Jako administrator organizacji możesz sprawdzać i kontrolować, jak narzędzie Looker Studio jest używane w Twojej organizacji. Administratorzy Cloud Identity i Google Workspace mogą zarządzać wieloma zadaniami administracyjnymi za pomocą panelu administracyjnego Enterprise Looker Studio lub integracji Looker Studio z Cloud Identity. Administratorzy Google Workspace mogą też przenosić prawo własności do zasobów Looker Studio.
Panel administracyjny dla firm
Panel administracyjny Looker Studio Enterprise to wygodne miejsce, w którym administratorzy Cloud Identity i Google Workspace mogą uzyskiwać dostęp do różnych ustawień określających sposób, w jaki użytkownicy mogą korzystać z Looker Studio.
Aby otworzyć panel administracyjny Enterprise, w menu po lewej stronie w Looker Studio wybierz Administracja Enterprise.
Ustawianie nazwy firmy i kraju
W konsoli administracyjnej Google możesz zmienić nazwę firmy i kraj, które członkowie Twojej organizacji widzą podczas korzystania z Looker Studio.
Więcej informacji znajdziesz w tym artykule:
Konfigurowanie zasad organizacji dotyczących udostępniania i planowania
Zasady udostępniania w Looker Studio pozwalają zmniejszyć ryzyko wydobycia danych. Możesz ustawić limity, aby uniemożliwić użytkownikom udostępnianie lub planowanie raportów poza organizację, albo wyłączyć udostępnianie linków, aby zapobiec ujawnianiu danych firmy. Możesz też wyłączyć możliwość pobierania, drukowania i kopiowania komponentów Looker Studio przez osoby przeglądające. Domyślnie wszyscy użytkownicy będą mogli pobierać, drukować i kopiować dowolne zasoby Looker Studio.
Zasady udostępniania i harmonogramowania zapewniają elastyczność w definiowaniu uprawnień, które spełniają potrzeby Twojej firmy. Możesz przyznać niektórym użytkownikom możliwość udostępniania lub planowania raportów poza organizację, a innym użytkownikom – tylko w organizacji. Więcej informacji można znaleźć w następujących artykułach:
- Ustawianie uprawnień użytkowników narzędzia Looker Studio do udostępniania
- Ustawianie uprawnień do planowania dla użytkowników narzędzia Looker Studio
- Ustawianie ograniczeń pobierania dla użytkowników narzędzia Looker Studio z uprawnieniami do przeglądania
Zarządzanie sposobem, w jaki edytujący ustawiają dane logowania do źródeł danych
Możesz określić, czy użytkownicy z uprawnieniami do edytowania mogą ustawiać dane logowania właściciela dla źródła danych.
Więcej informacji znajdziesz w tym artykule:
Konfigurowanie zasad organizacji dotyczących oprogramowania sprzęgającego i wizualizacji innych firm
Domyślnie wszystkie społecznościowe oprogramowania sprzęgające i wizualizacje utworzone przez społeczność są dozwolone. Aby dodatkowo ograniczyć ryzyko wydobycia danych, możesz jednak ograniczyć możliwość dodawania przez użytkowników źródeł danych z oprogramowania sprzęgającego z zewnętrznymi (czyli innymi niż Google) usługami lub wyrażania zgody na dodawanie do raportu wizualizacji pochodzących z zewnętrznych usług.
Więcej informacji można znaleźć w następujących artykułach:
- Ustawianie zasad dotyczących sposobu, w jaki użytkownicy dodają lub tworzą źródła danych z oprogramowania sprzęgającego innych firm
- Ustawianie zasad dotyczących sposobu, w jaki użytkownicy przyznają dostęp do nowych i dotychczasowych wizualizacji innych firm w raportach
Looker Studio Pro: konfigurowanie ustawień Looker Studio Pro
Treści z Looker Studio Pro są połączone z projektem Google Cloud. W konsoli administracyjnej Google możesz ustawić domyślny projekt Google Cloud dla treści Pro tworzonych przez użytkowników Looker Studio Pro.
Więcej informacji znajdziesz w tym artykule:
Logowanie kontrolne w wersji Enterprise
Dzienniki kontrolne klasy Enterprise zapewniają administratorom IT wgląd w sposób korzystania z Looker Studio w całej organizacji, podobnie jak w przypadku aplikacji takich jak Dysk czy Kalendarz. Administratorzy mogą na przykład sprawdzić, którzy użytkownicy tworzą raporty Looker Studio i komu je udostępniają. Mogą też określić, które raporty cieszą się największym zainteresowaniem, aby rozpowszechniać je w całej organizacji. Alerty niestandardowe umożliwiają monitorowanie potencjalnie ryzykownych działań, takich jak udostępnianie źródeł danych na zewnątrz. Możesz też eksportować dzienniki kontrolne do BigQuery i używać Looker Studio do analizowania szczegółów.
Więcej informacji znajdziesz w tym artykule:
Zaakceptuj Warunki korzystania z Google Cloud Platform
Gdy zaakceptujesz Warunki korzystania z usługi Google Cloud Platform, które będą regulować korzystanie z Looker Studio, użytkownicy w Twojej organizacji nie będą musieli akceptować tych warunków, gdy zaczną korzystać z Looker Studio. Dowiedz się więcej o korzystaniu z Looker Studio na podstawie umowy z Google Cloud Platform.
Zarządzanie osobami kontaktowymi ds. ochrony danych
Wyświetlaj osoby kontaktowe ds. ochrony danych i zarządzaj nimi w konsoli Google Cloud.
Zarządzanie organizacją dzięki integracji z Cloud Identity
Looker Studio jest zintegrowane z Google Cloud Identity, aby zapewnić funkcje administracyjne w całej organizacji. Administratorzy Cloud Identity i Google Workspace mogą zarządzać tym, kto i w jaki sposób może korzystać z Looker Studio. Jeśli korzystasz z innych dostawców tożsamości, np. Active Directory, możesz synchronizować ich użytkowników z Google Cloud Identity, aby tworzenie, zawieszanie i usuwanie użytkowników odbywało się w jednym miejscu.
Przenoszenie własności zasobów Looker Studio
Gdy ktoś opuści Twoją organizację, możesz przenieść jego raporty i źródła danych Looker Studio na konto innego użytkownika, aby nie utracić dostępu do ważnych informacji.
Więcej informacji znajdziesz w tym artykule: