google グループ アプリを設定する Google 管理コンソールでビジネス向け Google グループ サービスを有効にすると、ユーザーはアプリ ランチャー アイコン や groups.google.com の Google グループ アプリから組織のグループにアクセスできるようになります。Google グループには、グループの追加機能が用意されています（以下を参照）。また、管理コンソールで設定したポリシーに基づいて、ユーザーはさまざまな方法でグループの作成、管理、操作を行えるようになります。 始める ビジネス向け Google グループのご利用について
	Google グループを使用してグループに機能を追加する 共同トレイ グループを作成した後、グループのオーナーとマネージャー（管理者を含む）は Google グループ アプリを使用してグループを共同トレイにすることができます。共同トレイでは、権限を持つメンバーが互いに会話を割り当てて返信のステータスを追跡することができます。 グループを共同トレイにする メンバーと会話のその他の管理 また、Google グループを使用して、ウェルカム メッセージ、メッセージの管理、グループ メッセージへの自動返信などの機能をグループに追加することもできます。 Google グループで機能を追加して会話を管理する

管理者が使用する設定グループ

管理者は組織構造を変更することなく、グループを使用して複数のユーザーの設定をカスタマイズできます。通常は、組織部門単位で設定をカスタマイズします。ただし、大規模な組織ではグループを使用して、さらにカスタマイズする必要がある場合があります。

管理者はグループを使用して次のことができます。

• グループに対してサービスを有効にする

  たとえば、サポートチームの一部に対してのみ YouTube を有効にすることができます。

• グループのサービスの設定をカスタマイズする

  たとえば、広報部の一部のみがカレンダーを公開して共有できるようにすることができます。

大規模な組織向けのオプション

ここでは、大規模なグループまたは多数のグループを持つ組織向けの設定について説明します。

• 共有相手として推奨されるグループを作成する（対象グループ）

  ユーザーがファイルなどを共有するときに、相手として組織全体ではなく適切なチームを選べるようにするたとえば、ユーザーの共有設定に対象グループを追加して、ドライブの「リンクを取得」オプションなどで利用できます。

• 動的グループを使用してメンバーを自動的に管理する

  作成しておいたメンバークエリに基づいてメンバーを自動的に追加、削除します。この方法は、組織内のユーザーの役職や所属が頻繁に変わり、グループメンバーを自動で最新に維持する必要がある場合に適しています。

• LDAP サーバーまたは Active Directory サーバーからグループを同期する

  （デベロッパー スキルが必要）Admin SDK の Directory API を使用するツールを使って、従来のグループを Google Workspace と同期します。こうしたツールには、Google Cloud Directory Sync（GCDS）や、お客様が独自に作成するツールが含まれます。

• API を使用してグループを作成、管理する

  （デベロッパー スキルが必要）関連する API を使用して、多くのグループ設定と機能を一括で管理できます。