আপনার প্রতিষ্ঠানের গ্রুপ পরিচালনার জন্য আপনার Google Admin কনসোলে থাকা গ্রুপ তালিকাটিকে আপনার প্রধান কেন্দ্র হিসেবে ব্যবহার করুন। একটি গ্রুপ তৈরি করতে, গ্রুপের বিবরণ দেখতে, সদস্য যোগ করতে এবং একটি গ্রুপের জন্য সাধারণ সেটিংস বেছে নিতে এখানে যান। লক্ষ্য দর্শকদের দেখানো হয় না, তবে দেখানো গ্রুপগুলির মধ্যে রয়েছে:
- ইমেল এবং বিতরণ তালিকা
- কনফিগারেশন গ্রুপ
- গতিশীল গোষ্ঠী
- গুগল গ্রুপ অ্যাপে তৈরি গ্রুপ (groups.google.com)
- API অথবা ডিরেক্টরি সিঙ্ক ব্যবহার করে তৈরি বা সিঙ্ক করা গ্রুপগুলি
দল চিহ্নিত করার জন্য টিপস
গ্রুপ তালিকার বিভিন্ন ধরণের গ্রুপ সহজেই শনাক্ত করতে সাহায্য করার জন্য এখানে কিছু টিপস দেওয়া হল:
- ডায়নামিক, মেইলিং এবং নিরাপত্তা গোষ্ঠী — লেবেলগুলি গোষ্ঠী তালিকার গ্রুপ লেবেল কলামে উপস্থিত হয়।
- কনফিগারেশন গ্রুপ — গ্রুপের নামের শুরুতে গ্রুপের ধরণ লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি কনফিগারেশন গ্রুপের জন্য, CONFIG_groupname@your-comany.com ব্যবহার করুন। এরপর আপনি শুরুর শব্দে ফিল্টার করতে পারেন—নীচে দেখুন, ইমেল ঠিকানা অনুসারে গ্রুপ ফিল্টার করুন ।
টিপস: প্রিফিক্স ব্যবহার করে কোথায় গ্রুপ তৈরি করা হবে তা চিহ্নিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, API-তৈরি গ্রুপের শুরুতে API রাখুন। - ব্যবহারকারী-নির্মিত গোষ্ঠী — ব্যবহারকারী-প্রবেশিত গোষ্ঠীর নামের সাথে যোগ করার জন্য একটি প্রত্যয় তৈরি করুন।
বিস্তারিত জানার জন্য, ব্যবহারকারী-নির্মিত গোষ্ঠীগুলিকে একটি প্রত্যয় দিয়ে চিহ্নিত করুন দেখুন।
আপনি গ্রুপের বার্তার বিষয় লাইনে একটি উপসর্গ যোগ করতে পারেন। এটি প্রাপকদের দ্রুত সনাক্ত করতে সাহায্য করে যে বার্তাটি গ্রুপ থেকে এসেছে। বিস্তারিত জানার জন্য, গ্রুপ বার্তার বিষয় লাইনে একটি উপসর্গ যোগ করুন দেখুন।
গ্রুপ লেবেলগুলি ব্যাখ্যা করুন
| লেবেল | অর্থ |
|---|---|
 | এই গ্রুপটিতে নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য রয়েছে। আপনি এটি ব্যবহার করে নিরাপত্তা সুবিধা প্রদান করতে পারেন। আপনি এই লেবেলটি সরাতে পারবেন না। |
 | এই গ্রুপের সদস্যপদ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়, স্রষ্টার বেছে নেওয়া নিয়মের উপর ভিত্তি করে। |
 | আপনি এই গ্রুপটিকে মেইলিং গ্রুপ হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন। |
ইমেল ঠিকানা অনুসারে গ্রুপগুলি ফিল্টার করুন {: #filter }
আপনি গ্রুপ তালিকা ফিল্টার করে শুধুমাত্র সেইসব গ্রুপ দেখাতে পারেন যাদের ইমেল ঠিকানা আপনার নির্দিষ্ট লেখা দিয়ে শুরু হয়।
দ্রষ্টব্য: যদিও গ্রুপ লেবেল কলামে ডায়নামিক শব্দটি সহ তালিকায় ডায়নামিক গ্রুপগুলি উপস্থিত হয়, আপনি সেই কলামে ফিল্টার করতে পারবেন না।
অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করে
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি গোষ্ঠী ।গ্রুপ অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- উপরে, একটি ফিল্টার যোগ করুন ক্লিক করুন গ্রুপ ইমেল ।
- আপনার পছন্দের লেখাটি লিখুন। প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন।
অনুমতি এবং অন্যান্য বিবরণ ট্র্যাক করুন
আপনার গ্রুপ সম্পর্কে আরও অনেক তথ্য ট্র্যাক করার জন্য, যেমন কারা গ্রুপ দেখতে, যোগদান করতে বা পোস্ট করতে পারে, আপনি গ্রুপ তালিকায় প্রদর্শিত কলামগুলি পরিবর্তন করতে পারেন।
অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করে
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি গোষ্ঠী ।গ্রুপ অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- উপরের ডানদিকে, কলাম পরিচালনা করুন এ ক্লিক করুন
. - একটি বিকল্প বেছে নিন:
- ডিসপ্লে থেকে একটি কলাম মুছে ফেলতে — কলামের নামের ডানদিকে, X এ ক্লিক করুন।
লক দিয়ে কলাম মুছে ফেলা যাবে না। - একটি কলাম যোগ করতে — নতুন কলাম যোগ করুন ক্লিক করুন একটি কলামের নাম নির্বাচন করুন।
- ডিসপ্লে থেকে একটি কলাম মুছে ফেলতে — কলামের নামের ডানদিকে, X এ ক্লিক করুন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
গ্রুপ সদস্যপদ পরীক্ষা করুন
এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: Frontline Standard এবং Frontline Plus; Enterprise Standard এবং Enterprise Plus; Education Standard এবং Education Plus; Enterprise Essentials Plus। যদি আপনার Cloud Identity Premium থাকে, তাহলে Frontline Starter; Business Starter, Business Standard এবং Business Plusও সমর্থিত। আপনার সংস্করণের তুলনা করুনগুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি গোষ্ঠী ।গ্রুপ অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- উপরে, গ্রুপগুলি পরিদর্শন করুন এ ক্লিক করুন।
- কোনও সদস্য কোনও গোষ্ঠীর অংশ কিনা তা পরীক্ষা করতে অথবা কোনও ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীর অন্তর্ভুক্ত সমস্ত গোষ্ঠী দেখতে অনুসন্ধান কার্ডটি ব্যবহার করুন:
- "নির্বাচন করুন" এ ক্লিক করুন এবং সদস্যপদ পরীক্ষা করুন অথবা সদস্যের জন্য সমস্ত গ্রুপ তালিকাভুক্ত করুন নির্বাচন করুন।
- ইমেল ঠিকানা এবং লক্ষ্য গোষ্ঠী অথবা কেবল ইমেল ঠিকানা প্রদান করুন।
- চেক করুন অথবা সকল গ্রুপ তালিকাভুক্ত করুন ক্লিক করুন।
আপনি যে গ্রুপটি পরীক্ষা করার চেষ্টা করছেন তার সদস্যদের দেখার অনুমতি যদি আপনার না থাকে, তাহলে আপনি একটি ত্রুটি বার্তা পাবেন।
গ্রুপ তালিকা থেকে, আপনি যেকোনো গ্রুপের নামের উপর ক্লিক করে পরিচালনা করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি তালিকা থেকে সরাসরি অনেক কাজ সম্পাদন করতে পারেন।
- একটি দলের দিকে নির্দেশ করুন।
- একটি বিকল্প বেছে নিন:
- গ্রুপের অ্যাক্সেস সেটিংস দেখতে ভিউ-এ ক্লিক করুন।
- আরও নির্বাচন করুন গ্রুপটি মুছে ফেলার জন্য গ্রুপটি মুছুন ।
আপনি সদস্যদের যোগ বা পরিচালনা করতে অথবা অ্যাক্সেস সেটিংস সম্পাদনা করতে অন্যান্য বিকল্পও বেছে নিতে পারেন।
সমস্যা সমাধান
আপনি " আপনার এই সদস্যপদ ত্রুটিটি পরীক্ষা করার অনুমতি নেই" চিহ্নটি দেখতে পারেন যদি:
- আপনার প্রতিষ্ঠানের সমস্ত গ্রুপ দেখার অনুমতি আপনার নেই।
- আপনার একজন ব্যবহারকারী আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে এক বা একাধিক গ্রুপে নিজেদের যোগ করেছেন।
যদি আপনার কোনও সদস্যের সমস্ত গ্রুপ দেখার অনুমতি না থাকে, তাহলে এই অনুসন্ধান আপনাকে তাদের কোনও গ্রুপ দেখাবে না। এই ত্রুটি বার্তা এড়াতে, নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রতিষ্ঠানের ভিতরের সমস্ত গ্রুপ দেখার অনুমতি আছে এবং ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের সমস্ত গ্রুপ থেকে নিজেদের সরিয়ে নিতে বলুন।