ฟีเจอร์ผู้ดูแลระบบขององค์กรสำหรับ Looker Studio

ในฐานะผู้ดูแลระบบองค์กร คุณสามารถตรวจสอบและควบคุมวิธีใช้ Looker Studio ในองค์กรได้ ผู้ดูแลระบบ Cloud Identity และผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถจัดการงานด้านการดูแลระบบหลายอย่างได้โดยใช้แผงการดูแลระบบขององค์กร ของ Looker Studio หรือใช้การผสานรวม Cloud Identity ของ Looker Studio นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบ Google Workspace ยังโอนความเป็นเจ้าของชิ้นงาน Looker Studio ได้ด้วย

แผงการดูแลระบบขององค์กร

แผงการดูแลระบบขององค์กรของ Looker Studio เป็นที่ที่สะดวกสำหรับผู้ดูแลระบบ Cloud Identity และผู้ดูแลระบบ Google Workspace ในการเข้าถึงการตั้งค่าต่างๆ ที่ควบคุมวิธีที่ผู้ใช้โต้ตอบกับ Looker Studio

คุณเข้าถึงแผงการดูแลระบบขององค์กรได้โดยเลือกการดูแลระบบขององค์กรจากการนำทางด้านซ้ายใน Looker Studio

ตั้งชื่อบริษัทและประเทศ

ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google คุณสามารถเปลี่ยนชื่อบริษัทและประเทศที่สมาชิกในองค์กรเห็นเมื่อโต้ตอบกับ Looker Studio

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่บทความต่อไปนี้

กำหนดนโยบายองค์กรสำหรับการแชร์และการกำหนดเวลา

นโยบายการแชร์ของ Looker Studio ช่วยให้คุณลดความเสี่ยงในการขโมยข้อมูลได้ คุณสามารถกำหนดขีดจำกัดเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แชร์หรือกำหนดเวลารายงานภายนอกองค์กร หรือจะปิดใช้การแชร์ลิงก์เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เปิดเผยข้อมูลบริษัทก็ได้ นอกจากนี้ คุณยังปิดไม่ให้ผู้ดูสามารถดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอกชิ้นงาน Looker Studio ได้ด้วย โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ทุกคนจะสามารถดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอกชิ้นงาน Looker Studio ได้

นโยบายการแชร์และการกำหนดเวลาช่วยให้คุณกำหนดสิทธิ์ที่ตรงกับความต้องการทางธุรกิจได้อย่างยืดหยุ่น คุณสามารถให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้บางรายในการแชร์หรือกหนดเวลารายงานภายนอก ขณะที่อนุญาตให้ผู้ใช้รายอื่นๆ แชร์หรือกำหนดเวลาได้เฉพาะภายในองค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่บทความต่อไปนี้

จัดการวิธีที่ผู้แก้ไขจะตั้งค่าข้อมูลเข้าสู่ระบบสำหรับแหล่งข้อมูลของตนเอง

คุณสามารถกำหนดได้ว่าผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้แก้ไขจะตั้งข้อมูลเข้าสู่ระบบของเจ้าของสำหรับแหล่งข้อมูลได้หรือไม่

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่บทความต่อไปนี้

กำหนดนโยบายองค์กรสำหรับเครื่องมือเชื่อมต่อและการแสดงข้อมูลผ่านภาพของบุคคลที่สาม

โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะอนุญาตการแสดงข้อมูลผ่านภาพและปลั๊กอินจากชุมชนสำหรับใช้ลิงก์ข้อมูลทั้งหมด อย่างไรก็ตาม เพื่อลดความเสี่ยงเพิ่มเติมที่จะเกิดการขโมยข้อมูล คุณสามารถจำกัดความสามารถของผู้ใช้ในการเพิ่มแหล่งข้อมูลจากเครื่องมือเชื่อมต่อของบุคคลที่สาม (ที่ไม่ใช่ของ Google) หรือให้ความยินยอมในการเพิ่มการแสดงข้อมูลผ่านภาพของบุคคลที่สามลงในรายงานได้

