Как администратор организации, вы можете просматривать и контролировать использование Looker Studio в вашей организации. Администраторы Cloud Identity и Google Workspace могут управлять многими административными задачами, используя панель администратора Looker Studio Enterprise или интеграцию Looker Studio с Cloud Identity. Администраторы Google Workspace также могут передавать права собственности на ресурсы Looker Studio.
Панель администратора предприятия
Панель администратора Looker Studio Enterprise предоставляет администраторам Cloud Identity и Google Workspace удобное место для доступа к различным настройкам, определяющим взаимодействие пользователей с Looker Studio.
Доступ к панели администратора предприятия можно получить, выбрав пункт «Администрирование предприятия» в левой панели навигации Looker Studio.
Укажите название вашей компании и страну.
В консоли администратора Google вы можете изменить название компании и страны, которые будут видеть члены вашей организации при взаимодействии с Looker Studio.
Для получения более подробной информации см. следующую статью:
Установите организационные правила для обмена данными и планирования.
Политики доступа к Looker Studio позволяют снизить риск утечки данных. Вы можете установить ограничения, чтобы запретить пользователям делиться отчетами или планировать их создание за пределами вашей организации, или отключить возможность обмена ссылками, чтобы предотвратить раскрытие пользователями корпоративных данных. Вы также можете запретить пользователям загружать, распечатывать и копировать ресурсы Looker Studio. По умолчанию все пользователи смогут загружать, распечатывать и копировать любые ресурсы Looker Studio.
Политики совместного доступа и планирования предоставляют вам гибкость в определении разрешений, соответствующих потребностям вашего бизнеса. Вы можете предоставить определенным пользователям возможность совместного доступа или планирования отчетов извне, в то время как другим пользователям разрешается совместный доступ или планирование только внутри организации. Для получения дополнительной информации см. следующие статьи:
- Настройте права доступа для пользователей Looker Studio.
- Настройте права доступа к планированию для пользователей Looker Studio.
- Установите ограничения на загрузку для пользователей Looker Studio с ролью «Просмотрщик».
Управляйте тем, как редакторы устанавливают учетные данные для своих источников данных.
Вы можете определить, могут ли пользователи с ролью «Редактор» устанавливать учетные данные владельца для источника данных.
Для получения более подробной информации см. следующую статью:
Настройте организационные политики для сторонних коннекторов и средств визуализации.
По умолчанию разрешены все коннекторы и визуализации, используемые сообществом. Однако, в качестве дополнительной меры по снижению риска утечки данных, вы можете ограничить возможности пользователей добавлять источники данных из сторонних (то есть не от Google) коннекторов или давать согласие на добавление сторонних визуализаций в отчет.
Для получения более подробной информации см. следующие статьи:
- Настройте правила добавления и создания пользователями источников данных из сторонних коннекторов.
- Настройте правила предоставления пользователям доступа к новым и существующим сторонним визуализациям в отчетах.
Looker Studio Pro : Настройка параметров Looker Studio Pro
Контент Looker Studio Pro связан с проектом Google Cloud. В консоли администратора Google можно установить проект Google Cloud по умолчанию для контента Pro, созданного пользователями Looker Studio Pro.
Для получения более подробной информации см. следующую статью:
Ведение журнала аудита предприятия
Журналы аудита предприятия предоставляют ИТ-администраторам общеорганизационную информацию об использовании Looker Studio, аналогичную той, что доступна для таких приложений, как Google Drive и Calendar. Например, администраторы могут понять, какие пользователи создают отчеты в Looker Studio и с кем они ими делятся. Администраторы также могут определить, какие отчеты пользуются наибольшей популярностью, чтобы масштабировать успешные отчеты по всей организации. Настраиваемые оповещения позволяют отслеживать потенциально рискованную деятельность, такую как внешнее совместное использование источников данных, а также экспортировать журналы аудита в BigQuery и использовать Looker Studio для детального анализа данных.
Для получения более подробной информации см. следующую статью:
Согласитесь с условиями использования платформы Google Cloud.
После того, как вы согласитесь с условиями использования Google Cloud Platform, регулирующими использование Looker Studio, пользователям вашей организации не потребуется подписывать эти условия при начале работы с Looker Studio. Подробнее об использовании Looker Studio с соглашением Google Cloud Platform можно узнать здесь.
Управление контактами по защите данных
Просматривайте и управляйте контактами по вопросам защиты данных в консоли Google Cloud .
Управление организацией посредством интеграции облачной идентификации.
Looker Studio интегрируется с Google Cloud Identity , предоставляя возможности администрирования в масштабах всей организации. Администраторы Cloud Identity и Google Workspace могут управлять тем, кто может использовать Looker Studio и как они могут его использовать. Если вы используете другие поставщики идентификации, такие как Active Directory, вы можете синхронизировать их пользователей с Google Cloud Identity , чтобы создание, приостановка и удаление пользователей происходили в одном месте.
Передача прав собственности на активы Looker Studio.
Когда сотрудник покидает вашу организацию, вы можете передать его отчеты и источники данных Looker Studio другому пользователю, гарантируя, что не потеряете доступ к важной информации.
Для получения более подробной информации см. следующую статью: