Como administrador da organização, você pode revisar e controlar o uso do Looker Studio na sua empresa. Os administradores do Cloud Identity e do Google Workspace podem gerenciar muitas tarefas administrativas usando o painel Administrador empresarial do Looker Studio ou a integração do Cloud Identity com o Looker Studio. Os administradores do Google Workspace também podem transferir a propriedade dos recursos do Looker Studio.
Painel de admin do Enterprise
O painel de admin do Enterprise do Looker Studio é um lugar conveniente para Cloud Identity e administradores do Google Workspace acessarem várias configurações que regem como os usuários podem interagir com o Looker Studio.
Você pode acessar o painel de admin do Enterprise selecionando Administrador do Enterprise na navegação à esquerda no Looker Studio.
Definir o nome da empresa e o país
No Google Admin Console, você pode mudar o nome da empresa e do país que aparecem para os membros da sua organização ao interagir com o Looker Studio.
Para mais informações, acesse este artigo:
Definir políticas da organização para compartilhamento e programação
Com as políticas de compartilhamento do Looker Studio, você pode reduzir o risco de exfiltração de dados. Você pode definir limites para impedir que os usuários compartilhem ou programem relatórios fora da sua organização ou desativar o compartilhamento de link para impedir que os usuários exponham dados da empresa. Também é possível desativar a capacidade de download, impressão e cópia de recursos do Looker Studio pelos leitores. Por padrão, todos os usuários podem baixar, imprimir e copiar qualquer recurso do Looker Studio.
Com as políticas de compartilhamento e programação, você tem flexibilidade para definir permissões que atendam às necessidades da sua empresa. É possível permitir que determinados usuários compartilhem ou programem relatórios externamente e que outros compartilhem ou programem apenas dentro da organização. Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:
- Definir permissões de compartilhamento para usuários do Looker Studio
- Definir permissões de programação para usuários do Looker Studio
- Definir restrições de download para usuários do Looker Studio com a função de leitor
Gerenciar como os editores definem credenciais para as fontes de dados
Você pode determinar se os usuários com uma função de editor podem definir credenciais do proprietário para uma fonte de dados.
Para mais informações, acesse este artigo:
Definir políticas da organização para conectores e visualizações de terceiros
Por padrão, todos os conectores e visualizações da comunidade são permitidos. No entanto, para reduzir ainda mais o risco de exfiltração de dados, é possível restringir a capacidade dos usuários de adicionar fontes de dados de conectores de terceiros (que não são do Google) ou de permitir a adição de visualizações de terceiros a um relatório.
Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:
- Definir políticas sobre como os usuários adicionam ou criam fontes de dados usando conectores de terceiros
- Definir políticas sobre como os usuários concedem acesso a visualizações de terceiros novas e atuais em relatórios
Looker Studio Pro: definir as configurações do Looker Studio Pro
O conteúdo do Looker Studio Pro está vinculado a um projeto do Google Cloud. No Google Admin Console, é possível definir um projeto na nuvem padrão do Google Cloud para conteúdo do Pro criado por usuários do Looker Studio Pro.
Para mais informações, acesse este artigo:
Geração de registros de auditoria do Enterprise
Com a geração de registros de auditoria do Enterprise, os administradores de TI conseguem saber como o Looker Studio está sendo usado em toda a organização. Esse recurso é semelhante àquele disponível para apps como Drive e Google Agenda. Por exemplo, eles podem ver quais usuários estão criando relatórios do Looker Studio e com quem os compartilham, além de identificar quais relatórios geram mais engajamento para serem usados em toda a organização. Com os alertas personalizados, você pode monitorar as atividades potencialmente perigosas, como compartilhamento externo de fontes de dados, além de exportar registros de auditoria para o BigQuery e usar o Looker Studio para analisar os detalhes.
Para mais informações, acesse este artigo:
Concordar com os Termos de Serviço do Google Cloud Platform
Depois que você aceitar que os Termos de Serviço do Google Cloud Platform regule o uso do Looker Studio, os usuários da sua organização não vão precisar assinar os termos para utilizar a ferramenta. Saiba mais sobre como usar o Looker Studio com o Contrato do Google Cloud Platform.
Gerenciar contatos de proteção de dados
Acesse e gerencie seus contatos de proteção de dados no console do Google Cloud.
Gerenciamento da organização pela integração com o Cloud Identity
O Looker Studio se integra ao Google Cloud Identity para oferecer recursos administrativos no nível da organização. Os administradores do Cloud Identity e do Google Workspace podem gerenciar quem usa o Looker Studio e como essas pessoas fazem isso. Se você trabalhar com outros provedores de identidade, como o Active Directory, poderá sincronizar os usuários com o Google Cloud Identity para que seja possível criar, suspender e excluir pessoas em um único local.
Transferir a propriedade dos recursos do Looker Studio
Quando uma pessoa sai da sua organização, é possível transferir os relatórios e as fontes de dados no Looker Studio dessa pessoa para outro usuário. Assim, você não perde o acesso a informações importantes.
Para mais informações, acesse este artigo: