Memperbarui detail grup

Halaman ini ditujukan bagi administrator yang mengelola grup untuk organisasi. Jika Anda bukan admin dan memerlukan bantuan dalam mengelola grup Anda sendiri, buka Pusat Pembelajaran.

Sebagai administrator Grup, Anda dapat memperbarui detail tentang grup apa pun dalam organisasi, baik grup tersebut dibuat oleh Anda maupun bukan. Informasi ini mencakup nama, alamat email, deskripsi, alias, anggota, dan setelan akses grup.

Mengganti nama grup

Menggunakan konsol Admin

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Direktori lalu Grup.

    Memerlukan hak istimewa administrator Grup.

  2. Klik nama grup.
  3. Di sebelah kiri, klik Ganti Nama Grup.
  4. Masukkan nama baru.
  5. Klik Simpan.

Mengubah alamat email, deskripsi, atau alias grup

Menggunakan konsol Admin

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Direktori lalu Grup.

    Memerlukan hak istimewa administrator Grup.

  2. Klik nama grup.
  3. Klik Informasi grup.
  4. Untuk mengedit informasi grup, klik Edit di kanan atas dari Detail grup atau Alias.
    Jika Anda mengubah alamat email grup di konsol Admin, alamat sebelumnya akan ditambahkan sebagai alias email. Mengubah alamat email tidak akan menghapus email yang dikirim ke dan dari grup itu. Pelajari lebih lanjut cara mengedit email alias.

Memperbarui lebih banyak setelan di Google Grup

Menggunakan Google Grup

Memerlukan pengaktifan Grup untuk Bisnis

Di Google Grup, Anda dapat memperbarui setelan berikut, yang kebanyakan tidak tersedia di konsol Admin:

  • Umum—Nama grup, alamat email, dan setelan dasar lainnya yang dapat dibuat di konsol Admin. Selain itu, terdapat juga fitur seperti pesan selamat datang atau menjadikan grup sebagai Kotak Masuk Kolaboratif.
  • Privasi anggota—Identifikasi pribadi apa yang harus disediakan atau ditampilkan oleh anggota, atau siapa saja yang dapat menghubungi pemilik grup.
  • Kebijakan memposting—Siapa saja yang dapat memposting atau melampirkan file, alamat pengirim default untuk grup, apakah pesan dimoderasi, batasan memposting bagi anggota baru, dan banyak lagi.
  • Opsi email—Menambahkan footer email ke pesan yang dikirim dari grup, balasan otomatis ke pesan masuk, dan banyak lagi.
  • Moderasi anggota—Siapa saja yang dapat menambahkan atau menghapus anggota, atau membuat peran khusus atau izin untuk grup.

Untuk mengetahui detailnya, buka Memperbarui setelan grup.

Jika Anda mengubah alamat email grup di Google Grup, alamat sebelumnya tidak akan ditambahkan sebagai alias email.

Mengubah setelan akses

Menggunakan konsol Admin

Sebagai administrator, Anda dapat mengedit setelan akses grup di konsol Admin. Setelan akses mengontrol tindakan yang dapat dilakukan anggota di dalam grup, berdasarkan perannya dan opsi berbagi organisasi.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Direktori lalu Grup.

    Memerlukan hak istimewa administrator Grup.

  2. Klik nama grup.
  3. Klik Setelan Akses untuk meninjau setelan bagi anggota grup.
  4. Scroll ke bawah di halaman tersebut untuk melihat siapa saja yang dapat bergabung ke grup dan apakah anggota eksternal diizinkan.
  5. Di pojok kanan atas bagian Jenis akses, klik Edit .
  6. Pilih jenis akses grup—Publik, Tim, Khusus pengumuman, atau Dibatasi.
    Setiap jenis mencakup izin yang telah ditetapkan untuk pemilik, pengelola, dan anggota grup, serta apakah grup terbuka bagi seluruh organisasi atau pengguna di luar organisasi.
  7. (Opsional) Untuk menyesuaikan setelan akses, klik sel tabel untuk memilih atau membatalkan pilihan opsi. Penyesuaian opsi apa pun akan mengubah jenis akses grup ke Kustom.
    Lihat tabel berikut untuk mengetahui deskripsi setelan:

    Setelan

    Deskripsi

    Setelan akses

    Tentukan tindakan yang dapat dilakukan orang dalam grup. Anda juga dapat menetapkan izin berbasis peran untuk grup di Google Grup di groups.google.com. Pelajari peran grup lebih lanjut.

    Kategori Eksternal mencakup semua pengguna di luar organisasi Anda. Pengguna eksternal dapat berasal dari anggota atau non-anggota grup.

    • Siapa yang dapat menghubungi pemilik grup—Menentukan siapa yang dapat langsung mengirim email kepada pemilik grup.
    • Siapa yang dapat melihat percakapan—Menentukan siapa yang dapat melihat percakapan yang diposting dalam grup. Non-anggota di luar organisasi Anda (Eksternal) hanya dapat melihat percakapan jika opsi berbagi Grup untuk Bisnis disetel ke Publik di Internet.
    • Siapa yang dapat memposting—Menentukan siapa yang dapat memublikasikan pesan ke grup.
    • Siapa yang dapat melihat anggota—Menentukan siapa yang dapat melihat anggota grup.
    • Siapa yang dapat bergabung ke grup—Menentukan siapa yang dapat menambahkan orang, mengundang orang, dan menyetujui permintaan grup.

    Siapa yang dapat bergabung ke grup

    Pilih cara menambahkan orang ke grup:

    • Siapa saja dalam organisasi dapat meminta untuk bergabung—Pengguna dalam organisasi tersebut harus meminta untuk bergabung dan disetujui sebelum dapat bergabung dengan grup.
    • Siapa saja dalam organisasi dapat bergabung—Pengguna dalam organisasi tersebut dapat menambahkan dirinya sendiri ke grup secara langsung.
    • Hanya pengguna yang diundang—Pengguna dapat bergabung dengan grup hanya jika mereka diundang.

    Izinkan anggota di luar organisasi Anda

    Nonaktifkan setelan ini untuk mencegah orang di luar organisasi ditambahkan ke grup. Atau, aktifkan untuk mengizinkan orang eksternal dalam grup.

    Jika Anda adalah administrator, Anda dapat selalu menambahkan pengguna eksternal ke grup di konsol Google Admin, terlepas dari setelan keanggotaan eksternal.

    Mengaktifkan setelan ini akan otomatis menambahkan pesan Berhenti berlangganan footer pesan email yang dikirim ke anggota grup eksternal. Nonaktifkan setelan ini untuk menghapus pesan.
  8. Klik Simpan.