مجوزهای زمان‌بندی را برای کاربران Looker Studio تنظیم کنید

نسخه‌های پشتیبانی‌شده برای این ویژگی: Frontline Starter، Frontline Standard و Frontline Plus؛ Business Starter، Business Standard و Business Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Essentials Starter، Essentials، Enterprise Essentials و Enterprise Essentials Plus؛ سازمان‌های غیرانتفاعی؛ G Suite Basic و G Suite Business. نسخه خود را مقایسه کنید

کاربران می‌توانند بر اساس مجوزهایی که برای واحد یا گروه سازمانی آنها تعیین کرده‌اید، محتوا ارسال کنند. معمولاً ابتدا مجوزهایی را برای واحدهای سازمانی یا برای دامنه خود انتخاب می‌کنید. پس از آن، می‌توانید مجوزها را برای گروه‌های کاربران درون یا بین واحدهای سازمانی سفارشی کنید.

1. برای هر دپارتمان یا دامنه، یک واحد سازمانی اضافه کنید. برای مراحل، به «افزودن واحد سازمانی» مراجعه کنید.
2. کاربران را به واحدهای سازمانی خود منتقل کنید. برای مراحل، به «انتقال کاربران به یک واحد سازمانی» مراجعه کنید.
3. مجوزهای زمان‌بندی را برای هر واحد سازمانی با استفاده از مراحل بخش زیر تنظیم کنید.

برای محدود کردن کاربران از ارسال محتوای Looker Studio به خارج از سازمان خود، این مراحل را دنبال کنید:

1. با یک حساب کاربری مدیر (administrator) وارد کنسول مدیریت گوگل (Google Admin console) شوید .

   اگر از حساب کاربری مدیر (administrator) استفاده نمی‌کنید، نمی‌توانید به کنسول مدیریت (Admin console) دسترسی پیدا کنید.

2. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید برنامه‌ها سرویس‌های اضافی گوگل استودیو لوکر .

   به استودیوی Looker بروید

   نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.

3. برای محدود کردن ارسال محتوا به خارج از سازمان از طریق ایمیل توسط کاربران:
   1. در بخش تنظیمات توزیع محتوا، روی تنظیمات عمومی کلیک کنید.
   2. پاک کردن اجازه ارسال ایمیل.
4. برای محدود کردن ارسال محتوا به خارج از سازمان شما توسط کاربران از طریق Google Chat (فقط Looker Studio Pro):
   1. در بخش تنظیمات توزیع محتوا، روی ویژگی‌های حرفه‌ای (Pro features) کلیک کنید.
   2. پاک کردن اجازه ارسال چت.
5. روی ذخیره کلیک کنید.

برای محدود کردن مقصدهای مجاز زمانبندی ایمیل به لیستی از دامنه‌ها، این مراحل را دنبال کنید:

1. با یک حساب کاربری مدیر (administrator) وارد کنسول مدیریت گوگل (Google Admin console) شوید .

   اگر از حساب کاربری مدیر (administrator) استفاده نمی‌کنید، نمی‌توانید به کنسول مدیریت (Admin console) دسترسی پیدا کنید.

2. به برنامه‌ها > سرویس‌های دیگر گوگل > تنظیمات Looker Studio بروید.

   نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.

   از صفحه اصلی کنسول مدیریت گوگل ، به بخش برنامه‌ها (Apps) بروید. سرویس‌های اضافی گوگل تنظیمات برای استودیوی Looker .
3. در بخش تنظیمات توزیع محتوا، روی ویژگی‌های حرفه‌ای (Pro features) کلیک کنید.
4. حداکثر ۱۰۰ دامنه ایمیل مجاز را در فیلد لیست دامنه‌های ایمیل وارد کنید. دامنه‌ها را با کاما از هم جدا کنید. اگر هیچ دامنه‌ای مشخص نشده باشد، کاربران می‌توانند محتوا را به هر دامنه ایمیلی ارسال کنند.
5. روی ذخیره کلیک کنید.

شما می‌توانید کاربران را قادر سازید تا محتوای ایمیل را به هر آدرس ایمیلی و به مقاصد خارجی گوگل چت خارج از سازمان شما ارسال کنند. این رفتار پیش‌فرض است. برای تنظیم این قابلیت، این مراحل را دنبال کنید:

1. با یک حساب کاربری مدیر (administrator) وارد کنسول مدیریت گوگل (Google Admin console) شوید .

   اگر از حساب کاربری مدیر (administrator) استفاده نمی‌کنید، نمی‌توانید به کنسول مدیریت (Admin console) دسترسی پیدا کنید.

2. به برنامه‌ها > سرویس‌های دیگر گوگل > تنظیمات Looker Studio بروید.

   نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.

   از صفحه اصلی کنسول مدیریت گوگل ، به بخش برنامه‌ها (Apps) بروید. سرویس‌های اضافی گوگل تنظیمات برای استودیوی Looker .
3. بخش تنظیمات توزیع محتوا را باز کنید.
4. در بخش تنظیمات عمومی :
   1. گزینه «اجازه ارسال ایمیل» را انتخاب کنید.
5. در بخش ویژگی‌های حرفه‌ای :
   1. هر دامنه ایمیلی را از فیلد لیست مجاز دامنه ایمیل حذف کنید. اگر هیچ دامنه‌ای مشخص نشده باشد، کاربران می‌توانند محتوا را به هر دامنه ایمیلی ارسال کنند.
   2. گزینه «اجازه ارسال چت» را انتخاب کنید.

6. روی ذخیره کلیک کنید.