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่บทความต่อไปนี้

Looker Studio Pro: กำหนดการตั้งค่า Looker Studio Pro

เนื้อหาของ Looker Studio Pro จะลิงก์กับโปรเจ็กต์ที่อยู่ในระบบคลาวด์ของ Google ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google คุณสามารถตั้งค่าโปรเจ็กต์ที่อยู่ในระบบคลาวด์ของ Google เริ่มต้นสำหรับเนื้อหา Pro ที่สร้างโดยผู้ใช้ Looker Studio Pro

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่บทความต่อไปนี้

การบันทึกการตรวจสอบขององค์กร

การบันทึกการตรวจสอบขององค์กรช่วยให้ผู้ดูแลระบบไอทีขององค์กรเห็นภาพรวมการใช้งาน Looker Studio ได้ทั่วทั้งองค์กร ซึ่งคล้ายกับการใช้งานแอปอย่างไดรฟ์และปฏิทิน เช่น ผู้ดูแลระบบสามารถดูว่าผู้ใช้รายใดสร้างรายงาน Looker Studio และผู้ใช้รายใดแชร์รายงานเหล่านั้นได้ นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบยังระบุได้ว่ารายงานใดมีส่วนร่วมมากที่สุด เพื่อขยายการใช้งานรายงานที่ประสบความสำเร็จไปทั่วทั้งองค์กร การแจ้งเตือนที่กำหนดเองช่วยให้คุณตรวจสอบกิจกรรมที่อาจมีความเสี่ยง เช่น การแชร์แหล่งข้อมูลภายนอก และคุณสามารถส่งออกบันทึกการตรวจสอบไปยัง BigQuery และใช้ Looker Studio เพื่อเจาะลึกรายละเอียดได้

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่บทความต่อไปนี้

หน้าบันทึกการตรวจสอบที่แสดงชื่อชิ้นงาน คำอธิบายเหตุการณ์ ผู้ใช้ วันที่ ชื่อเหตุการณ์ ประเภทชิ้นงาน และข้อมูลเจ้าของสำหรับรายงานและแหล่งข้อมูล

ยอมรับข้อกำหนดในการให้บริการของ Google Cloud Platform

เมื่อคุณยอมรับให้ข้อกำหนดในการให้บริการของ Google Cloud Platform ควบคุมการใช้ Looker Studio แล้ว ผู้ใช้ในองค์กรก็ไม่จำเป็นต้องลงชื่อในข้อกำหนดเมื่อเริ่มใช้ Looker Studio ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Looker Studio กับข้อตกลงของ Google Cloud Platform

จัดการรายชื่อติดต่อด้านการคุ้มครองข้อมูล

ดูและจัดการรายชื่อติดต่อด้านการคุ้มครองข้อมูลในคอนโซล Google Cloud

การจัดการองค์กรผ่านการผสานรวม Cloud Identity

Looker Studio ผสานรวมกับ Google Cloud Identity เพื่อมอบความสามารถด้านการดูแลระบบทั่วทั้งองค์กร ผู้ดูแลระบบ Cloud Identity และผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถจัดการได้ว่าใครใช้ Looker Studio ได้บ้างและจะใช้ได้อย่างไร หากใช้ผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัวรายอื่น เช่น Active Directory คุณก็ซิงค์ผู้ใช้กับ Google Cloud Identity ได้ เพื่อให้การสร้าง ระงับ และลบผู้ใช้เกิดขึ้นในที่เดียว

โอนความเป็นเจ้าของชิ้นงาน Looker Studio

เมื่อมีคนออกจากองค์กร คุณสามารถโอนรายงานและแหล่งข้อมูล Looker Studio ของบุคคลนั้นไปยังผู้ใช้รายอื่น เพื่อให้มั่นใจว่าจะไม่สูญเสียสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลสำคัญ

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่บทความต่อไปนี้