Cómo configurar permisos de programación para los usuarios de Looker Studio

Como administrador de Google Workspace o Cloud Identity, puedes controlar dónde pueden enviar contenido de Looker Studio los usuarios de tu organización. Esto ayuda a garantizar que el uso de Looker Studio sea seguro y cumpla con las políticas de tu organización.

Antes de comenzar (opcional)

Establece permisos por departamento o dominio

Ediciones admitidas para esta función: Frontline Starter, Frontline Standard y Frontline Plus; Business Starter, Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic y G Suite Business. Compara tu edición

Los usuarios pueden enviar contenido según los permisos que establezcas para su unidad organizativa o grupo. Por lo general, primero eliges los permisos para las unidades organizativas o para tu dominio. Después, puedes personalizar los permisos para grupos de usuarios dentro de las unidades organizativas o entre ellas.

Agrega una unidad organizativa para cada departamento o dominio. Para conocer los pasos, consulta Agrega una unidad organizativa.
Mueve usuarios a tus unidades organizativas. Para conocer los pasos, consulta Traslada usuarios a una unidad organizativa.
Establece los permisos de programación para cada unidad organizativa siguiendo los pasos de la siguiente sección.

Establece permisos de programación

De forma predeterminada, los usuarios pueden enviar contenido a cualquier dominio de correo electrónico fuera de tu organización y solo a los destinos de Google Chat de tu organización. Puedes restringir los destinos permitidos con las opciones que se analizan en las siguientes secciones.

Restringe la programación fuera de tu organización

Para impedir que los usuarios envíen contenido de Looker Studio fuera de tu organización, sigue estos pasos:

Accede a la Consola del administrador de Google con una cuenta de administrador.
Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la Consola del administrador.
En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Apps Servicios adicionales de Google Looker Studio.

Ir a Looker Studio

Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.
Para impedir que los usuarios envíen contenido fuera de tu organización por correo electrónico, haz lo siguiente:
1. Haz clic en Configuración general en la sección Configuración de distribución de contenido.
2. Borra Permitir la entrega de correo electrónico.
Para impedir que los usuarios envíen contenido fuera de tu organización a través de Google Chat (solo Looker Studio Pro), haz lo siguiente:
1. Haz clic en Funciones Pro en la sección Configuración de distribución de contenido.
2. Borra Permitir el envío de mensajes de chat.
Haz clic en Guardar.

Restringe los destinos externos con una lista de entidades permitidas

Para restringir los destinos de programación de correo electrónico permitidos a una lista de dominios, sigue estos pasos:

Accede a la Consola del administrador de Google con una cuenta de administrador.
Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la Consola del administrador.
Ve a Apps > Servicios adicionales de Google > Configuración de Looker Studio.
Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.
En la página principal de la Consola del administrador de Google, ve a Apps Servicios adicionales de Google Configuración de Looker Studio.
Haz clic en Funciones Pro en la sección Configuración de distribución de contenido.
Ingresa hasta 100 dominios de correo electrónico permitidos en el campo Lista de entidades permitidas de dominios de correo electrónico. Separa los dominios con comas. Si no se especifica ningún dominio, los usuarios pueden enviar contenido a cualquier dominio de correo electrónico.
Haz clic en Guardar.

Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse. Durante ese período, los parámetros de configuración anteriores y nuevos podrían aplicarse de forma intermitente.

Permite que los usuarios de tu organización envíen contenido a destinos externos

Puedes permitir que los usuarios envíen contenido de correo electrónico a cualquier dirección de correo electrónico y a destinos externos de Google Chat fuera de tu organización. Este es el comportamiento predeterminado. Para configurar esta funcionalidad, sigue estos pasos:

Accede a la Consola del administrador de Google con una cuenta de administrador.
Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la Consola del administrador.
Ve a Apps > Servicios adicionales de Google > Configuración de Looker Studio.
Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.
En la página principal de la Consola del administrador de Google, ve a Apps Servicios adicionales de Google Configuración de Looker Studio.
Abre la sección Configuración de distribución de contenido.
En la sección Configuración general , haz lo siguiente:
1. Selecciona Permitir la entrega de correo electrónico.
En la sección Funciones Pro , haz lo siguiente:
1. Borra todos los dominios de correo electrónico del campo Lista de entidades permitidas de dominios de correo electrónico. Si no se especifica ningún dominio, los usuarios pueden enviar contenido a cualquier dominio de correo electrónico.
2. Selecciona Permitir el envío de mensajes de chat.
Haz clic en Guardar.

Efectos de cancelar tu suscripción a Looker Studio Pro

Si cancelas tu suscripción a Looker Studio Pro, no se aplicarán las funciones Pro en la Configuración de distribución de contenido. Se seguirá aplicando la configuración general en la Configuración de distribución de contenido. Los usuarios podrán enviar contenido a cualquier dominio de correo electrónico fuera de tu organización si está habilitado el parámetro de configuración Permitir la entrega de correo electrónico. La programación a través de Google Chat no estará disponible.

Establece permisos de uso compartido para los usuarios de Looker Studio