Будучи администратором Google Workspace или Cloud Identity, вы можете контролировать, как пользователи вашей организации совместно используют ресурсы Looker Studio. Это помогает обеспечить безопасность использования Looker Studio и соответствие политике вашей организации.
Перед началом (необязательно)
Если вы хотите установить права доступа по отделам или доменам.
Поддерживаемые версии для этой функции: Frontline Starter, Frontline Standard и Frontline Plus; Business Starter, Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic и G Suite Business. Сравните свою версию .
Владельцы активов могут предоставлять доступ к своим ресурсам на основе разрешений, которые вы установили для их организационного подразделения или группы. Как правило, вы выбираете разрешения для организационных подразделений или вашего домена. Затем вы можете настроить разрешения для групп пользователей внутри или между организационными подразделениями.
- Добавьте организационное подразделение для каждого отдела или области. Инструкции см. в разделе «Добавление организационного подразделения» .
- Переместите пользователей в ваши организационные подразделения. Инструкции см. в разделе «Перемещение пользователей в организационное подразделение» .
- Настройте права доступа для каждого подразделения организации, используя приведенные ниже инструкции.
- (Необязательно) Установите права доступа для групп .
Если владельцы активов переходят в другие организационные подразделения или группы, или если право собственности на актив переходит к лицу, работающему в другом организационном подразделении или группе, права доступа к активу изменяются на права нового организационного подразделения или группы. Кроме того, изменение приоритета групп может изменить права доступа владельца актива. Подробнее о группах.
Пользователи никогда не смогут делиться активами, которые им не принадлежат, сверх того, что разрешено владельцам этих активов. Это справедливо даже для организационных подразделений или групп с более гибкими настройками доступа.
Настройте права доступа.
По умолчанию ресурсы, принадлежащие пользователям вашего организационного подразделения, могут быть доступны любому пользователю. Вы можете установить менее строгие настройки доступа, используя приведенные ниже параметры.
Ограничьте обмен информацией за пределами вашей организации.
Вы можете ограничить пользователям возможность делиться ресурсами Looker Studio или получать к ним доступ за пределами вашей организации:
- Войдите в консоль администратора Google, используя учетную запись администратора .
Если вы не используете учетную запись администратора, вы не сможете получить доступ к консоли администратора.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Дополнительные сервисы Google Looker Studio .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Настройки общего доступа» .
Чтобы применить настройку ко всем, оставьте выбранным верхнее организационное подразделение. В противном случае выберите дочернее организационное подразделение или группу конфигурации .
Для этого необязательного шага поддерживаются следующие версии: Frontline Starter, Frontline Standard и Frontline Plus; Business Starter, Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus ; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus ; Nonprofits; G Suite Basic и G Suite Business. Сравните свою версию .
- В разделе «Доступ к контенту за пределами вашей организации» отключите общий доступ и выберите следующие параметры:
Вариант Описание ВЫКЛЮЧЕННЫЙ Предотвращает обмен ресурсами Looker Studio с лицами за пределами вашей организации посредством приглашений, ссылок и вложений в электронные письма.
Разрешите пользователям вашей организации получать доступ к ресурсам от пользователей, находящихся за пределами вашей организации. (Необязательно) Если этот параметр не отмечен, пользователям запрещается:
- Открытие доступа к ресурсам, которыми с ними делятся люди из ненадежных доменов.
Если вы установите этот флажок, пользователи смогут открывать ресурсы, предоставленные извне вашей организации, но смогут делиться ими только внутри вашей организации.
- Нажмите « Сохранить ».
Ограничьте обмен данными за пределами доверенных доменов.
Вы можете ограничить обмен файлами только доверенными доменами. Чтобы считаться доверенными, домены должны быть доменами Google Workspace.
Для пользователей Cloud Identity: если в вашей организации используются лицензии Cloud Identity и Google Workspace, конфигурация доверенных доменов для пользователей Google Workspace также применяется к пользователям с лицензиями Cloud Identity.
- Войдите в консоль администратора Google, используя учетную запись администратора .
Если вы не используете учетную запись администратора, вы не сможете получить доступ к консоли администратора.
- Перейдите в раздел Приложения > Дополнительные сервисы Google > Настройки Looker Studio .
Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
На главной странице консоли администратора Google перейдите в раздел «Приложения» . Дополнительные сервисы Google Настройки Looker Studio . - Нажмите «Настройки общего доступа» .
Чтобы применить настройку ко всем, оставьте выбранным верхнее организационное подразделение. В противном случае выберите дочернее организационное подразделение или группу конфигурации .
Для этого необязательного шага поддерживаются следующие версии: Frontline Starter, Frontline Standard и Frontline Plus; Business Starter, Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus ; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus ; Nonprofits; G Suite Basic и G Suite Business. Сравните свою версию .
- В разделе «Доступ к ресурсам за пределами вашей организации» включите доверенные домены и выберите следующие параметры:
- Нажмите « Сохранить ».
Добавьте доверенные домены Google Workspace . Список доверенных доменов автоматически становится доступен всем подразделениям и группам вашей организации.
Предоставьте пользователям возможность делиться информацией с определенными пользователями за пределами вашей организации.
Вы можете разрешить пользователям приглашать людей за пределами вашей организации для доступа к общим ресурсам.
- Войдите в консоль администратора Google, используя учетную запись администратора .
Если вы не используете учетную запись администратора, вы не сможете получить доступ к консоли администратора.
- Перейдите в раздел Приложения > Дополнительные сервисы Google > Настройки Looker Studio .
Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
На главной странице консоли администратора Google перейдите в раздел «Приложения» . Дополнительные сервисы Google Настройки Looker Studio . - Нажмите «Настройки общего доступа» .
Чтобы применить настройку ко всем, оставьте выбранным верхнее организационное подразделение. В противном случае выберите дочернее организационное подразделение или группу конфигурации .
Для этого необязательного шага поддерживаются следующие версии: Frontline Starter, Frontline Standard и Frontline Plus; Business Starter, Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus ; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus ; Nonprofits; G Suite Basic и G Suite Business. Сравните свою версию .
В разделе «Доступ к ресурсам за пределами организации» включите внешний доступ:
Вариант Описание ВНЕШНИЙ ОБМЕН ДАННЫМИ Позволяет пользователям приглашать людей за пределами вашей организации для просмотра или редактирования общих ресурсов. Нажмите « Сохранить ».
Предоставьте пользователям вашей организации возможность делиться информацией с кем угодно в интернете.
Вы можете разрешить пользователям делать ресурсы Looker Studio общедоступными в интернете.
- Войдите в консоль администратора Google, используя учетную запись администратора .
Если вы не используете учетную запись администратора, вы не сможете получить доступ к консоли администратора.
- Перейдите в раздел Приложения > Дополнительные сервисы Google > Настройки Looker Studio .
Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
На главной странице консоли администратора Google перейдите в раздел «Приложения» . Дополнительные сервисы Google Настройки Looker Studio . - Нажмите «Настройки общего доступа» .
Чтобы применить настройку ко всем, оставьте выбранным верхнее организационное подразделение. В противном случае выберите дочернее организационное подразделение или группу конфигурации .
Для этого необязательного шага поддерживаются следующие версии: Frontline Starter, Frontline Standard и Frontline Plus; Business Starter, Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus ; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus ; Nonprofits; G Suite Basic и G Suite Business. Сравните свою версию .
В разделе «Доступ к ресурсам за пределами вашей организации» включите публичный доступ:
Вариант Описание ОБЩЕДОСТУПНОЕ ОБМЕН ИНФОРМАЦИЕЙ Позволяет пользователям выбирать параметры доступа, которые делают файлы видимыми для всего мира либо как общедоступные, либо как файлы, не включенные в список. Узнайте больше о том, с кем можно делиться ссылками .
Примечание : эта настройка не препятствует отправке отчетов внешним сторонам по расписанию .
Нажмите « Сохранить ».
Проверить изменения
Лучше подождать 24 часа, прежде чем проверять какие-либо изменения в настройках общего доступа. В течение этого времени старые и новые настройки могут применяться с перебоями.
Последствия отмены подписки на Google Workspace
Если вы отмените подписку на Google Workspace, ваши отчеты Looker Studio по-прежнему будут доступны. Пока вы сохраняете свою учетную запись Cloud Identity, ограничения на совместное использование остаются неизменными.