Définir les autorisations de planification des utilisateurs de Looker Studio

Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Frontline Starter, Frontline Standard et Frontline Plus, Business Starter, Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials et Enterprise Essentials Plus, Associations, G Suite Basic et G Suite Business. Comparer votre édition

Les utilisateurs peuvent envoyer du contenu en fonction des autorisations que vous définissez pour leur unité organisationnelle ou leur groupe. En général, vous devez d'abord choisir des autorisations pour les unités organisationnelles ou pour votre domaine. Vous pouvez ensuite personnaliser les autorisations pour les groupes d'utilisateurs dans une ou plusieurs unités organisationnelles.

1. Ajoutez une unité organisationnelle pour chaque service ou domaine. Pour connaître la procédure à suivre, consultez Ajouter une unité organisationnelle.
2. Déplacez les comptes utilisateur vers vos unités organisationnelles. Pour connaître la procédure à suivre, consultez Déplacer des utilisateurs vers une unité organisationnelle.
3. Définissez des autorisations de planification pour chaque unité organisationnelle en suivant la procédure décrite dans la section ci-dessous.

Pour empêcher les utilisateurs d'envoyer du contenu Looker Studio en dehors de votre organisation :

1. Connectez-vous à la console d'administration Google avec un compte administrateur.

   Si vous ne disposez pas d'un compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.

2. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu Applications Services Google supplémentaires Looker Studio.

   Accéder à Looker Studio

   Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

3. Pour empêcher les utilisateurs d'envoyer du contenu par e-mail en dehors de votre organisation :
   1. Cliquez sur Paramètres généraux dans la section Paramètres de distribution de contenu.
   2. Décochez la case Autoriser l'envoi par e-mail.
4. Pour empêcher les utilisateurs d'envoyer du contenu en dehors de votre organisation depuis Google Chat (Looker Studio Pro uniquement) :
   1. Cliquez sur Fonctionnalités Pro dans la section Paramètres de distribution de contenu.
   2. Décochez la case Autoriser l'envoi par chat.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Afin de limiter les destinations autorisées à une liste de domaines pour les envois programmés par e-mail :

1. Connectez-vous à la console d'administration Google avec un compte administrateur.

   Si vous ne disposez pas d'un compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.

2. Accédez à Applications > Services Google supplémentaires > Paramètres Looker Studio.

   Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

   Sur la page d'accueil de la console d'administration Google, accédez à Applications Services Google supplémentaires Paramètres Looker Studio.
3. Cliquez sur Fonctionnalités Pro dans la section Paramètres de distribution de contenu.
4. Saisissez jusqu'à 100 domaines de messagerie autorisés dans le champ Liste d'autorisation de domaines de messagerie. Séparez les domaines par une virgule. Si aucun domaine n'est spécifié, les utilisateurs pourront envoyer du contenu à n'importe quel domaine de messagerie.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez autoriser les utilisateurs à envoyer du contenu par e-mail à n'importe quelle adresse e-mail et à des destinations Google Chat externes à votre organisation. Il s'agit du comportement par défaut. Pour configurer cette fonctionnalité :

1. Connectez-vous à la console d'administration Google avec un compte administrateur.

   Si vous ne disposez pas d'un compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.

2. Accédez à Applications > Services Google supplémentaires > Paramètres Looker Studio.

   Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

   Sur la page d'accueil de la console d'administration Google, accédez à Applications Services Google supplémentaires Paramètres Looker Studio.
3. Ouvrez la section Paramètres de distribution de contenu.
4. Dans la section Paramètres généraux :
   1. Sélectionnez Autoriser l'envoi par e-mail.
5. Dans la section Fonctionnalités Pro :
   1. Supprimez tous les domaines de messagerie du champ Liste d'autorisation de domaines de messagerie. Si aucun domaine n'est spécifié, les utilisateurs pourront envoyer du contenu à n'importe quel domaine de messagerie.
   2. Sélectionnez Autoriser l'envoi par chat.

6. Cliquez sur Enregistrer.