選擇組織的自動會議構件設定

支援這項功能的版本：Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Plus；Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus。版本比較

如果貴機構經常使用會議構件，例如自動筆記、錄製內容或轉錄稿，可以將 Google Meet 設定為自動為會議產生這些構件。會議主辦人仍可為自己的會議變更這些設定。

這些設定在啟用後只會套用至新會議，不會套用至在那之前建立的週期性會議。

注意：這些構件會與主辦人在 Meet 錄製設定中選取的語言相符。因此，如果主辦人將 Meet 語言設為法文，且在會議中開啟自動語音轉錄功能，轉錄稿就會以法文顯示。

開啟或關閉自動會議錄製功能

事前準備：如有需要，請參閱這篇文章，瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Google Meet」。

    必須具備服務設定管理員權限。

  2. 按一下「Meet 視訊設定」。
  3. (選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」 (通常就是指部門) 或「配置群組」 (這是更進階的設定)。

    群組設定會覆寫組織單位的設定。瞭解詳情

  4. 按一下「自動錄製」。
  5. 勾選或取消勾選「預設錄製會議」方塊。
  6. 按一下「儲存」。如果是組織單位，您也可以按一下「覆寫」。

    如果日後要改成沿用的值，請按一下「沿用」(如為群組，請點選「取消設定」)。

    變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

開啟或關閉自動會議轉錄稿功能

事前準備：如有需要，請參閱這篇文章，瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Google Meet」。

    必須具備服務設定管理員權限。

  2. 按一下「Meet 視訊設定」。
  3. (選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」 (通常就是指部門) 或「配置群組」 (這是更進階的設定)。

    群組設定會覆寫組織單位的設定。瞭解詳情

  4. 按一下「自動語音轉錄」。
  5. 勾選或取消勾選「預設轉錄會議」方塊。啟用這項設定後，系統會自動依會議主辦人的語言設定決定語音轉錄語言
  6. 按一下「儲存」。如果是組織單位，您也可以按一下「覆寫」。

    如果日後要改成沿用的值，請按一下「沿用」(如為群組，請點選「取消設定」)。

    變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

開啟或關閉自動會議記錄功能

貴機構必須支援這項功能，您才能使用。如需相關協助，請聯絡您的管理員。

(帳戶管理員須知) 這項功能需要購買外掛程式，且並非所有 Google Workspace 版本都提供這項功能。瞭解適用情形

如要使用 Google Workspace with Gemini，請將Google 帳戶語言設為英文方言。此外，部分功能也支援西班牙文和葡萄牙文。進一步瞭解支援的語言。

事前準備：如有需要，請參閱這篇文章，瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Google Meet」。

    必須具備服務設定管理員權限。

  2. 按一下「Meet 視訊設定」。
  3. (選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」 (通常就是指部門) 或「配置群組」 (這是更進階的設定)。

    群組設定會覆寫組織單位的設定。瞭解詳情

  4. 按一下「自動記錄會議內容」。
  5. 勾選或取消勾選「預設由 Gemini 做筆記」方塊。啟用這項設定後，系統會自動依會議主辦人的語言設定決定筆記語言
  6. 按一下「儲存」。如果是組織單位，您也可以按一下「覆寫」。

    如果日後要改成沿用的值，請按一下「沿用」(如為群組，請點選「取消設定」)。

    變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情