Là quản trị viên, bạn có thể hạn chế các nhóm hoặc tài khoản nội bộ tham gia một nhóm khác trong tổ chức của mình bằng cách sử dụng chế độ cài đặt hạn chế thành viên ở cấp độ một nhóm. Bạn cũng có thể sử dụng chế độ cài đặt này để cho phép một số thành viên nhất định của các tổ chức bên ngoài tham gia một trong các nhóm của tổ chức bạn.
Quan trọng: Chỉ những nhóm do người trong tổ chức của bạn tạo (không phải nhóm bên ngoài do người bên ngoài tổ chức tạo) mới có thể tham gia nhóm bị hạn chế thành viên.
Sử dụng API
Bất kỳ chủ sở hữu hoặc người quản lý nhóm nào có quyền truy cập vào API đều có thể sử dụng API này để hạn chế thành viên. Những người dùng này không thể nới lỏng hoặc xoá các chế độ hạn chế, đồng thời chỉ quản trị viên mới có thể huỷ mọi thay đổi mà những người dùng đó thực hiện.
Sử dụng loại thành viên
Cho phép hoặc loại trừ tư cách thành viên bằng cách kết hợp các danh mục thành viên sau theo cách bất kỳ:
- Nhóm
- Tài khoản người dùng mà một người sử dụng
- Tài khoản dịch vụ mà một ứng dụng hoặc máy ảo sử dụng
Ví dụ: bạn có thể cho phép người dùng và tài khoản dịch vụ vào nhóm của mình, nhưng không cho phép các nhóm khác.
Ngoài ra, nếu cho phép nhóm là một loại thành viên, bạn có thể đặt hoặc lồng một nhóm trong một nhóm khác. Tắt tính năng lồng nhóm bằng cách không cho phép thêm nhóm vào bên trong các nhóm khác.
Lưu ý
- Nếu thêm quy định hạn chế về thành viên vào một nhóm, thì bạn không thể trực tiếp thêm những thành viên vi phạm các quy định hạn chế đó. (Bạn có thể thực hiện việc này một cách gián tiếp thông qua việc lồng các thành phần.)
- Mặc dù các nhóm con có thể có nhiều hạn chế hơn so với các nhóm mẹ, nhưng ít nhất các nhóm con phải có những hạn chế mà nhóm mẹ có.
Sử dụng mã khách hàng
Mặc dù không thể hạn chế từng người dùng, nhưng bạn có thể hạn chế thêm ngoài loại thành viên. Dựa trên mã khách hàng mà Google cấp cho mỗi tổ chức, bạn có thể loại trừ một số loại thành viên bên ngoài trong khi cho phép những loại khác. Ví dụ: bạn có thể cho phép:
- Chỉ dành cho thành viên nội bộ
- Tài khoản người dùng bên ngoài và chỉ có tài khoản dịch vụ và nhóm nội bộ
- Tài khoản dịch vụ bên ngoài và chỉ người dùng và nhóm nội bộ.
Nhóm đã có các quy định hạn chế chưa?
Kiểm tra thẻ Cài đặt bảo mật trên trang thông tin chi tiết về nhóm. Một mã bên dưới tiêu đề Giới hạn đối với thành viên cho biết rằng các quy định hạn chế đang được áp dụng. Vì những hạn chế này được thực thi khi người dùng thêm thành viên vào một nhóm, nên việc thêm thành viên sẽ kích hoạt quy trình kiểm tra trạng thái đánh giá. Kiểm tra cột Trạng thái đánh giá để biết trạng thái hiện tại của các quy định hạn chế đó.
| Trạng thái đánh giá | Ý nghĩa |
|---|---|
| Tuân thủ | Nhóm chỉ chứa những thành viên đáp ứng tiêu chí hạn chế hiện tại. |
| Không tuân thủ | Nhóm này có những thành viên không đáp ứng tiêu chí hạn chế hiện tại và những thành viên như vậy có thể được thêm vào các nhóm trong nhóm này. |
| Tuân thủ quy tắc chuyển tiếp | Nhóm này có những thành viên không đáp ứng tiêu chí hạn chế hiện tại, nhưng bạn không thể thêm những thành viên như vậy vào nhóm. |
| Đánh giá | Hệ thống vẫn đang xác định trạng thái đánh giá của bạn. |
Lưu ý
- Việc xoá các quy định hạn chế khỏi một nhóm con lồng ghép sẽ khiến nhóm mẹ không tuân thủ.
- Bạn chỉ có thể thêm trực tiếp một nhóm hoặc thành viên tuân thủ. Tuy nhiên, sau khi người dùng thêm một nhóm hoặc thành viên, nhóm hoặc thành viên đó có thể trở thành đối tượng không tuân thủ.
- Ngay cả khi một nhóm mẹ có các nhóm con không tuân thủ nằm bên trong, nhóm mẹ vẫn có thể tuân thủ.
Tạo nhóm có quy định hạn chế về thành viên
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Thư mục Nhóm.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Groups.
- Nhấp vào Tạo nhóm.
- Nhập thông tin nhóm nhấp vào Tiếp theo.
- Chọn chế độ cài đặt quyền truy cập nhấp vào Tiếp theo.
- Chọn Hạn chế tư cách thành viên.
- Thêm điều kiện vào chế độ cài đặt bảo mật của nhóm.
Khi tạo truy vấn, bạn sẽ thấy mã. - (Không bắt buộc) Để thay đổi truy vấn, hãy sửa đổi các lựa chọn bạn đã chọn hoặc mã ở dưới cùng.
- Nhấp vào Tạo nhóm.
Thẻ Cài đặt bảo mật trên trang thông tin chi tiết về nhóm sẽ hiển thị truy vấn mà bạn đã tạo và trạng thái hạn chế.
Quản lý các hạn chế đối với một nhóm hiện có
Khi bạn đặt hạn chế về thành viên cho một nhóm, không ai có thể thêm thành viên không tuân thủ vào nhóm đó. Các quy định hạn chế này không tự động loại bỏ những thành viên không tuân thủ khỏi nhóm. Tuy nhiên, bạn có thể chuyển đến danh sách thành viên và xoá tài khoản khỏi nhóm theo cách thủ công.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Thư mục Nhóm.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Groups.
- Nhấp vào một nhóm chuyển đến trang thông tin chi tiết nhóm.
- Nhấp vào thẻ Cài đặt bảo mật Cài đặt bảo mật để mở rộng thẻ.
- Chọn một mục:
- Chỉnh sửa truy vấn bằng trình tạo truy vấn hoặc mã. (Trỏ vào chú thích để biết thông tin chi tiết về mã.)
- Nhấp vào Không có hạn chế để xoá các truy vấn và gỡ bỏ hạn chế đối với thành viên.
- Nhấp vào Lưu.
Trạng thái Hạn chế có thể được đánh giá trong khoảng thời gian từ vài giây đến 24 giờ.
Thêm và xoá thành viên khỏi nhóm có quy định hạn chế
- Khi bạn cố gắng thêm một thành viên không tuân thủ, hệ thống sẽ nhắc bạn bằng một thông báo lỗi. Thêm hoặc mời người dùng theo cách thông thường. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Thêm hoặc mời người dùng vào nhóm.
- Xoá những thành viên đó giống như cách bạn xoá bất kỳ thành viên nào khác. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Xoá hoặc cấm người dùng khỏi một nhóm.