Theo dõi thông tin nhóm trong danh sách Nhóm

Sử dụng danh sách Nhóm trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google làm trung tâm chính để quản lý các nhóm của tổ chức. Truy cập vào đây để tạo nhóm, xem thông tin chi tiết về nhóm, thêm thành viên và chọn chế độ cài đặt chung cho nhóm. Đối tượng mục tiêu không xuất hiện, nhưng các nhóm xuất hiện bao gồm:

  • Danh sách email và danh sách gửi email
  • Nhóm cấu hình
  • Nhóm động
  • Các nhóm được tạo trong ứng dụng Google Groups (groups.google.com)
  • Các nhóm được tạo hoặc đồng bộ hoá bằng API hoặc Directory Sync

Mẹo xác định nhóm

Sau đây là một số mẹo giúp bạn dễ dàng xác định các loại nhóm trong danh sách Nhóm:

  • Nhóm động, nhóm gửi thư và nhóm bảo mật – Nhãn xuất hiện trong cột Nhãn nhóm của Danh sách nhóm.
  • Nhóm cấu hình – Đặt loại nhóm ở đầu tên nhóm. Ví dụ: đối với một nhóm cấu hình, hãy sử dụng CONFIG_groupname@your-comany.com. Sau đó, bạn có thể lọc theo cụm từ bắt đầu – xem phần Lọc nhóm theo địa chỉ email bên dưới.
    Lưu ý: Xác định vị trí tạo nhóm bằng cách sử dụng tiền tố. Ví dụ: đặt API ở đầu các nhóm do API tạo.
  • Nhóm do người dùng tạo – Tạo một hậu tố để thêm vào tên nhóm do người dùng nhập.
    Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Đánh dấu các nhóm do người dùng tạo bằng hậu tố.

Bạn cũng có thể thêm một phần đầu vào dòng tiêu đề của các bài viết trong nhóm. Nhờ đó, người nhận có thể nhanh chóng xác định rằng thư đến từ nhóm. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem phần Thêm tiền tố vào dòng tiêu đề của các bài viết trong nhóm.

Diễn giải nhãn nhóm

Hãng nhạc Ý nghĩa
Nhóm này có các tính năng bảo mật. Bạn có thể dùng khoá này để cấp đặc quyền bảo mật. Bạn không thể xoá nhãn này.
Tư cách thành viên trong nhóm này sẽ tự động cập nhật dựa trên các quy tắc mà nhà sáng tạo chọn.
Bạn có thể sử dụng nhóm này làm nhóm gửi thư.

Lọc nhóm theo địa chỉ email {: #filter }

Bạn có thể lọc danh sách Nhóm để chỉ cho thấy những nhóm có địa chỉ email bắt đầu bằng văn bản mà bạn chỉ định.

Lưu ý: Mặc dù các nhóm động xuất hiện trong danh sách với từ Động trong cột Nhãn nhóm, nhưng bạn không thể lọc theo cột đó.

Cách sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Thư mục sau đó Nhóm.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Groups.

  2. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Thêm bộ lọc sau đó Email nhóm.
  3. Nhập văn bản bạn muốn sau đó nhấp vào Áp dụng.

Theo dõi các quyền và thông tin chi tiết khác

Bạn có thể thay đổi các cột xuất hiện trong danh sách Nhóm để theo dõi nhiều thông tin chi tiết khác về nhóm, chẳng hạn như ai có thể xem, tham gia hoặc đăng bài trong nhóm.

Cách sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Thư mục sau đó Nhóm.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Groups.

  2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Quản lý cột .
  3. Chọn một mục:
    • Cách xoá một cột khỏi màn hình – Ở bên phải tên cột, hãy nhấp vào X.
      Bạn không thể xoá các cột có biểu tượng khoá.
    • Cách thêm cột – Nhấp vào Thêm cột mới sau đó chọn tên cột.
  4. Nhấp vào Lưu.

Kiểm tra tư cách thành viên trong nhóm

Các phiên bản hỗ trợ tính năng này: Frontline Standard và Frontline Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Standard và Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Nếu bạn có Cloud Identity Premium, thì Frontline Starter; Business Starter, Business Standard và Business Plus cũng được hỗ trợ. So sánh phiên bản của bạn

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Thư mục sau đó Nhóm.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Groups.

  2. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Kiểm tra nhóm.
  3. Sử dụng thẻ tìm kiếm để kiểm tra xem một thành viên có thuộc một nhóm hay không hoặc để xem tất cả các nhóm mà một người dùng hoặc nhóm thuộc về:
    1. Nhấp vào Chọn rồi chọn Kiểm tra tư cách thành viên hoặc Liệt kê tất cả các nhóm của một thành viên.
    2. Cung cấp địa chỉ email và nhóm mục tiêu hoặc chỉ địa chỉ email.
  4. Nhấp vào Kiểm tra hoặc Liệt kê tất cả các nhóm.
    Nếu không có quyền xem thành viên của nhóm mà bạn đang cố gắng kiểm tra, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi.

Trong danh sách Nhóm, bạn có thể quản lý mọi nhóm bằng cách nhấp vào tên của nhóm đó. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện nhiều việc ngay trong danh sách.

  1. Trỏ vào một nhóm.
  2. Chọn một mục:

Bạn cũng có thể chọn các lựa chọn khác để thêm hoặc quản lý thành viên hoặc chỉnh sửa chế độ cài đặt quyền truy cập.

Khắc phục sự cố

Bạn có thể thấy lỗi Bạn không có quyền kiểm tra tư cách thành viên này nếu:

  • Bạn không có quyền xem tất cả các nhóm trong tổ chức của mình.
  • Một trong các người dùng của bạn đã tự thêm mình vào một hoặc nhiều nhóm bên ngoài tổ chức của bạn.

Nếu bạn không có quyền xem tất cả các nhóm của một thành viên, thì kết quả tìm kiếm này sẽ không cho bạn thấy bất kỳ nhóm nào của thành viên đó. Để tránh thông báo lỗi này, hãy đảm bảo bạn có quyền xem tất cả các nhóm trong tổ chức của mình và yêu cầu người dùng tự xoá mình khỏi tất cả các nhóm bên ngoài tổ chức của bạn.