Looker Studio Pro 提供團隊工作區、自動傳送報表、個人報表連結等功能,方便組織使用者大規模協作。Google Workspace 管理員可使用其他控制選項。舉例來說,管理員可以將授權指派給需要服務的特定使用者、管理資料存取權設定,以及查看使用記錄。
步驟 1:新增 Looker Studio Pro 訂閱方案
您可以視需要購買任意數量的授權,不必為所有使用者購買授權。如要直接在線上購買授權,請完成下列步驟。或者,您也可以與 Google 業務代表聯絡。
-
在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示
「帳單」
「購買或升級」。
必須具備帳單管理權限。
- 按一下旁邊的「更多產品」。
- 找到「Looker Studio Pro」,按一下「開始使用」。
如果沒有看到這個選項,表示 Looker Studio Pro 目前尚無法在您的國家/地區使用,但陸續會在更多地區推出,請稍後再返回查看。 - 按照畫面上的指示將服務新增至貴機構的 Google 帳戶。
步驟 2:為使用者開啟 Looker Studio 服務
如果您已啟用免付費的 Looker Studio 服務,只要將 Looker Studio Pro 授權指派給使用者,他們就會自動享有額外功能及進階功能。
如要啟用服務或變更可使用服務的人員,請參閱「為使用者開啟或關閉 Looker Studio」。
步驟 3:連結 Google Cloud 專案
您必須連結貴組織擁有的 Google Cloud 專案,才能完成 Looker Studio Pro 設定。該專案不得用於其他 Looker Studio Pro 訂閱方案。
您必須屬於擁有專案的組織。
如何連結專案:
- 前往 Looker Studio Pro。
- 按一下頂端的「將 Looker Studio 連結至 Google Cloud 專案」。
- 如要連結至:
- 新專案:請按一下「建立新專案」。
- 現有專案:請按一下「選取專案」。
- 輸入新的或現有的專案 ID。
- 按一下「確認」。
步驟 4:指派 Looker Studio Pro 授權給使用者
組織的使用者必須先取得服務授權,才能存取 Looker Studio Pro。詳情請參閱「指派 Looker Studio Pro 授權給使用者」。
步驟 5:確認使用者內容已轉移
凡是具備 Looker Studio Pro 授權的使用者,都可以在連結的 Google Cloud 專案中建立新內容。此外,部分使用者可能利用 Looker Studio 免付費服務的專案工作。如果此類使用者想保留該專案的內容,並使用 Looker Studio Pro 功能處理,就必須將相關內容移至團隊工作區或沙箱。您也可以替使用者移動內容。詳情請參閱「將 Looker Studio 內容升級至 Looker Studio Pro」。
您或使用者必須先建立團隊工作區,使用者才能將內容移至工作區。詳情請參閱「關於團隊工作區」。