Với Looker Studio Pro, người dùng trong tổ chức của bạn có thể cộng tác ở quy mô lớn thông qua không gian làm việc của nhóm, tính năng tự động gửi báo cáo, đường liên kết đến báo cáo cá nhân và nhiều tính năng khác. Là quản trị viên Google Workspace, bạn sẽ có thêm quyền kiểm soát. Ví dụ: bạn có thể cấp giấy phép cho những người dùng cụ thể cần dịch vụ này, quản lý chế độ cài đặt quyền truy cập dữ liệu và xem nhật ký sử dụng.
Bước 1: Thêm gói thuê bao Looker Studio Pro
Bạn có thể mua bao nhiêu giấy phép tuỳ ý. Bạn không cần mua giấy phép cho tất cả người dùng. Bạn có thể mua giấy phép trực tuyến bằng cách hoàn tất các bước sau. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với một người đại diện bán hàng của Google.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Thanh toán Mua hoặc nâng cấp.Bạn phải có đặc quyền Quản lý thanh toán.
- Ở bên cạnh, hãy nhấp vào Thêm sản phẩm.
- Đối với Looker Studio Pro, hãy nhấp vào Bắt đầu.
Nếu tuỳ chọn này không có, thì Looker Studio Pro hiện không được cung cấp ở quốc gia hoặc khu vực của bạn. Chúng tôi sẽ thêm nhiều địa điểm hơn theo thời gian, vì vậy, hãy kiểm tra lại sau. - Làm theo hướng dẫn trên màn hình để thêm dịch vụ vào Tài khoản Google của tổ chức.
Bước 2: Bật dịch vụ Looker Studio cho người dùng
Nếu bạn đã bật dịch vụ Looker Studio miễn phí, thì người dùng sẽ tự động nhận được các tính năng bổ sung và chức năng nâng cao khi bạn cấp cho họ giấy phép Looker Studio Pro.
Để bật dịch vụ hoặc thay đổi người nhận dịch vụ, hãy chuyển đến phần Bật hoặc tắt Looker Studio cho người dùng.
Bước 3: Liên kết với một dự án trên Google Cloud
Để hoàn tất việc thiết lập Looker Studio Pro, bạn cần liên kết với một dự án trên Google Cloud do tổ chức của bạn sở hữu. Dự án đó không được sử dụng cho một gói thuê bao Looker Studio Pro khác.
Bạn phải thuộc cùng một tổ chức sở hữu dự án đó.
Cách liên kết với dự án:
- Chuyển đến Looker Studio Pro.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Liên kết Looker Studio với một dự án trên Google Cloud.
- Cách liên kết với:
- Một dự án mới—Nhấp vào Tạo dự án mới.
- Một dự án hiện có—Nhấp vào Chọn dự án.
- Nhập một mã dự án mới hoặc hiện có.
- Nhấp vào Xác nhận.
Bước 4: Cấp giấy phép Looker Studio Pro cho người dùng
Trước khi có thể sử dụng Looker Studio Pro, người dùng trong tổ chức của bạn cần có giấy phép cho dịch vụ này. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Cấp giấy phép Looker Studio Pro cho người dùng.
Bước 5: Đảm bảo nội dung của người dùng được di chuyển
Bất kỳ người dùng nào có giấy phép Looker Studio Pro đều có thể tạo nội dung mới trong dự án trên đám mây của Google Cloud được liên kết. Ngoài ra, một số người dùng có thể đã làm việc trong một dự án trong dịch vụ Looker Studio miễn phí. Nếu muốn giữ lại bất kỳ nội dung nào của dự án đó và sử dụng các tính năng của Looker Studio Pro với nội dung đó, thì người dùng cần di chuyển nội dung vào không gian làm việc dành cho nhóm hoặc Hộp cát của họ. Bạn cũng có thể di chuyển nội dung của người dùng cho họ. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Nâng cấp nội dung Looker Studio lên Looker Studio Pro.
Để người dùng di chuyển nội dung của họ vào không gian làm việc dành cho nhóm, bạn hoặc một người dùng phải tạo không gian làm việc đó. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Giới thiệu về không gian làm việc của nhóm.