Asigna roles a los miembros de un grupo

Esta página está destinada a los administradores que administran grupos para una organización. Si no eres administrador y necesitas ayuda para administrar tus propios grupos, ve al Centro de aprendizaje.

Como administrador de Grupos, puedes asignar roles a los miembros de cualquier grupo de tu organización, independientemente de que tú hayas creado el grupo o no. Dentro de un grupo, cada rol tiene ciertos permisos que determinan quiénes pueden ver, publicar y moderar contenido, y administrar a los miembros de ese grupo.

Roles predeterminados

Cada grupo tiene 3 roles predeterminados que se pueden asignar a los miembros.

Propietario

De forma predeterminada, los miembros que tienen el rol de propietario poseen todos los permisos del grupo. Muchos de estos permisos se pueden asignar a otros conjuntos de usuarios. Revisa todos los permisos de administración de miembros y contenido.

Solo un propietario puede realizar las siguientes tareas:

  • Borrar un grupo
  • Convertir a otro miembro del grupo en propietario
  • Cambiar la configuración de otro propietario
  • Exportar los mensajes del grupo con Google Takeout

Solo los propietarios y los administradores del grupo pueden cambiar su configuración.

Si accediste a una cuenta del trabajo o de una institución educativa, un administrador puede quitar algunos permisos de propietario de un grupo determinado, pero no otros:

  • Se pueden quitar: Publicar mensajes o agregar, invitar o aprobar miembros nuevos
  • No se pueden quitar: Ver miembros o conversaciones, o comunicarse con otros propietarios

Un grupo no puede ser el propietario de otro grupo.

A los administradores se les asigna automáticamente el rol de propietario para todos los grupos de una organización, incluidos los que crean los usuarios.

Asignar a alguien el rol de propietario le otorga el mayor control sobre el grupo, por lo que recomendamos mantener bajo el número de propietarios.

Cuenta de administrador

De forma predeterminada, los administradores pueden realizar todas las mismas acciones que los propietarios, excepto las siguientes:

  • Borrar el grupo
  • Convertir a otro miembro en propietario
  • Cambiar el rol o la configuración de suscripción de un propietario

Los propietarios del grupo pueden establecer cualquier permiso solo para el propietario, lo que limita aún más las acciones que pueden realizar los administradores. Sin embargo, los administradores siempre pueden ajustar los permisos para incluir a otros administradores.

Un grupo no puede ser administrador de otro grupo.

Miembro

De forma predeterminada, los miembros del grupo tienen permisos básicos. Según la configuración de la organización y el grupo, estos permisos pueden incluir ver y publicar en conversaciones, y ver a los miembros. Los propietarios y los administradores del grupo pueden agregar o limitar los permisos de los miembros. Los permisos que se establecen para el rol de miembro se otorgan automáticamente a los administradores y los propietarios.

Asigna un rol predeterminado a un miembro

Usa la Consola del administrador

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Grupos.

    Requiere tener privilegios de administrador de Grupos.

  2. Haz clic en el nombre de un grupo y luego Miembros.
  3. (Opcional) Para filtrar la lista de miembros, en la parte superior, haz clic en Agregar un filtro y selecciona un filtro. Ingresa texto para buscar y haz clic en Aplicar para filtrar aún más.
  4. Para asignarle un rol a un solo miembro, sigue estos pasos:
    1. En Rol para el usuario que quieres cambiar, haz clic en la flecha hacia abajo y luego selecciona el rol nuevo.
    2. Haz clic en Guardar.
  5. Para asignarles un rol a varios miembros, sigue estos pasos:
    1. Marca la casilla que aparece junto a cada miembro al que quieras cambiarle el rol.
    2. En la parte superior, haz clic en Cambio masivo y luego Rol.
    3. Selecciona un rol y haz clic en Aplicar.

Usa Grupos de Google

Requiere activar Grupos para empresas
  1. Accede a Grupos de Google.
  2. Haz clic en el nombre de un grupo.
  3. A la izquierda, haz clic en Miembros.
  4. Para asignarle un rol a un solo miembro— coloca el cursor sobre un miembro y selecciona un rol en la columna Rol.
  5. Para asignarles un rol a varios miembros, sigue estos pasos:
    1. Coloca el cursor sobre cada miembro al que quieras cambiarle la configuración y marca la casilla que aparece junto a su nombre.
    2. Arriba de la lista, sobre la derecha, haz clic en Cambiar rol .
    3. Selecciona el rol nuevo.

Sugerencia: Obtén más ayuda para usar Grupos de Google y administrar los grupos de tu organización en el Centro de aprendizaje.

Crea y asigna roles personalizados

Usa Grupos de Google

Requiere activar Grupos para empresas

Si quieres un rol diferente a los predeterminados, puedes crear uno personalizado. Los miembros que tienen el permiso Quién puede modificar los roles personalizados también pueden crear y borrar roles personalizados. Algunos permisos solo se pueden otorgar a propietarios, administradores y miembros, y no a roles personalizados. Por ejemplo, los permisos Quién puede administrar a los miembros y Quién puede ver los miembros no están disponibles para los roles personalizados.

Obtén los pasos en el Centro de aprendizaje: Crea roles personalizados

Consulta o cambia los permisos de los roles

Usa la Consola del administrador

Puedes cambiar la configuración básica de pertenencia a un grupo en la Consola del administrador. Por ejemplo, puedes establecer quiénes pueden ver y publicar en las conversaciones, quiénes pueden ver a los miembros y quiénes pueden agregar, invitar y aprobar miembros nuevos.

Para obtener más información, visita Cambia la configuración de acceso.

Usa Grupos de Google

Requiere activar Grupos para empresas

Puedes cambiar lo que los propietarios, los administradores y los miembros pueden hacer en tu grupo, como aprobar mensajes, ver miembros o borrar publicaciones. Según la configuración de grupos de tu organización, puedes permitir que todos los miembros de tu organización o todos los usuarios de la Web realicen ciertas tareas. También puedes establecer permisos para los roles personalizados que crees.

Obtén los pasos en el Centro de aprendizaje: Asigna permisos a un conjunto de usuarios

Información sobre los roles de grupos dinámicos

Los administradores y los propietarios y administradores de grupos pueden asignar roles en los grupos dinámicos. Los administradores y propietarios pueden asignar cualquier rol (propietario, administrador o miembro), mientras que los administradores pueden asignar el rol de administrador o miembro.

Los propietarios y administradores de grupos en grupos dinámicos tienen las siguientes restricciones:

  • Un administrador o propietario no puede agregar ni quitar usuarios manualmente. La membresía se basa únicamente en la búsqueda de grupo dinámico.
  • Un administrador o propietario no puede cambiar la búsqueda de grupo dinámico. Solo un administrador puede cambiar la búsqueda con la Consola del administrador de Google o la API de Groups de Cloud Identity.
  • Si un administrador o propietario se quita de un grupo y, luego, se vuelve a admitir en el grupo (debido a cambios en la búsqueda de grupo dinámico o en sus atributos de usuario), se reincorpora con el rol de miembro, no con el que le habían asignado previamente.
  • Si un grupo se borra y se vuelve a crear, cualquier administrador o propietario anterior se une con el rol de miembro, no con el de propietario ni administrador previamente asignado.

Para conocer los pasos para asignar roles en un grupo dinámico, ve a Asigna un rol predeterminado a un miembro más arriba en esta página.