En Looker Studio, los usuarios individuales son propietarios de los recursos (informes, fuentes de datos y exploraciones) que crean o que se les transfirieron. Para que los recursos de Looker Studio sigan funcionando después de que su propietario abandone una organización, un administrador debe transferirlos a otro usuario. De lo contrario, es probable que se borren esos recursos y se revoquen las credenciales de datos del usuario que se va, lo que interrumpirá los informes y las fuentes de datos de ese usuario.
Por otro lado, los recursos de Looker Studio Pro se organizan de forma jerárquica, y tu organización de Cloud Identity o Google Workspace es el propietario final. La propiedad organizativa garantiza que tus recursos de Looker Studio sigan funcionando incluso si su propietario individual abandona la organización.
En particular, la propiedad organizativa ofrece los siguientes beneficios:
- Todos los recursos de Looker Studio que crean tus usuarios se almacenan en un proyecto de Google Cloud que controlas y administras.
- Los recursos de Looker Studio Pro están protegidos contra la eliminación si su creador abandona la organización.
- Puedes usar IAM para asignar permisos a nivel de proyecto que se aplican a todos los recursos de Looker Studio Pro en tu organización.
- Los recursos de Looker Studio Pro están disponibles para otros servicios de Cloud (por ejemplo, linaje en Dataplex).
Usa Looker Studio Pro en tu organización
Para usar Looker Studio Pro en tu organización, deberás vincular Looker Studio Pro a un proyecto de Google Cloud. De manera opcional, puedes agregar principales al proyecto para administrar los recursos de Looker Studio.
Vincula un proyecto de Google Cloud
Para completar este paso, proporcionarás un proyecto de Google Cloud que usarás para administrar los recursos de Looker Studio. Este proyecto también se usará para facturar a tu organización por tu suscripción a Looker Studio Pro.
- Navega a la página de administración de cuentas de la consola de Google Cloud.
Ubica el proyecto que deseas usar para la administración y la facturación de recursos de Looker Studio, y anota su ID.
Accede a Looker Studio.
En el panel de navegación izquierdo, haz clic en Administrador empresarial.
En el cuadro de diálogo de configuración que aparece, a la izquierda, haz clic en Propiedad del proyecto.
En el campo ID del proyecto, ingresa el ID del proyecto de Google Cloud.
Opcional: Agrega principales al proyecto
NO es necesario agregar usuarios individuales de Looker Studio al proyecto. Sin embargo, si deseas permitir que otros usuarios de tu organización administren el proyecto de Looker Studio, puedes agregar principales a ese proyecto con el administrador de recursos de IAM en la consola de Google Cloud. Consulta la sección de prácticas recomendadas para obtener asesoramiento.
Puedes otorgar a los principales los siguientes roles de IAM.
Notas:
- Actualmente, estos roles usan el nombre de Data Studio.
- Looker Studio no admite roles personalizados.
- Para ver los permisos individuales de IAM que incluye cada rol, visita la referencia de permisos de IAM.
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Función |
Descripción |
|---|---|
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Administrador de Data Studio ( |
Incluye todos los permisos para informes y fuentes de datos. |
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Visualizador de recursos de Data Studio ( |
Incluye permisos de visualización para informes y fuentes de datos. |
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Editor de recursos de Data Studio ( |
Incluye permisos de edición para informes y fuentes de datos. No incluye permisos de eliminación. |
Prácticas recomendadas
Te recomendamos las siguientes prácticas recomendadas cuando configures tu proyecto de Looker Studio Pro:
Crea un proyecto de Google Cloud independiente para tus recursos de Looker Studio Pro.
Es una buena idea crear un proyecto dedicado para administrar los recursos de Looker Studio Pro. Mantener este proyecto separado de tus otros proyectos ayuda a aclarar para qué se usa el proyecto y a evitar la eliminación accidental de tus recursos.
Limita la cantidad de principales en el proyecto.
Mantén al mínimo la cantidad de personas que agregas al proyecto. Recuerda que el acceso al proyecto NO es un requisito para usar Looker Studio. En su lugar, piensa en el acceso al proyecto de Looker Studio como una forma de delegar funciones administrativas a unas pocas personas seleccionadas.
Sigue el principio de privilegio mínimo.
Si agregas personas al proyecto, otórgales el rol mínimo que se requiere para administrar tus recursos de Looker Studio según las políticas de tu organización.
Usa los roles específicos de Looker Studio. No uses roles básicos de IAM. Los roles básicos incluyen miles de permisos en todos los servicios de Google Cloud. No otorgues roles básicos en entornos de producción, a menos que no haya alternativa. En su lugar, otorga los roles predefinidos más limitados que satisfagan tus necesidades.
Obtén más información para usar IAM de forma segura.
Cambios organizativos
Si vinculaste Looker Studio Pro a un proyecto en una organización y luego deseas transferir ese proyecto a otra organización, haz lo siguiente:
- Completa la configuración de la nueva organización en la consola de Google Cloud.
- Migra el proyecto, los usuarios y los recursos originales de la organización anterior a la nueva. Obtén más información para migrar proyectos.
- Accede a Looker Studio.
- En el panel de navegación izquierdo, haz clic en Administrador empresarial.
- En el cuadro de diálogo de configuración que aparece, a la izquierda, haz clic en Propiedad del proyecto.
- En el campo ID del proyecto, ingresa el ID del proyecto de Google Cloud.
- Haz clic en Vincular proyecto.
Para otros casos de transferencia, comunícate con Atención al cliente de Cloud para obtener ayuda.
Límites de la vinculación de Google Cloud
- Puedes vincular Looker Studio a un solo proyecto.
- Una vez que Looker Studio esté vinculado a tu proyecto, no podrás vincularlo a otro.
- Debido a que los proyectos de Looker Studio Pro tienen un derecho de retención de Google Cloud, tus recursos están protegidos contra la eliminación accidental. Sin embargo, si borras el proyecto de forma manual, TODOS los recursos de ese proyecto se borrarán de forma permanente. Ten cuidado,